Mẫu thư tham khảo Microsoft Word miễn phí

Không chắc chắn làm thế nào để bắt đầu một lá thư tham khảo cho một người đang tìm kiếm một công việc? Hoặc có lẽ bạn đang hỏi ai đó để tham khảo, và aren chắc chắn làm thế nào để đóng khung yêu cầu của bạn? Microsoft Word có các mẫu thư miễn phí cho nhiều loại tài liệu tham khảo, bao gồm thư tham chiếu chung, thư yêu cầu tham chiếu, thư cảm ơn tài liệu tham khảo và các mẫu thư tham chiếu khác.

Microsoft Word lưu trữ các chữ cái tham chiếu việc làm này trong phần Mẫu của Microsoft Word. Bạn có thể truy cập trực tuyến và thông qua chương trình Microsoft Word trên máy tính của bạn.

Đọc bên dưới để biết thông tin về cách truy cập các chữ cái này và cách sử dụng một mẫu để tạo thư riêng của bạn.

Cách sử dụng mẫu thư

Một mẫu giúp bạn định dạng thư của bạn. Ví dụ, nó cho bạn biết nơi bao gồm địa chỉ người nhận, cách xóa các đoạn văn trong thư của bạn và cách đăng xuất ở cuối thư. Nó cũng cho bạn thấy phông chữ và kích thước phông chữ bạn nên sử dụng trong thư của bạn.

Mẫu cũng cho bạn thấy những yếu tố bạn cần bao gồm trong thư của bạn, chẳng hạn như loại thông tin bạn nên đưa vào người bạn đang viết tài liệu tham khảo.

Một mẫu rất hữu ích như là một điểm khởi đầu cho bức thư của riêng bạn. Tuy nhiên, bạn nên luôn luôn cá nhân hóa và tùy chỉnh thư của bạn. Khi bạn sử dụng một mẫu, nhập vào văn bản bao gồm, thay thế nó bằng thông tin của riêng bạn. Ví dụ: đảm bảo nhập tên mẫu bằng tên riêng và thông tin liên hệ của bạn.

Bạn cũng có thể thực hiện một số thay đổi định dạng cho mẫu, khi bạn thấy phù hợp. Ví dụ: bạn có thể muốn thay đổi kích thước hoặc kiểu phông chữ. Hoặc, nếu mẫu bao gồm bốn đoạn thân nhưng bạn chỉ muốn bao gồm ba đoạn, bạn có thể xóa một đoạn.

Bạn cũng muốn cá nhân hóa nội dung bức thư của bạn. Mặc dù mẫu có thể cung cấp cho bạn một số ý tưởng cho ngôn ngữ bạn sẽ sử dụng, bạn muốn đảm bảo thư giới thiệu của bạn tập trung vào người bạn đang viết thư.

Cách truy cập mẫu thư từ máy tính của bạn

Đọc bên dưới để biết hướng dẫn từng bước để mở mẫu từ Microsoft Word trên máy tính của riêng bạn.

1. Mở Microsoft Word, sau đó bấm vào:

   Tệp - Mới từ Mẫu

2. Bấm vào:

   Mẫu trực tuyến (điều này sẽ cho bạn thấy một bộ sưu tập lớn hơn những gì bạn có trên máy tính của mình)

3. Bấm vào:

   Bức thư

Sau đó, chọn mẫu bạn muốn sử dụng. Điều này sẽ mở một tài liệu Microsoft Word và bạn có thể bắt đầu cá nhân hóa mẫu. Sau đó, bạn có thể lưu nó vào máy tính của mình dưới một tên tệp, chẳng hạn như Thư tham khảo của Tên cho Tên họ. Tên

Lưu ý rằng một tùy chọn khác là tìm kiếm một chữ cái cụ thể bằng cách sử dụng thanh Tìm kiếm trực tuyến ở góc trên bên phải của hộp Mới trên hộp Từ mẫu. Bạn có thể nhập một cụm từ, chẳng hạn như Thư giới thiệu của Tham khảo hay hoặc Yêu cầu tham khảo trên giường để xem những mẫu nào có sẵn trong danh mục đó.

Cách truy cập mẫu thư trực tuyến

Bạn cũng có thể truy cập Microsoft trực tuyến để truy cập vào nhiều mẫu khác nhau. Bạn có thể tìm thấy các mẫu thư tham chiếu trong danh mục Thư Chữ Cái, hoặc bạn có thể tìm kiếm một loại mẫu cụ thể trong thanh Tìm kiếm Văn phòng Mẫu ở góc trên cùng bên phải của trang.

Duyệt các mẫu thư tham chiếu khác nhau, sau đó bấm vào tiêu đề thư để xem trước mẫu thư tham chiếu và để xem tóm tắt ngắn gọn về mẫu. Bạn có thể nhấp vào nút Tải xuống của Tải xuống để mở tài liệu trong Microsoft Word trên máy tính của bạn. Sau đó, bạn có thể chỉnh sửa mẫu để phù hợp với nhu cầu của mình và lưu nó vào máy tính của bạn.

Thay vì tải xuống, bạn cũng có thể nhấp vào Chỉnh sửa trong Trình duyệt trực tuyến để chỉnh sửa tài liệu trong Word Online (chương trình chỉnh sửa trực tuyến của Microsoft). Bạn có thể lưu tài liệu vào OneDrive (ổ đĩa trực tuyến của Microsoft) hoặc tải xuống một bản sao vào máy tính của bạn.

Lưu ý rằng bạn thường phải có tài khoản Microsoft để truy cập các mẫu trực tuyến này. Bạn cũng cần có tài khoản Microsoft để chỉnh sửa mẫu trong Word Online hoặc tải xuống bản sao vào OneDrive. Nếu bạn không có tài khoản, bạn có thể dễ dàng tạo một tài khoản trực tuyến. Khi bạn nhấp vào mẫu trực tuyến, bạn sẽ được yêu cầu đăng nhập hoặc tạo tài khoản.

Ngoài ra, hãy nhớ rằng không phải tất cả các mẫu đều hoạt động với tất cả các phiên bản Word, vì vậy hãy kiểm tra trước khi bạn tải xuống. Sẽ có một thông báo bên cạnh nút tải xuống thông báo nếu có hạn chế. Ví dụ: bạn có thể cần phải tải lên phiên bản Word mới nhất để truy cập một mẫu cụ thể.

Sử dụng Mẫu để tạo Thư tùy chỉnh

Khi bạn đã tải xuống hoặc mở tệp mẫu, hãy nhập văn bản trong tệp để tạo thư tham chiếu được cá nhân hóa của riêng bạn.

Thêm mẫu Microsoft miễn phí

Microsoft cung cấp các mẫu thư cho các tài liệu tìm kiếm việc làm ngoài các tài liệu tham khảo.

Các mẫu thư Microsoft có sẵn dưới dạng tải xuống miễn phí cho người dùng Microsoft Word hoặc có sẵn trong chương trình Word của bạn, để sử dụng để tạo nhiều loại chữ cái khác nhau. Có các mẫu thư cho thư xin việc, thư từ chức, thư giới thiệu, thư cảm ơn, thư phỏng vấn và một loạt các thư kinh doanh khác.

Mẫu thư tham khảo khác

Có các mẫu khác trực tuyến mà bạn có thể sử dụng để viết thư tham khảo của mình. Dưới đây là một mẫu thư tham khảo chi tiết cho thấy định dạng của một chữ cái tham chiếu điển hình.