Viết thư nghỉ thai sản của bạn

Ngay sau khi bạn có một ý tưởng tốt về thời gian nghỉ thai sản của bạn sẽ là bao lâu và khi nào bạn cần phải thực hiện nó, điều quan trọng là chia sẻ thông tin này với chủ nhân của bạn. Cung cấp tin tức thú vị này trong một tài liệu bằng văn bản gửi đến người giám sát trực tiếp của bạn và bất kỳ người thích hợp nào khác trong công ty của bạn, chẳng hạn như người quản lý nhân sự của bạn.

Một lá thư yêu cầu nghỉ thai sản có vẻ chính thức nhưng một cái gì đó quan trọng như điều này nên được ghi lại bằng văn bản, ngày và ký. Các chi tiết về nghỉ phép của bạn không thể bị mất. Đặt nó vào giấy.

Đầu thư của bạn với thông tin liên lạc cá nhân có liên quan. Trong khi nghỉ phép, bạn sẽ không kiểm tra điện thoại hoặc email công việc, vì vậy hãy cung cấp cho họ cách nhanh chóng để liên lạc với bạn, nếu cần.

Những điểm quan trọng khác bạn có thể bao gồm trong thư nghỉ thai sản là những kỳ vọng về ranh giới cá nhân khi bạn trở thành cha mẹ và đề xuất của đồng nghiệp đủ thành thạo trong các dự án mà bạn hiện đang làm để hoàn thành trong thời gian bạn vắng mặt. Nếu bạn không chắc chắn cách soạn thư của bạn, hãy sử dụng mẫu của chúng tôi dưới đây.

Cung cấp ngày bạn sẽ bắt đầu rời đi

Trong thư, thông báo cho chủ nhân của bạn về:

• Ngày đáo hạn của bạn
• Bạn dự định dùng bao nhiêu tuần
• Khi bạn tin rằng bạn muốn bắt đầu nghỉ phép

Nếu bạn không chắc chắn bạn sẽ nghỉ phép bao lâu, hãy nhớ rằng việc quay lại sớm dễ dàng hơn nhiều so với việc xin thêm thời gian nghỉ. Vì vậy, yêu cầu thêm thời gian ban đầu. Sau này, nếu bạn cảm thấy cần phải quay lại sớm hơn dự kiến, bạn có các lựa chọn.

Cung cấp một đề xuất tải công việc

Nhân cơ hội này để phác thảo công việc bạn dự định hoàn thành trước khi nghỉ phép; công việc mà bạn tin rằng bạn sẽ không thể hoàn thành và công việc sẽ cần phải hoàn thành trong khi bạn nghỉ phép.

Điều quan trọng là phải thành thật với chính mình và người giám sát của bạn về những gì bạn có thể và không thể hoàn thành trước khi nghỉ phép. Hầu hết các bàn làm việc của nhân viên được chia thành các dự án ngắn hạn và dài hạn, vì vậy khả năng của bạn để xác định những khác biệt và phác thảo này rõ ràng bạn đang ở đâu hoặc sẽ ở cùng với ai trong số họ, và ai trong số các đồng nghiệp của bạn có thể là người hỗ trợ thích hợp nhất để thực hiện các dự án nhất định, là một tín dụng cho sự chuyên nghiệp của bạn, không phải là thâm hụt.

Truyền thông trong thời gian nghỉ thai sản

Hãy thoải mái điều chỉnh phần này để phù hợp với nhu cầu của riêng bạn. Có lẽ tốt nhất nên tắt email công việc của bạn trong thời gian nghỉ nếu có thể. Đối với một số người, nó khá dễ dàng để bị cuốn vào công việc. Nếu bạn nằm trong nhóm nhân khẩu học này, bạn có nguy cơ sử dụng hết thời gian quý báu với trẻ sơ sinh.

Tuy nhiên, nếu bạn cảm thấy thoải mái khi làm việc trong thời gian nghỉ phép, hãy đặt kỳ vọng rõ ràng trong thư của bạn. Không thể đoán trước được bạn sẽ ngủ bao nhiêu lần đầu tiên, vì vậy có lẽ nên đặt tham số mà bạn sẽ đăng ký sau khi bạn sẵn sàng liên lạc thường xuyên.

Yêu cầu thảo luận về quá trình chuyển đổi của bạn trở lại

Nếu bạn thực sự mong đợi rằng bạn sẽ tìm cách thay đổi lịch làm việc khi trở về, bạn cũng có thể bao gồm điều này trong thư nghỉ việc của mình. Nói rằng một khi bạn trở về bạn muốn gặp để thảo luận về các tùy chọn lịch trình của bạn.

Nếu bạn không chắc chắn về việc thay đổi lịch trình của mình, đừng đề cập đến bất cứ điều gì khá. Ai biết bạn sẽ cảm thấy thế nào khi em bé chào đời? Nhiều điều không thể đoán trước có thể xảy ra trong 12 tuần. Hãy kiên nhẫn và đưa ra lựa chọn của bạn khi thời gian cảm thấy đúng.

Khi bạn đã tìm ra các chi tiết trên, đã đến lúc viết thư của bạn. Vui lòng chỉnh sửa thư nghỉ phép gia đình mẫu sau đây nếu bạn muốn:

Mẫu thư xin nghỉ thai sản

Đây là một ví dụ về thư yêu cầu nghỉ thai sản. Tải xuống mẫu thư yêu cầu nghỉ thai sản (tương thích với Google Docs và Word Online) hoặc xem bên dưới để biết thêm ví dụ.

Tải xuống mẫu Word

Mẫu thư yêu cầu nghỉ thai sản (Phiên bản văn bản)

Patty Jones

123 đường chính

Anytown, CA 12345

H 555-555-5555

C 555-555-1234

[email protected]

Ngày 1 tháng 9 năm 2018

Reginald Lee

Tiếp thị Acme

123 đường kinh doanh.

Thành phố kinh doanh, NY 54321

Ông Lee thân mến, Bức thư này là để thông báo cho bạn rằng tôi đang mang thai và muốn nghỉ thai sản.

Ngày đáo hạn của tôi là ngày 15 tháng 1 năm 2019. Tôi muốn tiếp tục làm việc cho đến khi (ngày hoặc bạn có thể nói rằng bạn sẽ làm việc cho đến ngày đáo hạn của bạn trên cơ sở làm việc tại nhà, nếu có thể). Tôi dự định sẽ nghỉ (số) tuần nghỉ thai sản. Tôi dự đoán không có vấn đề gì với việc tiếp tục vị trí hiện tại của tôi và cung cấp công việc chất lượng cao tương tự như tôi làm bây giờ.

Trong khi tôi nghỉ phép, tôi đề nghị (tên đồng nghiệp) chịu trách nhiệm về khối lượng công việc của tôi. (Thêm các chi tiết khác của đề xuất khối lượng công việc của bạn ở đây). Vui lòng xem xét sự trở lại này để đề xuất công việc bắt đầu một cuộc trò chuyện. Nếu bạn lo lắng về bất cứ điều gì tôi đã đề xuất, vui lòng thông báo cho tôi để tôi có cơ hội giải quyết chúng.

Trong khi tôi nghỉ phép, vui lòng liên hệ với tôi qua đó là [email protected] hoặc 555-555-1234. Bằng cách này, em bé và tôi không bị quấy rầy nếu ngủ. (Nếu bạn có kế hoạch làm việc trong khi nghỉ phép đề cập đến điều đó ở đây).

Xin vui lòng cho tôi biết bất kỳ thông tin hoặc biểu mẫu nào, chẳng hạn như ghi chú của bác sĩ, mà bạn sẽ yêu cầu từ tôi trước hoặc trong thời gian nghỉ thai sản. Tôi mong được làm việc với bạn để đảm bảo chuyển tiếp suôn sẻ sang chế độ thai sản và trở lại làm việc.

Nếu có bất cứ điều gì thay đổi, tôi chắc chắn sẽ thông báo cho bạn vì việc mang thai có thể không dự đoán được. Cảm ơn bạn đã cho phép tôi lần này ra khỏi văn phòng để gắn kết với trẻ sơ sinh của tôi. Hãy cho tôi biết nếu bạn có bất cứ thắc mắc nào.

Trân trọng, Patty Jones

Một lá thư yêu cầu nghỉ thai sản, khi được viết đúng, là một cách tuyệt vời để đặt kỳ vọng cho tất cả những người liên quan để một khi bạn mới sinh đến, bạn có thể tập trung thích hợp vào việc làm cha mẹ mới và gắn kết, không lo lắng, với đứa con nhỏ của bạn.