Tại sao nhân sự nên lên lịch phỏng vấn lần thứ hai?

Một cuộc phỏng vấn thứ hai với một ứng cử viên công việc có thể cho bạn biết nhiều điều mà bạn cần biết để đánh giá ứng viên của bạn về trình độ và sự phù hợp về văn hóa.

Các cuộc phỏng vấn đầu tiên cho phép bạn hoặc các thành viên trong nhóm của bạn gặp gỡ các ứng viên và đánh giá các kỹ năng cơ bản, nhưng việc làm có thể kéo dài trong nhiều năm và các quyết định cần phải được đưa ra một cách cẩn thận. Nhà tuyển dụng sắp xếp các cuộc phỏng vấn tiếp theo để tăng kiến ​​thức về ứng viên và để có thêm cảm giác rằng các nhân viên khác có thể làm việc với cá nhân thành công.

Các ứng viên bạn chọn cho một cuộc phỏng vấn thứ hai là triển vọng tốt nhất của bạn. Họ là một tỷ lệ nhỏ của những người áp dụng. Có ít nhất bảy lý do tốt để tìm hiểu các ứng viên này tốt hơn trước khi cung cấp cho họ việc làm.

1. Xác nhận ấn tượng đầu tiên

Nếu bạn là người quản lý tuyển dụng, bạn phải có những ấn tượng tích cực ban đầu từ cuộc phỏng vấn đầu tiên về các kỹ năng ứng cử viên và khả năng phù hợp với văn hóa. Điều quan trọng là xác nhận ấn tượng đầu tiên của bạn để cảm thấy thoải mái khi đưa ra lời mời làm việc. Có thể có những lo ngại sẽ xuất hiện khi có được cái nhìn thứ hai và gần hơn.

2. Giới thiệu cho người khác về quy trình

Bạn sẽ muốn thêm vào nhóm nhân viên ban đầu phỏng vấn ứng viên. Trong một cuộc phỏng vấn đầu tiên, ứng viên có thể đã gặp nhân viên nhân sự, người quản lý tuyển dụng và một vài người khác. Tại một cuộc phỏng vấn thứ hai, bạn sẽ muốn thêm nhiều đồng nghiệp. Người phỏng vấn của bạn cũng nên bao gồm người quản lý tuyển dụng và nhân viên nhân sự một lần nữa cộng với người điều hành chịu trách nhiệm cho bộ phận.

Bạn đang cho phép nhiều nhân viên tham gia vào việc kiểm tra trình độ và sự tương tác của nhân viên tiềm năng. Điều này là tốt bởi vì càng nhiều nhân viên sở hữu và chia sẻ trách nhiệm cho việc thuê thì càng tốt. Họ sẽ được đầu tư vào nhân viên mới thành công.

3. Xem cách họ làm cả ngày

Một cuộc phỏng vấn thứ hai có xu hướng kéo dài một nửa đến cả ngày. Do đó, nhóm của bạn có thể đánh giá liệu cá nhân đó có còn là người họ nghĩ họ đã gặp trong cuộc phỏng vấn đầu tiên hay không. Mọi người có khả năng chiếu hình ảnh của họ trong vài giờ, nhưng hầu hết các cá nhân không thể giả mạo hình ảnh trong cả một ngày.Trong khung thời gian này, nhóm của bạn cũng sẽ đưa người nộp đơn đi ăn, và điều này mang đến cho bạn một mức độ hiểu biết khác về cách ứng xử, năng lực xã hội và kỹ năng tương tác giữa các cá nhân.

4. Họ có vượt qua thử thách không?

Bạn có những kỳ vọng khác nhau về ứng viên của mình trong cuộc phỏng vấn thứ hai, và bạn muốn xem liệu ứng viên của bạn có tăng để hoàn thành chúng hay không. Đến cuộc phỏng vấn thứ hai, ứng viên đã có cơ hội nghiên cứu về bạn, nhân viên của bạn, công ty và hơn thế nữa. Anh ấy hoặc cô ấy đã nói chuyện trong nhiều giờ về công việc và những thách thức của nó với các nhân viên hiện tại. Giả sử bạn đưa cho anh ta một chương trình nghị sự trong ngày, anh ta cũng đã nghiên cứu các nhân viên mà anh ta sẽ phỏng vấn.

Trong một cuộc phỏng vấn thứ hai, anh ấy sẽ có thể cho bạn biết ý tưởng của anh ấy cho vị trí và những gì anh ấy có thể đóng góp nếu được chọn cho công việc. Anh ta phải có khả năng rút ra một ranh giới giữa kỹ năng và kinh nghiệm của mình và nhu cầu của vị trí này.

Đó là lý do tại sao các câu hỏi mà bạn hỏi trong cuộc phỏng vấn thứ hai khác với các câu hỏi phỏng vấn đầu tiên. Họ cụ thể hơn và đáng chú ý bởi các chi tiết phong phú mà họ khuyến khích. Bạn cung cấp cho ứng viên cơ hội để chiếu sáng những kỹ năng và kiến ​​thức mà anh ta có để cung cấp cho bộ phận của bạn.

5. Trả lời câu hỏi

Hãy chuẩn bị để trả lời các câu hỏi từ ứng viên. Đây là cơ hội của cô ấy để tìm hiểu về công ty của bạn và liệu cô ấy có phù hợp hay không. Cuộc phỏng vấn thứ hai thường mang đến những câu hỏi chi tiết khi ứng viên làm việc với bạn để xem cuộc hôn nhân này có hiệu quả không.

Các ứng viên đặt câu hỏi từ lý do tại sao nhân viên cũ để lại những gì sẽ là mong đợi của bạn về họ trong công việc. Họ hỏi về cơ hội phát triển nghề nghiệp và phát triển sự nghiệp hơn nữa. Bạn cần chuẩn bị các câu trả lời chi tiết để cả hai bên cùng tham gia xác định xem trận đấu có phù hợp hay không.

Nếu ứng viên không chuẩn bị sẵn câu hỏi, đó phải là cờ đỏ.

6. Đặt chúng làm việc

Nếu bạn yêu cầu ứng viên của mình hoàn thành bài kiểm tra hoặc bài tập liên quan đến công việc trước khi phỏng vấn, thì đây là lúc bạn nghe và thấy kết quả của những nỗ lực của ứng viên. Ngày càng phổ biến, một bài kiểm tra hoặc bài tập liên quan đến công việc cung cấp cái nhìn sâu sắc về cách ứng viên tiếp cận công việc.

Bạn có thể đánh giá sự sáng tạo, theo dõi, kỹ lưỡng, kinh nghiệm và một loạt các đặc điểm cá nhân và chuyên nghiệp khác. Trong một số cài đặt, cuộc phỏng vấn thứ hai có thể liên quan đến thử nghiệm thực tế. Ví dụ, một nhân viên công nghệ được yêu cầu giải quyết vấn đề trên bảng trắng hoặc ứng viên hỗ trợ khách hàng được yêu cầu trả lời một số email của khách hàng.

7. Tự tiếp thị

Càng ngày, trong cuộc cạnh tranh cho nhân viên có kỹ năng khan hiếm, cuộc phỏng vấn thứ hai là cơ hội để tiếp thị tổ chức của bạn với ứng viên. Sử dụng cuộc phỏng vấn thứ hai để chứng minh cuộc sống như thế nào khi làm việc cho công ty của bạn. Hãy để nhân viên hiện tại của bạn chia sẻ những câu chuyện về công ty. Câu chuyện chiếu sáng văn hóa của bạn và cung cấp một cảm giác về môi trường làm việc và những thách thức và kỳ vọng của nó.