Danh sách kỹ năng QuickBooks và ví dụ cho sơ yếu lý lịch của bạn

QuickBooks là một trong những chương trình phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ hàng đầu hiện có. Nắm vững nó để bạn có thể sử dụng nó một cách hiệu quả có thể giúp bạn được tuyển dụng nếu bạn đang xin việc làm kế toán, công việc văn phòng nói chung hoặc một vị trí hành chính. Nhưng nếu người khác áp dụng cho cùng một vị trí và cả hai bạn đều biết cách sử dụng QuickBooks thì sao?

Thành thạo một nhóm các kỹ năng liên quan sẽ tăng đáng kể cơ hội tiếp cận bất kỳ công việc nào khi cần có kiến ​​thức về QuickBooks. Nhà tuyển dụng tìm kiếm những khả năng này, một phần là để hiểu bạn có thể sử dụng QuickBooks tốt như thế nào mà còn liên quan đến các khía cạnh khác của công việc.

Danh sách các kỹ năng liên quan đến QuickBooks này có thể giúp hướng dẫn bạn về những gì bạn nên đưa vào hồ sơ xin việc và những điều cần đề cập trong thư xin việc. Hãy đến buổi phỏng vấn của bạn để chuẩn bị đưa ra ví dụ về thời gian cụ thể khi bạn sử dụng từng kỹ năng, cũng như loại nhiệm vụ nào bạn có thể thực hiện với QuickBooks. Và hãy nhớ rằng bạn cũng có thể được yêu cầu thể hiện kỹ năng của mình.

Danh sách này không đầy đủ, nhưng nó khám phá một số kỹ năng quan trọng nhất mà bạn sẽ cần để có được một công việc đòi hỏi sự thành thạo với QuickBooks.

Trình độ vi tính

QuickBooks là một chương trình máy tính nên rõ ràng bạn sẽ phải biết cách sử dụng máy tính. Rất ít người biết rõ từng chi tiết của gói phần mềm phức tạp như QuickBooks, nhưng bạn càng biết nhiều về máy tính, bạn càng dễ dàng học được các chương trình trong và ngoài chương trình. Bạn sẽ có thể tìm ra giải pháp nhanh hơn khi có sự cố xảy ra.

Toán học

QuickBooks là một chương trình kế toán, vì vậy, nó BẮT ĐẦU tất cả về việc tung hứng các con số. Mặc dù bạn đã thắng, bạn phải tự mình thực hiện nhiều phép toán vì QuickBooks bao gồm chức năng tính toán của riêng nó, bạn sẽ có nhiều khả năng nắm bắt và khắc phục các vấn đề nếu bạn có ý thức mạnh về các con số và nếu bạn biết câu trả lời nên là gì.

Bất cứ ai cũng có thể mắc lỗi đánh máy và nhập thông tin sai lệch, và có thể nhà tuyển dụng của bạn cũng có thể cung cấp cho bạn các số liệu được ghi sai. Điều quan trọng là bạn đã đủ quen thuộc với công thức toán học phức tạp mà chương trình sẽ sử dụng mà bạn sẽ nhận thấy nếu các con số không chính xác ngay từ đầu.

Kỹ năng kế toán

QuickBooks giúp kế toán dễ dàng hơn, nhưng có một nền tảng về kế toán vẫn giúp ích rất nhiều. Rốt cuộc, một chương trình máy tính chỉ có thể làm những gì mà nó đã nói, nhưng một kế toán người biết phải nói gì với chương trình đó và tại sao.

Suy luận

Bạn càng hiểu rõ hơn về chủ nhân của mình và vai trò của bạn trong công ty, bạn sẽ càng hữu ích hơn và trở nên hữu ích giúp chuyển trực tiếp thành công việc bảo mật tốt hơn cho bạn. Tất cả các doanh nghiệp và hầu hết các tổ chức đều yêu cầu một số loại sổ sách kế toán để duy trì hoạt động, vì vậy sự nghiệp của bạn có thể đưa bạn qua nhiều công ty khác nhau. Hầu hết trong số họ sẽ không có gì chung ngoại trừ tiền, vì vậy cho dù bạn thành thạo kế toán đến đâu, bạn có thể thấy mình có một chủ nhân mới trong một ngành kinh doanh mà bạn không biết gì.

Suy luận suy diễn sẽ giúp bạn tăng tốc nhanh chóng.

Kĩ năng giao tiếp

Không ai làm việc với chỉ máy tính và số. Bạn cũng sẽ phải có khả năng làm việc với con người, và điều đó có nghĩa là bạn sẽ cần kỹ năng giao tiếp tuyệt vời. Kỹ năng giao tiếp bằng lời nói mạnh mẽ sẽ giúp bạn đặt câu hỏi và hiểu nhiệm vụ của mình, và họ sẽ giúp bạn hòa đồng với đồng nghiệp. Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản mạnh mẽ sẽ giúp bạn ghi lại đúng công việc của bạn và cho bạn một diện mạo chuyên nghiệp hơn trong email.

Danh sách kỹ năng QuickBooks

Quickbooks bao gồm nhiều tính năng và cơ hội việc làm của bạn tăng lên nếu bạn thành thạo với càng nhiều trong số chúng càng tốt. Dưới đây là nhiều tài liệu và chức năng bạn nên làm quen với:

• 1099
• Kế toán
• Tài khoản phải trả
• Những tài khoản có thể nhận được
• Hòa giải tài khoản
• Cảnh báo
• Sao lưu
• Báo cáo số dư
• Bảng cân đối
• Tiền gửi ngân hàng
• Thức ăn ngân hàng
• Hòa giải ngân hàng
• Thanh toán
• Sổ sách kế toán
• Dòng tiền
• Biểu đồ tài khoản
• Séc
• Thường xuyên liên lạc
• Tạo hóa đơn
• Thẻ tín dụng
• Xử lý thẻ tín dụng
• Hòa giải thẻ tín dụng
• Giao dịch thẻ tín dụng
• Tùy biến
• Bài dự thi hàng ngày
• Nhập dư liệu
• Tiền gửi
• Gửi tiền trực tiếp
• Các tài liệu
• Chi phí
• Ước tính
• Báo cáo tài chính
• Sổ cái
• Hàng tồn kho
• Hóa đơn
• Hóa đơn
• Mục tạp chí
• Danh sách
• Lương bổng
• Xử lý biên chế

• Báo cáo tiền lương
• Lịch trình biên chế
• Thiết lập bảng lương
• Thuế lương và nợ phải trả
• Điểm bán hàng
• Chuẩn bị tiền gửi
• Chuẩn bị báo cáo
• Giải quyết vấn đề
• Xử lý thanh toán
• Đơn đặt hàng
• Thu mua
• Ứng dụng QuickBooks
• Doanh nghiệp QuickBooks
• QuickBooks trực tuyến
• QuickBooks Premier
• QuickBooks Pro
• QuickBooks tự làm việc
• Các khoản phải thu
• Báo cáo ngân hàng đối chiếu
• Thẻ tín dụng đối chiếu
• Biên lai thu tiền mặt
• Lưu trữ hồ sơ
• Ghi giao dịch
• Nhắc nhở
• Báo cáo
• Thuế doanh thu
• Các câu lệnh
• Nộp thuế
• Đơn thuế
• Báo cáo thuế
• Xử lý sự cố
• Nhà cung cấp
• Hết năm
• W2

Điểm mấu chốt

Yêu cầu công việc khác nhau, thậm chí giữa các vị trí rất giống nhau. Hãy chắc chắn đọc kỹ mô tả công việc trước khi bạn ứng tuyển vào một vị trí. Sau đó tập trung vào những kỹ năng trên có liên quan nhất đến công việc đang được lấp đầy.