Sổ tay nhân viên và tại sao họ cần

Luật pháp bắt buộc các hành động của chủ lao động như trả lương ngoài giờ, lương tối thiểu, bữa ăn và giờ nghỉ, và nghĩa vụ bồi thẩm đoàn. Các thủ tục và chính sách khác mà chủ lao động quyết định theo thời gian như làm thế nào để bồi hoàn cho nhân viên đi làm, thời gian nghỉ, lịch làm việc linh hoạt và nghỉ việc trở nên khó hiểu và khó áp dụng và giám sát nếu họ không có địa điểm trung tâm.

Do đó, sổ tay nhân viên là vì lợi ích tốt nhất của cả công ty và nhân viên. Họ cung cấp một bộ hướng dẫn về cách mọi thứ sẽ được xử lý trong công ty của bạn. Điều này cho phép bạn liên tục áp dụng, theo dõi và đo lường các hành động và kết quả.

Giúp bạn áp dụng chính sách một cách nhất quán

Sổ tay nhân viên bảo vệ bạn khỏi các vấn đề như phí ưu đãi và phân biệt đối xử. Nhân viên cảm thấy rằng họ được đối xử bình đẳng khi thủ tục được viết trong sổ tay, và quy trình được tuân thủ và áp dụng công bằng cho tất cả nhân viên.

Các nhà quản lý không bị buộc phải quyết định một số vấn đề, chẳng hạn như thời gian nghỉ, đủ điều kiện bảo hiểm khuyết tật ngắn hạn, và liệu một nhân viên có tuân thủ quy định về trang phục của công ty trong từng trường hợp hay không. Thay vào đó, họ có một bộ hướng dẫn rõ ràng mà người quản lý và nhân viên chia sẻ.

Nhân viên biết điều gì sẽ xảy ra, và việc buộc tội sẽ được điều tra như thế nào nếu có chuyện không mong muốn xảy ra như quấy rối tình dục. Nhân viên và nhân viên nhân sự ở cùng một trang về cách các nhiệm vụ pháp lý như FMLA được xử lý trong công ty.

Người sử dụng lao động sử dụng các chính sách trong sổ tay nhân viên để bảo vệ bản thân khỏi các vụ kiện, chẳng hạn như khiếu nại quấy rối, tuyên bố chấm dứt việc làm sai và yêu cầu phân biệt đối xử. Cẩm nang nhân viên thường chứa một bộ quy tắc ứng xử dành cho nhân viên tạo ra những kỳ vọng cho hành vi phù hợp tại nơi làm việc.

Kỷ luật và thủ tục tiến bộ để khiếu nại cũng có trong hầu hết các sổ tay nhân viên. Ở những nơi có việc làm theo ý muốn, tuyên bố việc làm theo ý muốn có trong sổ tay nhân viên. Vì nhân viên ký vào sổ tay nhân viên, người sử dụng lao động có một hồ sơ mà nhân viên đọc và hiểu nội dung của sổ tay, vì vậy anh ta hoặc cô ta nên biết các quy tắc.

Cung cấp câu chuyện về tổ chức của bạn

Sổ tay nhân viên có các thành phần tích cực là tốt. Nhân viên có thể tìm hiểu câu chuyện về công ty của bạn, lịch sử của nó, văn hóa của nó và quyền và trách nhiệm của nhân viên. Lợi ích, lương thưởng và các khía cạnh khác của nơi làm việc thân thiện với nhân viên được chia sẻ.

Các thành phần tích cực của việc làm tại công ty của bạn cũng được nêu bật, chẳng hạn như các nhóm công ty, chính sách PTO và hướng dẫn lịch trình làm việc linh hoạt. Trong thời đại ngày nay, sổ tay và quy tắc ứng xử là những người bạn tốt nhất của bạn. Chúng là các thành phần thiết yếu của một nơi làm việc được quản lý tốt, trật tự, công bằng, thân thiện với nhân viên. Đây là công việc đang thực hiện của tôi, mục lục đề xuất của tôi cho một sổ tay nhân viên.

Tràn ngập các chính sách không cần thiết

Một lưu ý cuối cùng, trong khi bạn xem lại sổ tay nhân viên của mình, tôi cũng tin rằng nhà tuyển dụng nên tạo ra càng ít chính sách cần thiết để duy trì một nơi làm việc hiệu quả, hài hòa. Không phải mọi thứ đều cần một chính sách, đặc biệt là khi chính sách được tạo ra để thay đổi hành vi của chỉ một vài người.

Tuy nhiên, đây là một phản ứng phổ biến và rối loạn chức năng mà nhiều bộ phận nhân sự phải đối phó với hành vi của nhân viên khi xác định liệu có cần một chính sách hay không. Hàng ngàn chính sách không cần thiết được tạo ra mỗi năm.

Nếu chỉ có một vài nhân viên thể hiện vấn đề với việc tham dự, chẳng hạn, chính sách tham dự khiến mọi nhân viên sử dụng đồng hồ thời gian là không có cơ sở. Nó không cần thiết áp đặt một nhiệm vụ hàng ngày bất tiện cho nhân viên và điện báo là sự thiếu tin tưởng từ phía người sử dụng lao động. Đối phó với thủ phạm là cá nhân. Đừng để toàn bộ đội bị xiềng xích không cần thiết.

Khước từ

Susan Heathfield nỗ lực hết sức để cung cấp chính xác, thông thường, quản lý nhân sự đạo đức, chủ nhân và tư vấn nơi làm việc trên trang web này và được liên kết từ trang web này, nhưng cô không phải là luật sư và nội dung trên trang web, trong khi có thẩm quyền, không được đảm bảo về tính chính xác và hợp pháp và không được hiểu là tư vấn pháp lý.

Trang web có đối tượng và luật lao động trên toàn thế giới và các quy định khác nhau tùy theo từng tiểu bang và quốc gia, vì vậy trang web không thể dứt khoát đối với tất cả chúng cho nơi làm việc của bạn. Khi nghi ngờ, luôn luôn tìm kiếm sự tư vấn hoặc hỗ trợ pháp lý từ các nguồn lực chính phủ của Bang, Liên bang hoặc Quốc tế, để đảm bảo rằng các giải thích và quyết định pháp lý của bạn là chính xác. Thông tin trên trang này chỉ dành cho hướng dẫn, ý tưởng và hỗ trợ.