Mẫu thư từ chối cho ứng viên

Bạn có cần một lá thư từ chối mẫu? Dưới đây là các mẫu mà bạn có thể sử dụng cho những ứng viên không nhận được công việc. Sử dụng các chữ cái mẫu này để phát triển các chữ cái của riêng bạn để lịch sự và vui lòng từ chối các ứng cử viên.

Gửi một lá thư từ chối sau một cuộc phỏng vấn đầu tiên là lịch sự, tử tế và chuyên nghiệp. Bạn không muốn để các ứng cử viên của bạn trong bóng tối về thực tế là bạn sẽ không mời họ tham gia thêm vào quá trình lựa chọn của bạn.

Nhà tuyển dụng nợ các ứng viên, những người đã đầu tư rất nhiều thời gian vào quá trình xin việc với công ty của bạn, một lá thư từ chối chuyên nghiệp. Bức thư này cho anh ấy hoặc cô ấy biết chính xác vị trí của họ trong quá trình lựa chọn của bạn. Các ứng viên sẽ nói với bạn rằng tin xấu là không thích tin tức nào cả.

Sử dụng các thư từ chối mẫu này làm hướng dẫn khi bạn cần chuyên nghiệp, tử tế và rõ ràng, chấm dứt ứng cử viên cho vị trí mở của bạn.

Thư từ chối mẫu

Thư từ chối mẫu này dành cho người nộp đơn mà bạn muốn thuê trong công ty của bạn. Trình độ chuyên môn của anh đã giảm so với một số ứng cử viên khác cho việc mở hiện tại. Tuy nhiên, bạn đã quyết định anh ta là một nhân viên tiềm năng tốt, anh ta đã phỏng vấn tốt và anh ta có vẻ tương thích với văn hóa của tổ chức bạn.

Tải xuống mẫu thư từ chối (tương thích với Google Docs và Word Online) hoặc xem bên dưới để biết thêm ví dụ.

Tải xuống mẫu Word

Thư từ chối mẫu (Phiên bản văn bản)

Marge Lee

123 đường chính

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

Ngày 1 tháng 9 năm 2018

Người nộp đơn Jackson

Phố thương mại 123

Thành phố kinh doanh, NY 12033

Kính gửi ông

Chúng tôi đã phỏng vấn một số ứng cử viên cho vị trí điều phối viên tiếp thị, và chúng tôi đã quyết định cung cấp cho ứng viên khác vị trí này. Thư này là để cho bạn biết rằng bạn đã không được chọn cho vị trí mà bạn ứng tuyển.

Ủy ban phỏng vấn đã rất ấn tượng với thông tin và kinh nghiệm của bạn. Chúng tôi cung cấp cho bạn cơ hội để phỏng vấn cho một công việc thứ hai như là một lãnh đạo tiếp thị trong công ty của chúng tôi. Kèm theo là một mô tả vị trí cho đánh giá của bạn.

Nếu bạn quyết định rằng bạn muốn nói chuyện với chúng tôi về lần mở thứ hai này, vui lòng gọi điện thoại hoặc gửi email cho Samuel Jones và chúng tôi sẽ sắp xếp một cuộc phỏng vấn một cách thuận tiện sớm nhất. Chúng tôi hiện đang thực hiện các cuộc phỏng vấn vòng đầu tiên cho vị trí này.

Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã dành thời gian đến Acme Office Supplies để gặp gỡ nhóm phỏng vấn của chúng tôi. Chúng tôi rất thích gặp bạn và các cuộc thảo luận của chúng tôi.

Bất cứ điều gì bạn quyết định về việc phỏng vấn cho công việc thứ hai này, xin vui lòng ứng tuyển vào các vị trí được đăng, mà bạn đủ điều kiện, trong công ty của chúng tôi trong tương lai.

Chúng tôi chúc bạn thành công cá nhân và chuyên nghiệp với tìm kiếm công việc của bạn và trong tương lai. Cảm ơn bạn đã quan tâm đến công ty chúng tôi.

Trân trọng, Marge Lee

Giám đốc nhân sự cho đội tuyển chọn nhân viên

Thư từ chối mẫu

Thư từ chối mẫu này dành cho người nộp đơn dường như không phải là loại nhân viên phù hợp với văn hóa của bạn. Bạn cần nói với anh ta rằng anh ta không được chọn để trở lại cho một cuộc phỏng vấn thứ hai. Nhưng, bạn không muốn khuyến khích anh ấy dành thời gian áp dụng lại trong tương lai.

Helen Whitebread

123 đường chính

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

Ngày 1 tháng 9 năm 2018

Người nộp đơn Jackson

Phố thương mại 123

Thành phố kinh doanh, NY 12033

Kính gửi ông

Bạn chưa được chọn để quay lại cuộc phỏng vấn thứ hai, vì vậy, tại thời điểm này, việc ứng cử của bạn cho vị trí tiếp thị mở của chúng tôi không còn được xem xét.

Nhóm phỏng vấn rất thích gặp bạn. Họ cũng muốn bày tỏ sự đánh giá cao về thời gian bạn đầu tư vào việc nộp đơn và tham gia phỏng vấn. Chúng tôi biết rằng điều này là khó khăn và tốn thời gian.

Cảm ơn bạn một lần nữa vì đã phỏng vấn với nhóm cho vị trí điều phối viên tiếp thị.

Trân trọng, Helen Whitebread

Giám đốc nhân sự thay mặt Nhóm tuyển chọn nhân viên

Phần kết luận

Trong bất kỳ thư từ chối nào, bạn có tùy chọn truyền tải các thông điệp khác nhau đến các ứng cử viên khác nhau. Đừng phạm sai lầm khi sử dụng một chữ cái cắt cookie một kích thước truyền đạt những tình cảm giống hệt nhau cho mỗi ứng cử viên.

Bạn cũng không nợ các ứng viên một lời giải thích về lý do tại sao họ không còn là ứng cử viên nữa. Trong nhiều trường hợp, bạn càng ít nói thì càng tốt. Các ứng viên dễ dàng hiểu sai bất kỳ thông tin liên lạc từ các nhà tuyển dụng tiềm năng. Đừng cho họ một cái gì đó để chống lại.

Thư xác nhận đơn đăng ký tiêu chuẩn

• Mẫu thư xác nhận

Thêm về mẫu thư từ chối của thí sinh

• Xem thư từ chối của người nộp đơn tiêu chuẩn mà bạn sử dụng để trả lời những người nộp đơn không đủ điều kiện như những người nộp đơn bạn quyết định phỏng vấn.
• Tìm hiểu thêm về cách viết thư từ chối ứng viên.

Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm:Xin lưu ý rằng Susan Heathfield cố gắng hết sức để cung cấp chính xác, thông thường, quản lý nhân sự đạo đức, chủ lao động và tư vấn tại nơi làm việc trên trang web này, nhưng cô ấy không phải là luật sư và nội dung trên trang web không được hiểu là hợp pháp khuyên bảo. Trang web có đối tượng và luật lao động trên toàn thế giới và các quy định khác nhau tùy theo từng tiểu bang và quốc gia, vì vậy trang web không thể dứt khoát đối với tất cả chúng cho nơi làm việc của bạn. Khi nghi ngờ, luôn luôn tìm kiếm tư vấn pháp lý.

Thông tin trên trang web chỉ được cung cấp để được hướng dẫn, không bao giờ là tư vấn pháp lý.