Từ chức Email Ví dụ tin nhắn và Mẹo viết

Trong một số trường hợp, cách tốt nhất để từ chức khỏi công việc của bạn là gửi tin nhắn từ chức qua email. Nếu có thể, tốt nhất là bạn nên nghỉ việc bằng cách trực tiếp nói với sếp của bạn. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, nó không khả thi. Ví dụ: nếu bạn có một vị trí ở xa hoặc ông chủ của bạn làm việc ở một thành phố hoặc quốc gia khác, bạn có thể không thể từ chức trực tiếp. Trong trường hợp này, bạn có thể quyết định thông báo bạn sẽ nghỉ việc thông qua email. Điều đó hoàn toàn có thể chấp nhận được, nếu cung cấp thông báo trực tiếp thì không thể.

Nếu bạn cần phải từ chức qua email, hãy chắc chắn rằng email của bạn là lịch sự và chuyên nghiệp, và bao gồm tất cả các thông tin thích hợp liên quan đến việc từ chức của bạn. Bạn sẽ cần xác định rõ bạn sẽ đưa ra bao nhiêu thông báo và ngày cuối cùng của bạn sẽ làm việc. Bạn cũng nên hỏi về tình trạng lợi ích của nhân viên mà bạn có thể được hưởng khi chấm dứt việc làm.

Bằng cách này, bạn có thể để công việc của bạn trên một lưu ý tích cực. Rốt cuộc, bạn không bao giờ biết khi nào bạn sẽ cần xin thư giới thiệu từ chủ cũ. Sếp của bạn sẽ có nhiều khả năng giúp đỡ bạn nếu bạn từ chức chu đáo và chuyên nghiệp.

Hãy tiếp tục và xem xét một số lời khuyên về việc viết một email chuyên nghiệp từ chức từ công việc, cùng với các ví dụ về thông điệp email sẽ sử dụng để bỏ công việc của bạn.

Mẹo viết thư từ chức

Một lần nữa, khi bạn có thể, một cuộc gặp mặt trực tiếp thường là cách tốt nhất để bỏ việc trừ khi bạn làm việc từ xa. Tuy nhiên, nếu bạn cần phải từ chức qua email, đây là một số mẹo để làm điều đó một cách hiệu quả và để bản thân bạn trong những ân sủng tốt đẹp:

• Thông báo trước hai tuần.Nếu có thể, hãy thông báo cho chủ nhân của bạn thông báo hai tuần tiêu chuẩn khi bạn sẽ nghỉ việc. Nếu điều đó là không thể, hãy thông báo cho nhà tuyển dụng càng nhiều càng tốt. Điều này sẽ giúp bạn duy trì mối quan hệ tốt với chủ cũ.
• Sử dụng một dòng tiêu đề email rõ ràng.Sử dụng một dòng tiêu đề email đơn giản và trực tiếp, chẳng hạn như Từ chức của Tên - Tên của bạn. Cách này, chủ nhân của bạn sẽ biết ngay thông điệp của bạn là gì. Bạn muốn anh ấy hoặc cô ấy mở và đọc email càng sớm càng tốt.

• Nêu ngày bạn lên kế hoạch rời đi.Trong email, bao gồm ngày bạn dự định rời khỏi công ty. Điều này sẽ cung cấp cho chủ nhân của bạn một ý nghĩa rõ ràng về dòng thời gian của bạn.
• Don lồng đi vào chi tiết.Bạn không cần phải cung cấp chi tiết về lý do tại sao bạn lại rời đi, hoặc những gì bạn sẽ làm tiếp theo. Nếu bạn muốn đưa ra một lời giải thích ngắn, bạn có thể. Ví dụ, bạn có thể nói rằng bạn rời đi do hoàn cảnh gia đình, sự thay đổi trong sự nghiệp hoặc vì bạn sắp tốt nghiệp. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ đơn giản là đi làm việc khác, có lẽ bạn không muốn đề cập đến nó. Không có vấn đề gì, giữ cho lời giải thích của bạn ngắn gọn và tích cực.

• Bày tỏ sự biết ơn.Đây là một cơ hội tốt để cảm ơn cho thời gian bạn dành cho công ty. Tuy nhiên, nếu bạn không hài lòng với công ty, đừng phàn nàn hoặc nói bất cứ điều gì tiêu cực trong email của bạn. Bạn muốn duy trì mối quan hệ tốt với nhà tuyển dụng; bạn không bao giờ biết khi nào con đường của bạn sẽ đi qua một lần nữa.
• Cung cấp hỗ trợ.Nếu bạn có thể làm như vậy, hãy đề nghị giúp công ty chuyển đổi. Ví dụ, bạn có thể đề nghị đào tạo một nhân viên mới trong những ngày làm việc cuối cùng của bạn và / hoặc sẵn sàng trả lời các câu hỏi trong một hoặc hai tuần sau khi bạn khởi hành. "

• Hỏi câu hỏi.Đây cũng là một cơ hội để đặt câu hỏi về bồi thường hoặc lợi ích, chẳng hạn như nơi nào hoặc khi nào bạn sẽ nhận được tiền lương cuối cùng của mình. Bạn nên gửi email cho cả chủ lao động và văn phòng nhân sự. Nguồn nhân lực sẽ có thể trả lời các loại câu hỏi này.
• Cung cấp thông tin liên lạc.Bao gồm bất kỳ địa chỉ email không phải của công ty hoặc hình thức thông tin liên lạc khác mà bạn muốn chia sẻ, để nhà tuyển dụng của bạn có thể liên lạc với bạn. Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn đang rời đi ngay lập tức.

• Đọc lại email trước khi bạn gửi nó.Tất nhiên, bạn muốn nắm bắt bất kỳ lỗi ngữ pháp và chính tả nào, vì vậy, đó là một ý tưởng tốt để đọc lại email của bạn trước khi bạn gửi nó. Hãy chắc chắn rằng giọng điệu của bạn là trung tính hoặc thân thiện và bạn đã nói bất cứ điều gì có thể gây ra vấn đề cho bạn sau này. Bạn cũng có thể yêu cầu một người bạn hoặc thành viên gia đình đọc nó, chỉ cần kiểm tra kỹ giọng điệu của bạn (và kiểm tra xem có bất kỳ lỗi nào còn lại không).

Cách sử dụng mẫu và mẫu email từ chức

Có thể hữu ích để xem xét một vài mẫu email từ chức trước khi bạn viết email từ chức. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn hiện đang cảm thấy xúc động về tình huống này và muốn chắc chắn rằng bạn sử dụng tông màu trung tính. Một mẫu có thể giúp bạn quyết định loại nội dung nào bạn nên đưa vào, cũng như cách định dạng thư của bạn.

Các mẫu email từ chức cũng có thể rất hữu ích giúp bạn bố trí email, chẳng hạn như chỉ cho bạn cách sắp xếp các phần khác nhau của tin nhắn. Bạn cũng có thể kiểm tra một số tin nhắn chia tay email mẫu để xem cách bạn có thể viết email cho đồng nghiệp thông báo rằng bạn sẽ rời đi.

Mặc dù các mẫu và mẫu email là điểm khởi đầu tuyệt vời cho thông điệp của riêng bạn, bạn nên luôn điều chỉnh một thông điệp để phù hợp với đối tượng và hoàn cảnh cá nhân của bạn.

Ví dụ về email từ chức

Dòng tiêu đề email: Tên của bạn từ chức

Kính gửi ông / bà. Họ, Tôi viết thư này để thông báo cho bạn rằng tôi đang từ chức từ vị trí Phó Tổng biên tập ở đây. Ngày cuối cùng của tôi sẽ là ngày 7 tháng 8.

Cảm ơn bạn rất nhiều vì tất cả các cơ hội mà công ty này đã cung cấp cho tôi. Tôi đã học được rất nhiều trong ba năm qua, và sẽ không bao giờ quên lòng tốt của tất cả các đồng nghiệp của tôi.

Hãy cho tôi biết nếu có bất cứ điều gì tôi có thể làm để làm cho quá trình chuyển đổi này dễ dàng hơn. Bạn luôn có thể liên hệ với tôi theo địa chỉ [email protected] hoặc 555-555-5555.

Cảm ơn bạn một lần nữa cho năm hỗ trợ và khuyến khích của bạn.

Trân trọng bạn, Tên của bạn

Ví dụ về email từ chức - Lý do cá nhân

Dòng tiêu đề email: Từ chức - Tên của bạn

Kính gửi ông / bà. Họ, Vui lòng chấp nhận tin nhắn này khi tôi từ chức chính thức khỏi Công ty XYZ. Ngày cuối cùng của tôi sẽ là ngày 15 tháng 3, hai tuần kể từ hôm nay. Hoàn cảnh gia đình hiện tại đòi hỏi toàn thời gian và sự quan tâm của tôi.

Xin vui lòng cho tôi biết làm thế nào tôi có thể hỗ trợ trong quá trình chuyển đổi này.

Tôi rất biết ơn năm năm của tôi tại công ty này, và sẽ nhìn lại một cách ưu ái về sự hỗ trợ và lòng tốt mà tôi nhận được từ quản lý và đồng nghiệp.

Trong tương lai, bạn có thể liên hệ với tôi qua email cá nhân của tôi ([email protected]) hoặc trên điện thoại di động của tôi (555-555-5555)

Cảm ơn bạn một lần nữa, và tôi mong muốn giữ liên lạc.

Trân trọng, Tên của bạn

Mẫu thư từ chức

Dòng tiêu đề email: Từ chức - Tên của bạn

Chào

Kính gửi ông / bà. Lastname (hoặc một dạng địa chỉ khác mà chủ nhân của bạn thích)

Đoạn đầu tiên

Bắt đầu email của bạn bằng cách nói rõ rằng bạn đang từ chức và bao gồm ngày mà việc từ chức của bạn có hiệu lực. Bạn có thể giải thích rất ngắn gọn lý do tại sao bạn cũng từ chức. Ví dụ, bạn có thể nói rằng bạn sẽ rời đi vì lý do cá nhân, bạn đang quay lại trường hoặc bạn đã quyết định thay đổi con đường sự nghiệp của mình. Tuy nhiên, Don đi vào chi tiết nếu bạn có một công việc mới.

Đoạn thứ hai

Phần (tùy chọn) này trong thông báo email từ chức của bạn sẽ cảm ơn nhà tuyển dụng của bạn về những cơ hội bạn có được khi làm việc cho công ty.

Đoạn thứ ba

Trong phần này (cũng là tùy chọn), đề nghị hỗ trợ chuyển đổi. Bạn có thể cung cấp một cái gì đó cụ thể, chẳng hạn như đào tạo một nhân viên mới, hoặc đề nghị có sẵn qua email trong một hoặc hai tuần sau khi bạn rời đi. Nếu không, chỉ cần cung cấp một đề nghị chung để giúp đỡ.

Đoạn kết thúc

Kết luận bằng cách cung cấp thông tin liên hệ ngoài công việc của bạn để bạn có thể giữ liên lạc với chủ nhân sau khi bạn rời đi. Bạn có thể đặt nó trong đoạn cuối cùng của bạn, hoặc đưa nó vào chữ ký email của bạn.

Đóng cửa

Trân trọng của bạn / Trân trọng / Tốt nhất, Tên của bạn