Những cách nhỏ và mạnh mẽ để cập nhật hồ sơ của bạn

Lần cuối cùng bạn làm một đánh giá đầy đủ về sơ yếu lý lịch của bạn là khi nào? Nếu bạn giống như nhiều người, tài liệu này chỉ nhận được bản cập nhật khi bạn chuyển đổi công việc hoặc áp dụng cho một công việc mới. Điều đó có thể hiểu được: Một cuộc đại tu tổng thể nghe có vẻ nan giải và tốn thời gian. May mắn thay, thực hiện một vài điều chỉnh nhỏ cho sơ yếu lý lịch của bạn, loại điều chỉnh chỉ mất vài phút để hoàn thành có thể có tác động lớn đáng ngạc nhiên.

Dưới đây là một số gợi ý cho các cập nhật nhỏ nhưng mạnh mẽ mà bạn có thể thực hiện cho sơ yếu lý lịch của mình.

1. Xóa vị trí cũ

Bạn đã từng làm việc cùng một sơ yếu lý lịch kể từ khi bạn tốt nghiệp đại học, và chỉ cần làm việc mới? Nếu bạn có 10 đến 15 năm trong sự nghiệp (hoặc hơn) thì có lẽ đã đến lúc loại bỏ một số vai trò cấp nhập cảnh. Đọc sơ yếu lý lịch của bạn từ dưới lên và xem xét xóa các vị trí cũ có thể không còn phù hợp nữa. Bạn có thể tìm hiểu bao nhiêu năm kinh nghiệm để đưa vào sơ yếu lý lịch của bạn.

Thời gian dự kiến: 30 phút

2. Cập nhật kỹ năng của bạn

Bạn đã tham gia một lớp học? Nắm vững một chương trình mới? Bắt đầu thuyết trình thường xuyên? Hãy xem phần sơ yếu lý lịch của bạn và đảm bảo rằng bạn đã liệt kê tất cả các kỹ năng chuyên nghiệp của mình, cả mềm và cứng. Đồng thời, xem xét loại bỏ một số kỹ năng ngày. Nếu bạn vẫn liệt kê thành thạo với Lotus Notes, có lẽ bạn có thể xóa nó. Và, một số kỹ năng thực sự cơ bản (như Microsoft Office) cũng có thể bị loại bỏ vì chúng được đảm nhận cho hầu hết các vai trò văn phòng.

Thời gian dự kiến: 15 phút

3. Kiểm tra từ khóa của bạn

Nếu bạn làm việc trong lĩnh vực công nghệ, bạn sẽ biết những biệt ngữ mới nhất và những từ ngữ ồn ào có thể thay đổi trong nháy mắt. Một ngày nào đó, Python Python, Ruby tiếp theo! Nhưng điều đó thực sự đúng với mọi thay đổi biệt ngữ của ngành công nghiệp, và với nó, các từ nhà tuyển dụng và phần mềm theo dõi ứng viên tìm kiếm trong khi quét qua sơ yếu lý lịch của bạn. Hãy xem một số mô tả công việc được đăng trong ngành của bạn, sau đó đọc qua phần kinh nghiệm và kỹ năng trong sơ yếu lý lịch của bạn để đảm bảo bạn có tất cả các từ khóa cần thiết được liệt kê.

Thời gian dự kiến: 30-45 phút

4. Cập nhật định dạng

Sơ yếu lý lịch của bạn không cần phải bắt giữ trực quan (trừ khi bạn đang đăng ký để trở thành một nhà thiết kế hoặc vai trò tập trung vào nghệ thuật hoặc thiết kế khác). Tuy nhiên, thiết kế và định dạng vấn đề. Khả năng đọc là quan trọng, có nghĩa là sử dụng một phông chữ tiêu chuẩn và nhiều khoảng trắng. Và trong khi một mẫu sơ yếu lý lịch có thể rất hữu ích, bạn cũng có thể tinh chỉnh nó một chút để nó không giống hệt như tất cả các sơ yếu lý lịch khác mà bộ phận nhân sự lướt qua. Dưới đây là một số cập nhật định dạng bạn có thể muốn thực hiện:

Phông chữ: Cập nhật lựa chọn phông chữ của bạn nếu cái bạn có khó đọc hoặc ho-hum.

Thời gian dự kiến: 5 phút

Thay thế đoạn văn bằng dấu đầu dòng: Hoặc, nếu bạn đã có điểm đạn, hãy kiểm tra xem chúng có ngắn gọn không. Nếu chúng tràn ra ba dòng, hãy xem xét cắt bớt bản sao xuống chỉ còn hai dòng. Bạn nên tư vấn về việc viết mô tả công việc trong sơ yếu lý lịch của bạn.

Thời gian dự kiến: 1 giờ

Thay đổi tất cả các số được viết thành số: Điều này không chỉ giúp bạn có thêm không gian, mà còn bắt giữ trực quan. Và, thay vì viết ra phần trăm phần trăm, hãy sử dụng ký hiệu phần trăm (%) thay thế.

Thời gian dự kiến: 15 phút

Áp dụng phong cách nhất quán: Nếu một chức danh công việc được in đậm, tất cả các chức danh công việc cần phải được in đậm. Đảm bảo tất cả các lựa chọn định dạng nhỏ của bạn nhất quán từ trên xuống dưới.

Thời gian dự kiến: 15 phút

Hãy chắc chắn rằng có đủ khoảng trắng: Trong nỗ lực để có được mọi thứ trong sơ yếu lý lịch của bạn, bạn có thể đã hy sinh khoảng trắng bằng cách giảm khoảng trắng giữa các dòng, thu nhỏ lề hoặc giảm kích thước phông chữ của bạn. In nó ra và đảm bảo rằng những điều chỉnh này đã khiến cho hồ sơ của bạn trở thành một thách thức để đọc và quét qua.

Thời gian dự kiến: 5 phút

5. Xóa cụm từ ngày

Nếu sơ yếu lý lịch của bạn bao gồm cụm từ các tài liệu tham khảo có sẵn theo yêu cầu, nó sẽ gửi một tín hiệu rằng bạn là một người tìm việc cũ. Cắt cụm từ đó, và bất kỳ đề cập đến các tài liệu tham khảo, từ sơ yếu lý lịch của bạn.

Thời gian dự kiến: 5 phút

6. Hãy chắc chắn rằng nó được lưu chính xác

Tên tệp của bạn không nên là sơ yếu lý lịch, thông minh chỉ có thể có một tài liệu trên máy tính của bạn với tên đó, nhưng nhà tuyển dụng và người quản lý tuyển dụng có thể có hàng trăm tài liệu với tên tệp đó. Thay vào đó, hãy bao gồm tên và họ của bạn, cùng với từ sơ yếu lý lịch. Và, trừ khi có yêu cầu khác, nó nói chung là một ý tưởng tốt để gửi sơ yếu lý lịch dưới dạng PDF, theo cách đó, tất cả định dạng cẩn thận của bạn sẽ được giữ nguyên.

Thời gian dự kiến: 5 phút

7. Làm mới thông tin liên lạc nếu cần thiết

Trong khi bạn sử dụng nó, hãy đảm bảo thông tin liên lạc trong hồ sơ xin việc của bạn được cập nhật và bạn có thể sử dụng một địa chỉ email chuyên nghiệp để liên lạc. (Cân nhắc việc thiết lập một địa chỉ email dành cho tìm kiếm công việc của bạn.)

Thời gian dự kiến: 5 phút

8. Xem lại nửa trên của sơ yếu lý lịch của bạn

Một sơ yếu lý lịch là một tài liệu ngắn gọn (thường, chỉ là một trang duy nhất). Điều đó có nghĩa là mọi gạch đầu dòng và từ này phải có mục đích, hỗ trợ cho ứng cử viên của bạn. Tuy nhiên, bản chất con người của nó khiến mọi người chú ý đến phần đầu của tài liệu hơn là phần cuối.

Cuối cùng, hãy đảm bảo phần trên cùng của sơ yếu lý lịch phản ánh trải nghiệm tốt nhất, phù hợp nhất của bạn. Điều này có thể có nghĩa, trong một số trường hợp, di chuyển các phần xung quanh. Ví dụ, khi bạn đã có một số công việc, giáo dục của bạn có thể thuộc về cuối trang chứ không phải trên cùng. Nếu vị trí gần đây nhất của bạn không hiển thị các kỹ năng và thành tích đáng chú ý nhất của bạn, bạn có thể muốn chuyển từ trình tự thời gian sang sơ yếu lý lịch chức năng.

Cuối cùng, nếu bạn dẫn đầu với một bản tóm tắt, hồ sơ, tiêu đề hoặc mục tiêu ở đầu bản lý lịch của bạn, hãy đảm bảo rằng bản sao nghe có vẻ hiện tại, không có cụm từ buồn tẻ hoặc sáo rỗng, và phù hợp với ngành và công việc của bạn bạn muốn có

Thời gian dự kiến: một giờ

9. Hiệu đính (Có, Một lần nữa)

Không gian thời gian có thể giúp bạn dễ dàng bắt lỗi chính tả, lỗi ngữ pháp và các lỗi nhỏ khác. Cung cấp cho sơ yếu lý lịch của bạn một bằng chứng khác. Đây là một ý tưởng đặc biệt tốt nếu bạn chỉ thực hiện nhiều điều chỉnh. Hãy thử đọc to và làm theo danh sách kiểm tra hiệu đính. Hoặc, yêu cầu một người bạn hoặc thành viên gia đình xem lại hồ sơ của bạn.

Thời gian dự kiến: 30 phút