Thư từ chối cho một ứng cử viên bạn thực sự thích

Bạn có cần một thư từ chối ứng viên mà bạn có thể sử dụng trong tổ chức của mình để cho ứng viên biết rằng họ không được chọn cho công việc không? Gửi một lá thư từ chối thích hợp nói với ứng viên của bạn một cách chuyên nghiệp và vui lòng rằng một ứng cử viên khác đã được chọn.

Làm thế nào để phá vỡ tin tức nhẹ nhàng

Đây là một bức thư mẫu cho một người nộp đơn được khuyến khích nộp đơn lại. Sử dụng thư này để đánh dấu vị trí của bạn như là một nhà tuyển dụng của sự lựa chọn. Đây là mẫu.

Mẫu thư từ chối (Phiên bản văn bản)

Ngày

Ông John Smith

Địa chỉ của ứng viên

Thành phố, tiểu bang, mã bưu điện

John thân mến, Cảm ơn bạn đã dành thời gian đến Công ty Johnson để phỏng vấn với nhóm tuyển chọn nhân viên của chúng tôi. Chúng tôi rất thích gặp bạn và các cuộc trò chuyện của chúng tôi.

Bạn chưa được chọn cho vị trí này, tại thời điểm này. Chúng tôi khuyến khích bạn nộp đơn vào các vị trí mà bạn đủ điều kiện, với Công ty Johnson trong tương lai. Mặc dù chúng tôi dự đoán rằng một cá nhân có trình độ của bạn sẽ sớm tìm được việc làm, chúng tôi muốn nhấn mạnh rằng chúng tôi sẽ khuyến khích ứng dụng của bạn trong tương lai.

Trân trọng, Chữ ký viết tay

Tên nhân viên

Chức danh nhân viên (Ví dụ: Mary James, Giám đốc nhân sự)

Nếu bạn ngần ngại gửi thư từ chối cho các ứng cử viên không được chọn, hãy ghi nhớ điều này. Thư từ chối là cơ hội cuối cùng của bạn để xây dựng mối quan hệ với ứng viên sẽ khiến ứng viên nghĩ về công ty của bạn. Bạn không muốn đốt cháy những cây cầu với những ứng cử viên đủ tiêu chuẩn có vẻ phù hợp với văn hóa của bạn.

Nếu bạn không gửi thư từ chối, bạn sẽ tạo ra sự do dự và không chắc chắn về phía ứng viên. Danh tiếng của bạn với tư cách là một nhà tuyển dụng bị ảnh hưởng bởi ứng viên này và những người bị ảnh hưởng bởi ý kiến ​​của ứng viên này về cách đối xử của họ trong tay bạn.

Nếu bạn tin rằng bạn sẽ quan tâm đến việc tuyển dụng ứng viên của bạn trong tương lai, hãy chắc chắn rằng họ cảm thấy được đối xử tốt và được xem xét trung thực với việc nhận được một lá thư từ chối chuyên nghiệp, tử tế ngay bây giờ.