Một cuộc phỏng vấn bán cấu trúc là gì?

Khi bạn đang tìm kiếm việc làm, bạn nên lưu ý rằng bạn có thể gặp nhiều loại phỏng vấn khác nhau khi bạn trải qua quá trình tuyển dụng tại các công ty khác nhau. Một loại kỹ thuật phỏng vấn phổ biến là phỏng vấn bán cấu trúc.

Một cuộc phỏng vấn bán cấu trúc là một cuộc họp trong đó người phỏng vấn không tuân thủ nghiêm ngặt một danh sách các câu hỏi chính thức. Họ sẽ hỏi nhiều câu hỏi mở hơn, cho phép thảo luận với người được phỏng vấn thay vì định dạng câu hỏi và câu trả lời đơn giản.

Người phỏng vấn có thể chuẩn bị một danh sách các câu hỏi nhưng không nhất thiết phải hỏi tất cả, hoặc chạm vào chúng theo bất kỳ thứ tự cụ thể nào, thay vào đó sử dụng chúng để hướng dẫn cuộc trò chuyện. Trong một số trường hợp, người phỏng vấn sẽ chỉ chuẩn bị một danh sách các chủ đề chung sẽ được giải quyết, được gọi là hướng dẫn phỏng vấn.

Kỹ thuật phỏng vấn bán cấu trúc

Nhà tuyển dụng thường phân tích các yêu cầu cho công việc và xây dựng hồ sơ của ứng viên lý tưởng. Sau đó, họ sẽ phát triển các câu hỏi và bắt đầu cuộc trò chuyện để rút ra thông tin từ người được phỏng vấn về trình độ của họ. Tùy thuộc vào cách ứng viên trả lời, người phỏng vấn có thể hỏi các câu hỏi tiếp theo để có được sự hiểu biết sâu sắc hơn.

Ví dụ, một chủ lao động thuê một đại diện quan hệ công chúng cao cấp có thể xác định các đặc điểm sau là quan trọng để thành công trong vai trò đó trong tổ chức của họ:

• Hồ sơ theo dõi đã được chứng minh của các vị trí phương tiện truyền thông
• Một tập hợp rộng rãi các liên hệ truyền thông tại các cửa hàng quan trọng
• Thành công trong việc hạ cánh khách hàng mới
• Kỹ năng cấp cao với viết thông cáo báo chí
• Thành thạo phát triển nội dung cho truyền thông trực tuyến
• Bằng chứng dàn xếp các sự kiện thành công
• Kỹ năng hoạch định chiến lược và kỹ năng giám sát mạnh mẽ

Là một ứng cử viên, bạn sẽ cần chuẩn bị để mở rộng về các chủ đề này, với những giai thoại từ kinh nghiệm của bạn làm nổi bật những bằng cấp này.

Câu hỏi phỏng vấn kết thúc mở

Một thực tiễn phổ biến trong các cuộc phỏng vấn bán cấu trúc là dẫn đến các câu hỏi mở và sau đó tự nhiên nghĩ ra các câu hỏi tiếp theo để đưa ra bằng chứng cụ thể hơn về tài sản của ứng viên.

Một người phỏng vấn có thể dẫn đến một câu hỏi chung chung như "Chìa khóa thành công của bạn với tư cách là đại diện PR cho Jones và Company là gì?" và sau đó đặt câu hỏi cụ thể hơn dựa trên câu trả lời của ứng viên để đánh giá điểm mạnh trong các tiêu chí tuyển dụng quan trọng.

Vì vậy, nếu bạn trả lời câu hỏi trên và đề cập đến khách hàng mới là chìa khóa thành công của bạn, người phỏng vấn có thể hỏi "Bạn có thể mô tả cách tiếp cận bạn đã sử dụng để hạ cánh khách hàng chính mà bạn vừa đề cập không?" để cung cấp cho bạn cơ hội để chia sẻ một số kỹ năng bạn sử dụng để thu hút khách hàng.

Bằng cách điều chỉnh các câu hỏi của cô ấy cho người được phỏng vấn cụ thể, người phỏng vấn tạo điều kiện cho một cuộc trò chuyện trôi chảy hơn.

Người phỏng vấn và người phỏng vấn truyền thông

Các hình thức phỏng vấn bán cấu trúc khuyến khích giao tiếp hai chiều; cả người phỏng vấn và ứng viên đều có thể đặt câu hỏi, cho phép thảo luận toàn diện về các chủ đề thích hợp. Do giọng điệu trò chuyện, ứng viên có thể cảm thấy thoải mái hơn khi mở rộng các kỹ thuật và kinh nghiệm sẽ làm nổi bật các đặc điểm khiến họ phù hợp với vị trí này.

Phỏng vấn bán cấu trúc có hiệu quả nhất khi được thực hiện bởi một người phỏng vấn được đào tạo tốt và có kinh nghiệm. Người phỏng vấn có ít kinh nghiệm có thể gặp khó khăn trong việc trích xuất tất cả các thông tin cần thiết để đánh giá xem một ứng viên có đáp ứng đầy đủ trình độ cho công việc mà không có một danh sách các câu hỏi hay không.

Người mới sử dụng phong cách phỏng vấn bán cấu trúc nên chuẩn bị một hướng dẫn phỏng vấn được lên kế hoạch tốt để đảm bảo rằng tất cả các yêu cầu công việc được giải quyết.

Chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn bán cấu trúc

Mặc dù bạn có thể không biết chắc chắn cấu trúc cuộc phỏng vấn của bạn sẽ là gì, nhưng nếu bạn chuẩn bị kỹ lưỡng, bạn nên được trang bị tốt để xử lý bất kỳ câu hỏi nào mà người phỏng vấn có thể có cho bạn. Cuộc phỏng vấn của bạn là cơ hội để bạn bán mình cho công việc, vì vậy hãy chắc chắn rằng bạn tạo ấn tượng tốt.

• Xem lại các kỹ năng cần thiết và được đề xuất trong bài đăng công việc, và nghĩ về các ví dụ về thời điểm bạn sử dụng đã sử dụng các kỹ năng này thành công.
• Nghiên cứu công ty; biết những gì họ làm, cách họ làm và bất kỳ sự đổi mới nào khiến họ khác biệt với các đối thủ cạnh tranh là tài liệu tuyệt vời để đưa vào cuộc trò chuyện trong suốt cuộc phỏng vấn.
• Xem lại các câu hỏi phỏng vấn phổ biến mà bạn có thể được hỏi và suy nghĩ về bất kỳ câu hỏi tiếp theo nào mà câu trả lời của bạn có thể kích hoạt.
• Có câu hỏi cho người phỏng vấn liên quan đến công ty và vị trí, và điều này mở ra cánh cửa để thảo luận về cách bạn sẽ là một tài sản ở đó.

• Thực hành với một người bạn hoặc người cố vấn - họ có thể đặt câu hỏi mà bạn có thể không mong đợi, cho bạn cơ hội để suy nghĩ trên đôi chân của bạn và cảm thấy thoải mái khi tham gia phỏng vấn
• Ăn mặc phù hợp cho vị trí.
• Theo dõi sau cuộc phỏng vấn với một email cảm ơn để nhắc lại sự quan tâm của bạn đối với vị trí này và để làm rõ hoặc thêm vào bất kỳ thông tin nào được đưa ra trong cuộc trò chuyện của bạn.