Làm thế nào để xây dựng trái phiếu mạnh mẽ với nhân sự và tài chính

Nếu bạn làm quản lý trong một tổ chức đủ lớn để có các chức năng nhân sự và tài chính chuyên dụng, bạn sẽ được phục vụ tốt để nuôi dưỡng mối quan hệ làm việc mạnh mẽ với các chuyên gia trong các nhóm đó. Mặc dù xây dựng mối quan hệ mạnh mẽ với tất cả các đồng nghiệp của bạn qua các chức năng là một cách thực hành tốt, những nhóm cụ thể này có thể là một số người ủng hộ và đồng minh tốt nhất của bạn trong các tình huống đầy thách thức. Nó trả tiền để biết chỉ một chút về những gì làm cho các chuyên gia đánh dấu.

Dưới đây là một vài cách tiếp cận sẽ giúp bạn thúc đẩy và củng cố các mối quan hệ quan trọng này khi bạn leo lên nấc thang công ty.

1. Vươn ra: Dành thời gian để ngồi xuống với các liên hệ chính của bạn trong các nhóm này và chia sẻ thông tin về nhiệm vụ và thách thức của nhóm bạn. Hãy chắc chắn để hỏi tương tự về trọng tâm và mục tiêu chính của họ là một nhóm. Nếu bạn là người quản lý mới, đây là một lý do tuyệt vời để gặp gỡ các đại diện của bạn từ các nhóm này và hỏi về những hiểu biết của họ về giao dịch của họ với nhóm của bạn trong quá khứ. Yêu cầu các khu vực mà họ muốn thấy sự cải thiện. Và sau đó làm một cái gì đó về nó.
2. Chia sẻ góc nhìn từ thị trường: Nếu bạn hoạt động trong một nhóm hướng tới khách hàng như bán hàng, tiếp thị hoặc hỗ trợ khách hàng, hãy mở rộng lời mời đến các liên hệ nhân sự hoặc tài chính của bạn cho các cuộc họp trong đó trọng tâm là chia sẻ thông tin về khách hàng, đối thủ cạnh tranh và đối tác. Không giảm giá tầm quan trọng của việc này đối với những người điều hành ít nhất một mức độ tách biệt với hành động trên thị trường. Mặc dù mọi người đều nhận ra công ty Lọ cần phải có được và giữ khách hàng, nhưng đối với nhiều người lao động trong các nhóm phải đối mặt nội bộ, thì thực tế của thị trường không phải là hữu hình. Họ sẽ đánh giá cao những nỗ lực của bạn để giúp họ thu hẹp khoảng cách kiến ​​thức này.

1. Cung cấp một chỗ ngồi: Cả nhân lực và tài chính nên có một vị trí trong bàn khi nói đến công việc lập kế hoạch cho tương lai, nhưng ở một số công ty, họ không trực tiếp tham gia vào các cuộc thảo luận quan trọng này. Trong phạm vi bạn có thể ảnh hưởng đến vấn đề này, hãy cố gắng lôi kéo các nhóm này tham gia vào chiến lược. Rốt cuộc, nỗ lực này là về việc thu hút và tập trung tài năng vào các cơ hội để thúc đẩy số lượng.Các cá nhân trong các nhóm này cuối cùng là những người rất quan trọng trong các nỗ lực thực hiện chiến lược.

1. Bỏ qua các trò chơi khi đến số: Tùy thuộc vào vai trò của bạn, bạn sẽ làm việc với tài chính về doanh thu và chi phí hoặc chỉ là chi phí. Đối với người quản lý bán hàng, tài chính nhận được phiếu bầu đầu tiên và cuối cùng về các chính sách và quyết định ghi nhận doanh thu, vì vậy đừng cố gắng chơi trò chơi hệ thống. Hoàn toàn minh bạch với các số nhóm của bạn và tránh bất kỳ gợi ý nào về kỹ năng chơi. Nếu bạn quản lý một trung tâm chi phí, hãy siêng năng quản lý và dự báo chi phí của bạn và đưa vấn đề tiềm ẩn đến sự chú ý của họ ngay lập tức. Sẽ có những tình huống có vấn đề trong đó hành vi thẳng thắn của bạn sẽ mua cho bạn một chút trợ giúp khi bạn cần.

1. Tạo ra những thách thức tích cực: Mọi người đều thích một thử thách tích cực. Đặt khía cạnh quản lý lợi ích của nguồn nhân lực, công việc chính của bạn với họ sẽ tập trung vào việc tìm kiếm tài năng và giải quyết các vấn đề với tài năng trong nhóm. Cả hai đều là nhiệm vụ quan trọng đối với thành công và sự sống còn của bạn với tư cách là người quản lý. Nhiều tình huống tuyển dụng của bạn có thể khác thường khi bạn đầu tư vào thị trường mới và theo đuổi những người có kỹ năng và kinh nghiệm mới về văn hóa của bạn. Khả năng làm việc của bạn với nguồn nhân lực và yêu cầu công việc phù hợp và thông số kỹ thuật tìm kiếm sẽ chứng minh thời gian quan trọng và một lần nữa trong các hoạt động tuyển dụng quan trọng.

1. Đưa ra cảnh báo sớm về các vấn đề: Chạy, không đi bộ, để đưa ra cảnh báo sớm về các vấn đề. Các tình huống vấn đề là không thể tránh khỏi và cổ phần cho các tổ chức và sự nghiệp của chúng tôi rất cao khi nói đến vấn đề con người. Trong nhiều trường hợp, các liên hệ nhân sự của bạn sẽ cung cấp hướng dẫn về cách điều hướng tình huống và duy trì sự tuân thủ của công ty. Và nếu mọi thứ trở nên tồi tệ, họ là những người được mời để tạo điều kiện dọn dẹp mớ hỗn độn của bạn, Bạn sẽ rất vui khi bạn liên quan đến họ sớm.
2. Đối tác trong các dự án lớn: Khi bạn vượt qua các cấp bậc, bạn sẽ ngày càng phụ thuộc vào các nhóm này để giúp bạn với các sáng kiến ​​quy mô lớn. Đối với một cơ cấu lại đặc biệt phức tạp và nhanh chóng, tài chính đã giúp tôi đánh giá các lựa chọn đầu tư của chúng tôi và xây dựng các mô hình dự báo. Công việc của họ là công cụ giúp ban giám đốc phê duyệt kế hoạch của chúng tôi. Nguồn nhân lực mang lại sự tái cấu trúc cho cuộc sống, giúp chúng tôi đánh giá và phát triển các gói bồi thường mới, và cho phép các hoạt động tuyển dụng quan trọng cũng như loại bỏ một vài vị trí.

1. Giúp họ đạt được mục tiêu của mình: Điều chỉnh các mục tiêu chức năng độc đáo của họ và hỗ trợ những nỗ lực của họ. Sự sẵn lòng của bạn để cung cấp các nguồn lực cho một dự án quan trọng hoặc thí điểm một quy trình hoặc chính sách mới sẽ được đánh giá cao và ghi nhớ.

Điểm mấu chốt

Thật dễ dàng để xem các chức năng dịch vụ chia sẻ chỉ là một phần của quy trình. Trong thực tế, tài chính và nguồn nhân lực, đặc biệt, cho phép bạn hiểu doanh nghiệp của mình, đầu tư cho tương lai và quản lý và phát triển tài năng cần thiết để thành công. Xây dựng mối quan hệ mạnh mẽ với mọi nhóm trong công ty của bạn, tuy nhiên, một chút nỗ lực thêm với hai nhóm này sẽ trả cổ tức.