Cân nhắc trở thành người quản lý dự án nếu bạn muốn lãnh đạo

Các nhà quản lý dự án là những anh hùng thầm lặng của các tổ chức ngày nay. Rốt cuộc, về bất kỳ sáng kiến ​​mới lớn nào trong một tổ chức đều diễn ra dưới hình thức một dự án. Từ phát triển sản phẩm mới đến thực hiện một hệ thống phần mềm mới đến thực hiện các sáng kiến ​​chiến lược quan trọng, chúng tôi sống và làm việc trong một thế giới của các dự án.

Và, đó là những người quản lý dự án, người gánh nhiều gánh nặng cho việc đưa những sáng kiến ​​này từ giấy tờ và trình bày thành hiện thực. Nó cũng chỉ ra rằng vai trò là một trong những vị trí lãnh đạo thách thức nhất trong bất kỳ tổ chức nào.

Đối với bất kỳ ai quan tâm đến việc phát triển như một nhà lãnh đạo, tham gia vào công việc dự án và cuối cùng đảm nhận vai trò quản lý dự án là một cách tuyệt vời để theo đuổi mục tiêu của bạn. Dưới đây là một số nhiệm vụ lãnh đạo cốt lõi của người quản lý dự án ngày hôm nay, cùng với các ý tưởng để giúp bạn bắt đầu. Dưới đây là những thách thức lãnh đạo cốt lõi của một người quản lý dự án.

Đối phó với sự độc đáo

Các dự án theo định nghĩa là tạm thời và duy nhất. Chúng là tất cả các công việc được thực hiện một lần để tạo hoặc hoàn thành một cái gì đó mới. Mỗi nỗ lực phát triển sản phẩm mới là duy nhất; thực hiện một hệ thống phần mềm mới là việc một lần và thực hiện một sáng kiến ​​chiến lược đòi hỏi các sáng kiến ​​khác nhau trong năm nay so với chiến lược ba năm trước. Trong khi các nhà quản lý dự án học bài học từ các dự án trong quá khứ, họ đang dẫn đầu và hướng dẫn một cái gì đó mới và độc đáo mỗi lần.

Lắp ráp một đội trong một vội vàng

Trong nhiều tổ chức, các thành viên trong nhóm dự án được rút ra từ các khu vực chức năng khác nhau và tập hợp thành một nhóm để tập trung vào một sáng kiến ​​mới. Từ việc đánh giá và đàm phán các nguồn lực với các nhà quản lý chức năng đến lắp ráp nhóm và đưa nó vào cuộc sống, đây là một vấn đề lãnh đạo đầy thách thức đối với người quản lý dự án.

Điều hướng các nhu cầu phức tạp của khách hàng và các bên liên quan

Thành công của dự án thường là một chức năng của người quản lý dự án hiệu quả trong việc đánh giá và đáp ứng nhu cầu của tất cả các bên liên quan về chất lượng, thời gian, ngân sách và tài nguyên của dự án. Một bên liên quan là bất kỳ cá nhân hoặc chức năng nào được dự án chạm đến và quản lý các bên liên quan này, bao gồm cả giám đốc điều hành, là một công việc toàn thời gian trong lãnh đạo, đàm phán, ngoại giao và giao tiếp.

Giúp nhóm chuyển từ hình thành sang biểu diễn

Theo Tuckman, các đội di chuyển qua một số giai đoạn trong vòng đời của họ, từ hình thành đến bão và sau đó đến việc định mức và thực hiện. Nếu bạn là một phần của một nhóm lắp ráp vội vàng, bạn có thể liên quan đến giai đoạn bão tố nói riêng. Người quản lý dự án là huấn luyện viên nhóm hiệu quả, giúp các thành viên xác định vai trò, hiểu công việc của họ và sau đó điều hướng thảo luận chính và các điểm quyết định, tất cả các nhiệm vụ lãnh đạo đầy thách thức.

Lập kế hoạch tài nguyên

Nếu bạn từng tham gia một rạp xiếc hoặc, giống như tôi, bạn đủ tuổi để nhớ chương trình Ed Sullivan, bạn có thể đã thấy người quay đĩa cố gắng bắt đầu và giữ càng nhiều đĩa càng tốt. Hầu hết các nhà quản lý dự án mô tả cảm giác như người biểu diễn xiếc này theo thời gian, và phấn đấu để có được tài nguyên phù hợp vào đúng thời điểm và địa điểm là tương đương với quay đĩa. Sáng tạo, đàm phán và ngoại giao một lần nữa là các thuộc tính quan trọng của người lãnh đạo dự án hiệu quả.

Hình thành môi trường để thành công

Các nhóm như các cá nhân làm việc tốt nhất của họ trong một môi trường lành mạnh, nơi họ được tin tưởng và tin tưởng đồng nghiệp của họ. Tuy nhiên, tốc độ và nhu cầu của lịch trình tạo ra các điểm căng thẳng và có thể thúc đẩy sự bất đồng và thậm chí bất đồng. Người quản lý dự án sở hữu công việc khó khăn để đảm bảo một môi trường lành mạnh, nơi các vấn đề được giải quyết một cách tôn trọng và hiệu quả để các thành viên trong nhóm có thể tiến hành công việc của họ và cung cấp khả năng sáng tạo tốt nhất trong quy trình.

Quản lý tiền

Với sự lãnh đạo đi kèm với trách nhiệm tài chính, và người quản lý dự án chịu trách nhiệm không chỉ về chất lượng và tính kịp thời của công việc mà cả chi phí của công việc.

Đảm bảo chất lượng và giao hàng

Vào cuối ngày, nhóm đang cung cấp một cái gì đó mới và độc đáo cho một khách hàng hoặc một nhóm khách hàng. Người quản lý dự án có trách nhiệm đảm bảo tính đầy đủ và chất lượng của dịch vụ cung cấp đúng giờ và theo ngân sách.

Quản lý dự án như một nghề nghiệp

Mỗi năm tôi dạy một khóa học tự chọn MBA về các nguyên tắc cơ bản của quản lý dự án. Khi chúng tôi bắt đầu khóa học này, tuyển sinh thường là 14 đến 20 sinh viên. Bây giờ, lớp học đã bùng nổ để lấp đầy tối đa 48 sinh viên với nhiều hơn trong danh sách chờ. Một năm, tôi đồng ý dạy hai phần kết hợp với hơn 80 sinh viên.

Quản lý dự án là một sự nghiệp tuyệt vời và một cách tuyệt vời để học cách lãnh đạo. Nó cũng cung cấp một điểm nhập cảnh phi truyền thống vào một cơ hội lãnh đạo. Thay vì cạnh tranh cho số lượng hạn chế vai trò lãnh đạo và quản lý chức năng, bạn có thể theo đuổi nhu cầu gần như vô độ đối với các kỹ năng quản lý dự án trong hầu hết các tổ chức.

Tôi rất tự hào về số lượng sinh viên cũ của tôi đã chuyển sang để đạt được chứng chỉ Chuyên gia Quản lý Dự án (PMP) đầy thách thức và quan trọng từ Viện Quản lý Dự án. Thông thường, việc theo đuổi vai trò và chỉ định này của họ bắt đầu bằng một cuộc thảo luận và phân công xung quanh việc khám phá ý nghĩa của việc trở thành người quản lý dự án. Dưới đây là một số ý tưởng để giúp bạn bắt đầu.

5 ý tưởng giúp bạn khám phá vai trò của người quản lý dự án

1. Phỏng vấn người quản lý dự án trong công ty của bạn và tìm hiểu thêm về vai trò và thực tiễn chính thức của công ty bạn. Hỏi về cách anh ấy / cô ấy chuyển sang vai trò này. Cho biết sự quan tâm của bạn trong việc hỗ trợ một nhóm dự án và tìm hiểu thêm về vai trò của người tham gia dự án và người quản lý dự án.
2. Gặp gỡ với một giám đốc điều hành và tìm hiểu thêm về một số công việc dự án quan trọng trong công ty. Có những sáng kiến ​​đổi mới đang được tiến hành? Đây là những dự án chắc chắn nhất. Là công ty cài đặt một hệ thống phần mềm mới? Sản phẩm mới được phát triển như thế nào? Hãy để bạn biết rằng bạn muốn làm việc trong một nhóm dự án để đóng góp và tích lũy kinh nghiệm.

1. Khám phá các tài nguyên có sẵn tại Viện Quản lý dự án.
2. Đọc. Nguồn thông tin yêu thích của tôi đến từ một cuốn sách dễ đọc và rẻ tiền có tựa đề, MBA chuyển tiếp nhanh trong quản lý dự án của Eric Verzuh. Tôi đã sử dụng cuốn sách Verzuh Thay cho một văn bản đắt tiền trong nhiều năm và các sinh viên đưa ra những đánh giá phát sáng vì sự rõ ràng, dễ đọc và hữu ích của nó.
3. Tình nguyện lãnh đạo một sáng kiến. Không có gì xấu hổ khi tình nguyện đứng đầu bữa tiệc ngày lễ hoặc dã ngoại của công ty. Các thực tiễn quản lý dự án tương tự được áp dụng và bạn có được kinh nghiệm dự án có giá trị trong quá trình này.

Điểm mấu chốt

Phát triển như một nhà lãnh đạo, không cần phải theo một con đường truyền thống là giám sát và sau đó quản lý một chức năng. Các dự án và quản lý dự án cung cấp một cách tuyệt vời để học và thực hành lãnh đạo trong khi đóng góp tích cực vào thành công của công ty bạn.