Sử dụng công cụ phá băng cuộc họp và gặp gỡ

Những người đề xuất tàu phá băng, củng cố nội dung và mục tiêu hoàn thành của một buổi tập huấn hoặc xây dựng đội ngũ, sử dụng các hoạt động này để giới thiệu nội dung của buổi đào tạo. Đồng thời, có một nơi dành cho một tàu phá băng vui nhộn với mục đích duy nhất là giúp những người tham dự phiên biết và đánh giá cao lẫn nhau.

Tàu phá băng gặp gỡ và chào hỏi này hoạt động tốt khi bạn có một nhóm nhân viên mới bắt đầu. Nó cũng hiệu quả tại các cuộc họp lớn, toàn công ty để giúp mọi người làm việc giữa các bộ phận hiểu nhau hơn.

Phá vỡ bức tường

Trong các cuộc họp, nhân viên có xu hướng ngồi với những người mà họ biết rõ nhất trong công việc. Do đó, bạn sẽ thấy các thành viên bộ phận ngồi cùng nhau và những người có cùng công việc ngồi cùng nhau. Tại một cuộc họp của công ty hoặc bộ phận, để giúp những người tham dự làm quen với đồng nghiệp bên ngoài nhóm làm việc trực tiếp của họ, những chiếc tàu phá băng này hoạt động tốt.

Một tàu phá băng ngọt ngào

Trước cuộc họp, mua thanh kẹo cho mỗi người tham dự. Mua số lượng giống cần thiết để phân chia người tham dự trên số lượng nhóm hoặc bảng mong muốn. Ví dụ, nếu bạn muốn có năm nhân viên trong mỗi nhóm nhỏ, hãy mua năm thanh Snickers, năm thanh kẹo Baby Ruth, v.v. Đặt tất cả các thanh kẹo vào một cái túi và yêu cầu nhân viên vẽ một thanh kẹo khi họ bước vào cuộc họp.

Bạn cũng đã dán nhãn các bảng với tên thanh kẹo hoặc đặt một thanh kẹo bổ sung trên bàn trước để nhân viên biết chỗ ngồi. Hướng dẫn người tham dự rằng họ sẽ ngồi với những người đã vẽ cùng một thanh kẹo như họ đã làm. Cảnh báo nhân viên không được ăn thanh kẹo trên bàn hoặc mọi người sẽ không biết cách tìm nhóm của họ.

Bởi vì đây là một cách tiếp cận thú vị để giúp nhân viên làm quen với nhau, bạn chỉ cần yêu cầu mọi người tự giới thiệu tại bàn được chỉ định. Nếu bạn muốn lôi kéo nhân viên vào một cuộc phỏng vấn phức tạp hơn, bạn có thể phát triển một loạt câu hỏi để mọi người trả lời. Các câu hỏi gợi ý dưới đây rất dễ trả lời và không xâm phạm. Hầu như mọi người tham gia sẽ có câu trả lời cho từng câu hỏi mẫu.

Câu hỏi mẫu hoặc Điểm thảo luận

Những câu hỏi này được thiết kế để gợi ra những câu trả lời tích cực từ những người tham gia của bạn.

Sử dụng chúng làm điểm bắt đầu, tùy chỉnh chúng cho phù hợp với cài đặt công việc và người tham gia của bạn và làm theo các nguyên tắc hỗ trợ này để đảm bảo thành công

• Mô tả cách thức và thời gian bạn đến làm việc tại công ty này.
• Chia sẻ thử thách lớn nhất hiện tại của bạn trong công việc.
• Chia sẻ hai điều về bản thân bạn mà bạn nghĩ rằng không ai trong bàn của bạn biết về bạn.
• Mô tả một tương tác khách hàng tích cực mà bạn đã trải nghiệm.
• Nói với đồng nghiệp của bạn một cái gì đó bạn đánh giá cao về công ty của bạn.
• Nói với đồng nghiệp của bạn những gì bạn đánh giá cao về đồng nghiệp của bạn.
• Chia sẻ những gì bạn thích về công việc hiện tại của bạn.
• Chia sẻ tình huống vui nhất hoặc thú vị nhất bạn đã trải qua trong công việc.
• Nói về ông chủ tốt nhất bạn từng có. Điều gì làm cho anh ấy hoặc cô ấy xa nhau?

• Bạn có phải là người mèo, người chó, người chim hay người gerbil? Thú cưng yêu thích của bạn là gì và tại sao?
• Kỳ nghỉ yêu thích của bạn là gì và điều gì làm cho nó nổi bật?
• Nếu bạn có thể chọn bữa tối sinh nhật, bạn sẽ chọn ăn gì?
• Nói với bạn bè của bạn ba điều về bản thân bạn. Hai trong số đó là sự thật và một trong số đó là một lời nói dối. Yêu cầu mọi người đoán đó là lời nói dối.
• Chia sẻ một điều bạn làm mỗi ngày tại nơi làm việc và không có điều đó bạn sẽ không hài lòng trong công việc hiện tại.
• Nếu bạn có thể chọn một địa điểm cho chuyến phiêu lưu du lịch tiếp theo của mình và tiền không phải là đối tượng, bạn sẽ đi đâu và tại sao?

Bạn có thể đa dạng hóa cách tiếp cận với tàu phá băng này bằng trái cây, bánh quy hoặc các mặt hàng khác mà mọi người thích. Tuy nhiên, thanh kẹo hoạt động tốt nhất vì chúng được bọc và logo của chúng rất trực quan. Ngoài ra, các loại hạt tốt cho sức khỏe không cần phải tham gia vào việc ăn kẹo ở cuối đường, bạn luôn có thể có sẵn các thanh sức khỏe cho chúng.