Microsoft Word miễn phí Mẫu thư cảm ơn

Tìm kiếm việc làm có thể là một quá trình lâu dài và mệt mỏi. Giữa việc xin việc mới, cập nhật hồ sơ của bạn và chuẩn bị cho các cuộc phỏng vấn, tìm kiếm công việc có thể cảm thấy như một công việc toàn thời gian. Trong một nền kinh tế đầy thách thức, cạnh tranh cho các vai trò là khó khăn, và có thể khó nổi bật giữa đám đông. May mắn thay, có một cách dễ dàng để tạo sự khác biệt và tạo ấn tượng tuyệt vời: viết ghi chú cảm ơn.

Tại sao lại viết một lời cảm ơn?

Mặc dù có vẻ lỗi thời, một lời cảm ơn sau một cuộc phỏng vấn chỉ có thể giúp bạn trong quá trình tuyển dụng. Nếu được sử dụng đúng cách, một lời cảm ơn có thể:

• Nhắc người quản lý tuyển dụng bộ kỹ năng của bạn và những điểm nổi bật từ cuộc phỏng vấn của bạn, cũng như nhấn mạnh sự nhiệt tình của bạn cho vai trò.
• Thể hiện kỹ năng mềm của bạn, bao gồm kỹ năng giao tiếp và viết. Ngoài việc thể hiện các kỹ năng cụ thể của bạn, gửi thư cảm ơn làm cho bạn có vẻ chuyên nghiệp hơn. Nó cho thấy người quản lý tuyển dụng rằng bạn hiểu làm thế nào để lịch sự trong một môi trường chuyên nghiệp.
• Cung cấp cho bạn một cơ hội thứ hai để làm nổi bật một chi tiết quan trọng. Bạn đã quên đề cập đến một kỹ năng quan trọng, kinh nghiệm làm việc quan trọng hoặc bằng cấp thiết yếu? Lời cảm ơn của bạn cho bạn một cơ hội khác để tạo ấn tượng tốt.

• Sửa một lỗi. Nghĩ rằng bạn đã thổi bay cuộc phỏng vấn việc làm? Một ghi chú được viết tốt có thể chuộc bạn và cho bạn một cú đánh khác trong công việc. Giải thích những gì đã sai, làm nổi bật các tài liệu tham khảo của bạn và yêu cầu một cơ hội khác.
• Phân biệt bạn với cuộc thi. Nếu nó thuộc về hai ứng cử viên ngang nhau, một lá thư cảm ơn rất có thể là yếu tố quyết định. Hãy nhớ rằng các cuộc phỏng vấn việc làm chỉ là một phần về kỹ năng và khả năng. Khi lĩnh vực đã thu hẹp đối với các ứng viên đủ điều kiện, các nhà quản lý tuyển dụng bắt đầu tìm kiếm những người phù hợp với nhóm. Cho thấy bạn là ứng cử viên chu đáo nhất và họ cũng có thể quyết định rằng bạn là người họ thích làm việc mỗi ngày.

Tôi nên bao gồm những gì trong một ghi chú cảm ơn?

Một lời cảm ơn sau cuộc phỏng vấn không nhất thiết phải quá dài. Chỉ cần một vài câu là đủ để truyền đạt sự quan tâm của bạn đến vị trí này, nhắc nhở họ về tài năng của bạn và cảm ơn họ.

Bạn muốn được ân cần và đánh giá cao thời gian của người phỏng vấn và cho thấy rằng bạn muốn làm việc cùng với họ như là một phần của một nhóm. Hãy nghĩ về ghi chú của bạn như một chiêu trò bán hàng và nhắc lại lý do tại sao bạn muốn công việc, cách bạn đạt tiêu chuẩn cho vai trò và tại sao bạn lại là một lựa chọn tốt hơn so với đối thủ.

Thư cảm ơn nên như thế nào?

Thư cảm ơn có thể được gửi dưới nhiều hình thức; một số người thích thẻ ghi chú truyền thống, nhưng nếu quá trình tuyển dụng diễn ra nhanh chóng, bạn có thể muốn gửi một phiên bản điện tử để đảm bảo rằng nó đến kịp thời.

Email ngày càng được chấp nhận, nhưng một ghi chú viết tay, nếu thời gian cho phép, được khuyến nghị. Thư thông thường ít phổ biến hơn và sẽ tạo ấn tượng lâu dài hơn. Nhưng nếu bạn có chữ viết kém, một lá thư đánh máy cũng hoàn toàn tốt. Microsoft làm cho nó dễ dàng bằng cách cung cấp các mẫu hấp dẫn.

Tải xuống một mẫu miễn phí

Các mẫu thư phỏng vấn của Microsoft có sẵn dưới dạng tải xuống miễn phí cho người dùng Microsoft Word hoặc có sẵn trong chương trình Word của bạn, để sử dụng để tạo thư cảm ơn phỏng vấn hoặc thư theo dõi.

Để truy cập các mẫu thư này từ máy tính của bạn:

• Mở Microsoft Word, sau đó bấm vào Tệp> Mới
• Nhập từ khóa, ví dụ: Thư cảm ơn, vào thư tìm kiếm.
• Chọn thư phỏng vấn của người khác trên thư từ các mẫu được hiển thị

Để truy cập các mẫu trực tuyến:

Truy cập phần Chữ cái trong Mẫu Microsoft, duyệt qua các mẫu thư, sau đó nhấp vào tiêu đề thư để xem trước mẫu. Nhấp vào nút Tải xuống ngay, sau đó làm theo hướng dẫn để tải mẫu thư về máy tính của bạn.

Bạn có thể thấy những gì bạn đang tìm kiếm? Hãy thử các mẫu Microsoft miễn phí khác, bao gồm thư xin việc, thư từ chức, thư giới thiệu, thư cảm ơn, thư phỏng vấn và nhiều loại thư kinh doanh.

Các mẹo khác để gửi một lời cảm ơn bạn nhận được kết quả

• Luôn luôn tùy chỉnh ghi chú cảm ơn của bạn. Mặc dù các mẫu có thể là một điểm xuất phát vững chắc cho thông điệp của bạn, nhưng nó rất cần thiết để cá nhân hóa ghi chú của bạn với các chi tiết từ kinh nghiệm phỏng vấn và bộ kỹ năng của bạn. Điều cuối cùng bạn muốn là cho người quản lý tuyển dụng nhận thấy rằng thư của bạn có sự tương đồng mạnh mẽ với một mẫu trực tuyến.
• Đọc lại ghi chú của bạn trước khi gửi. Một sai lầm bất cẩn có thể khiến bạn mất lòng tin vào người phỏng vấn, và do đó, công việc.
• Kiểm tra thông điệp email của bạn nếu bạn gửi ghi chú của bạn bằng điện tử. Gửi cho mình một tin nhắn kiểm tra để đảm bảo rằng không có lỗi định dạng trước khi bạn chuyển tin nhắn của mình cho người quản lý tuyển dụng.

• Gửi tin nhắn của bạn trong vòng 24 giờ, nếu có thể.