Mẫu thư từ chối cho ứng viên

Bạn có sử dụng thư từ chối của người nộp đơn? Bạn làm nếu bạn đang kiếm được một danh tiếng như một nhà tuyển dụng của sự lựa chọn. Bạn làm nếu bạn muốn ứng viên của bạn cảm thấy quan trọng và giao tiếp thường xuyên. Có bốn trường hợp khi một nhà tuyển dụng lựa chọn sẽ muốn giao tiếp với các ứng cử viên công việc của họ.

Thật không may, khái niệm bóng ma đã trở nên nổi bật. Bóng ma xảy ra khi một nhà tuyển dụng tiềm năng cắt đứt liên lạc với khách hàng tiềm năng tại bất kỳ thời điểm nào trong quy trình tuyển dụng. Ứng viên có thể gọi và gọi nhưng nhà tuyển dụng không thông báo rằng họ đã từ chối ứng cử viên của mình. Điều này thật tàn nhẫn và thiếu tôn trọng.

Ghosting cũng có liên quan khi một ứng viên công việc ngừng liên lạc với nhà tuyển dụng tại bất kỳ thời điểm nào trong quy trình tuyển dụng và tuyển chọn. Ví dụ, các nhà quản lý nhân sự lưu ý rằng họ đã thiết lập các cuộc phỏng vấn với các ứng cử viên công việc không bao giờ xuất hiện trong cuộc phỏng vấn. Họ đã đề nghị một công việc cho một khách hàng tiềm năng không bao giờ đáp ứng với đề nghị của họ. Nhà tuyển dụng đã gọi và để lại tin nhắn cho nhân viên để gọi lại khi họ muốn thiết lập một cuộc phỏng vấn thứ hai. Điều này là ngu ngốc về phía ứng cử viên.

Trong tất cả các trường hợp này, khách hàng tiềm năng hoặc nhà tuyển dụng đã bị từ chối nhưng không bao giờ nói về việc từ chối trong thư từ chối, email hoặc gọi điện thoại. Thôi nào mọi người, tất cả các bạn có thể làm tốt hơn thế này. Hiển thị một lớp học nhỏ và từ chối ứng viên và nhà tuyển dụng một cách thích hợp.

Thư từ chối mẫu của thí sinh

Dưới đây là các mẫu thư từ chối mẫu cho các ứng viên không nhận được công việc. Sử dụng các thư từ chối mẫu này để phát triển các chữ cái của riêng bạn để lịch sự và vui lòng từ chối một ứng cử viên công việc. Sử dụng thư từ chối để giao tiếp tử tế và cổ điển với các ứng viên của bạn ở mỗi bước trong quy trình tuyển dụng của bạn.

Mẫu thư từ chối của ứng viên: Không được chọn cho một cuộc phỏng vấn

Sau đây là thư từ chối mẫu cho một ứng viên không có vẻ phù hợp với vị trí mở hoặc cho công ty của bạn. Bạn chỉ có thể học được rất nhiều từ việc xem xét sơ yếu lý lịch và thư xin việc hoặc một ứng dụng trực tuyến nhưng thông thường, những gì bạn học là đủ.

Ví dụ: một nhà phát triển thích làm việc một mình sẽ không đóng góp hiệu quả cho môi trường nhóm trong công ty của bạn, nơi nhóm ngồi cùng nhau trong một định dạng mở. Bạn sẽ không muốn dành thời gian nhân viên quý giá cho ứng viên này.

Ngày

Tên của người nộp đơn

Địa chỉ của người nộp đơn

Kính gửi (Tên người nộp đơn):

Thư này là để thông báo cho bạn rằng bạn không được chọn để trải qua màn hình điện thoại hoặc một cuộc phỏng vấn tại chỗ cho vị trí mà bạn ứng tuyển. Chúng tôi đánh giá cao sự quan tâm của bạn đối với vị trí mở của chúng tôi và rằng bạn đã dành thời gian để gửi cho chúng tôi thông tin đăng nhập và đơn đăng ký của bạn.

Một lần nữa, cảm ơn bạn đã áp dụng cho vai trò (Tên công việc).

Trân trọng, Samantha Kamala

Tổng giám đốc nhân sự và nhà tuyển dụng

Mẫu thư từ chối của ứng viên sau một cuộc phỏng vấn

Trong thư từ chối mẫu này, nhà tuyển dụng muốn cho ứng viên biết các thông tin sau.

• Ứng viên bị từ chối.
• Nguyên nhân? Họ tìm thấy những ứng viên khác có nhiều kinh nghiệm liên quan trực tiếp đến công việc.
• Họ thích ứng cử viên này nhưng không cho mở đầu hiện tại nhưng anh ấy được khuyến khích nộp đơn lại.

Ngày

Tên của người nộp đơn

Địa chỉ của người nộp đơn

Kính gửi (Tên người nộp đơn):

Như bạn đã biết, chúng tôi đã phỏng vấn một số ứng cử viên cho vị trí (Tên công việc) và chúng tôi đã xác định rằng một số ứng viên khác mà chúng tôi đã phỏng vấn có nhiều kinh nghiệm liên quan trực tiếp đến yêu cầu của công việc của chúng tôi.

Thư này là để cho bạn biết rằng bạn chưa được chọn cho vị trí này.

Cảm ơn bạn đã dành thời gian đến (Tên công ty) để gặp nhóm phỏng vấn của chúng tôi. Nhóm rất thích gặp bạn và các cuộc thảo luận của chúng tôi. Bạn được khuyến khích nộp đơn lại trong tương lai nếu chúng tôi đăng một cơ hội việc làm mà bạn đủ điều kiện.

Trân trọng, Tên và chữ ký của người thật

Ví dụ: Giám đốc nhân sự cho nhóm tuyển chọn nhân viên

Nhiều mẫu thư từ chối của thí sinh

• Xem thư từ chối của người nộp đơn tiêu chuẩn mà bạn sử dụng để trả lời những người nộp đơn không đủ điều kiện như những người nộp đơn bạn quyết định phỏng vấn.
• Xem một mẫu khác, mẫu thư từ chối đơn giản cho các ứng viên mà bạn từ chối mà không cần phỏng vấn.
• Dưới đây là một lá thư từ chối mẫu khác cho những ứng viên mà bạn chọn không mời để phỏng vấn.
• Xem một thư từ chối mẫu khác để sử dụng khi bạn muốn ứng viên phỏng vấn cho một công việc khác trong công ty của bạn.
• Dưới đây là một lá thư từ chối mẫu cho một ứng cử viên mà bạn hy vọng sẽ áp dụng một lần nữa trong tương lai: phù hợp với văn hóa.

• Tìm một thư từ chối mẫu khác cho một người nộp đơn mà bạn hy vọng sẽ nhận được trong tương lai.
• Đây là một lá thư từ chối cho một ứng cử viên không được chọn sau một cuộc phỏng vấn đầu tiên.
• Tìm một lá thư từ chối mẫu cho một ứng cử viên bị từ chối sau một cuộc phỏng vấn.