Quản lý câu hỏi và trả lời phỏng vấn học viên

Nếu bạn đang phỏng vấn cho một công việc thực tập sinh quản lý, hãy mong đợi các câu hỏi tập trung vào khả năng của bạn để lãnh đạo các nhóm, phân công nhiệm vụ và thực hiện các nhiệm vụ quản lý khác.

Nếu bạn là một sinh viên tốt nghiệp đại học gần đây với kinh nghiệm làm việc hạn chế, hãy chuẩn bị sử dụng các ví dụ từ công việc mùa hè, trường học hoặc kinh nghiệm cá nhân để trả lời các câu hỏi hành vi về cách bạn đã xử lý các thách thức trong quá khứ.

Dưới đây là một số câu hỏi mà bạn có thể được hỏi, cùng với các gợi ý về cách trả lời. Đây không phải là một kịch bản. Hãy coi đó là một bài tập suy nghĩ sẽ giúp bạn sẵn sàng cho cuộc phỏng vấn.

1. Tại sao bạn muốn công việc này? Nhà tuyển dụng donith muốn thuê những người đang tìm kiếm bất kỳ công việc nào họ có thể nhận được. Họ muốn những nhân viên nhiệt tình và đam mê công việc đặc biệt này và muốn ở lại với công ty lâu dài.

Trong câu trả lời của bạn, hãy nhấn mạnh các khía cạnh cụ thể của mô tả công việc, chẳng hạn như cách bạn thích lãnh đạo một loại dự án cụ thể hoặc có kinh nghiệm với một sản phẩm hoặc ngành công nghiệp nhất định được đề cập trong đó.

Thể hiện sự quan tâm của bạn bằng cách tham khảo một câu chuyện tin tức gần đây về công ty hoặc một trong những sản phẩm của nó đã giúp thúc đẩy bạn áp dụng.

2. Bạn đã học được gì từ những sai lầm bạn đã mắc phải trong quá khứ? Nếu bạn có thể, Keith nghĩ về một sai lầm mà bạn đã mắc phải, thì bạn đã thắng được. Mô tả một sai lầm thực sự và giải thích những gì bạn học được từ nó và cách bạn thực hiện các bước để ngăn chặn nó xảy ra lần nữa.

Hãy nhớ rằng, bạn đang chứng minh rằng bạn có thể quản lý mọi người, dự án và nhóm, cũng như ủy thác và quản lý thời gian. Hãy nghĩ về một thời gian khi bạn mắc lỗi, học hỏi từ nó và kết quả là trở thành một người quản lý tốt hơn.

Những câu chuyện từ trường học là hoàn toàn có thể chấp nhận được, đặc biệt là vì bạn có thể đã không phạm sai lầm khi tiền được chuyển.

3. Những thách thức nào bạn đang tìm kiếm trong vai trò này? Các nhà quản lý tiềm năng muốn nghe rằng bạn sẽ không né tránh các quyết định khó khăn. Nhấn mạnh kỹ năng giải quyết vấn đề của bạn. Nói về cách bạn đánh giá các lựa chọn khác nhau khi gặp vấn đề. Tập trung vào cách các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn có thể giúp bạn xử lý các sự cố không mong muốn và vẫn mang lại kết quả. Hãy trung thực và tập trung vào câu trả lời của bạn xung quanh những thách thức thực sự làm bạn phấn khích.

Mục tiêu không phải là thu hẹp con đường của bạn vào một công việc sẽ khiến bạn đau khổ, mà là để chứng tỏ rằng bạn đã sẵn sàng và có thể đưa ra quyết định khó khăn.

4. Điểm yếu lớn nhất của bạn là gì? Bạn có thể được khuyên nên trả lời bằng một câu trả lời đóng hộp như "Tôi là người cầu toàn" hoặc "Tôi làm việc quá sức". Nhưng nhà tuyển dụng đang tìm kiếm câu trả lời trung thực. Tập trung vào một điểm yếu tương đối nhỏ và bạn đang tích cực làm việc để khắc phục.

Chẳng hạn, bạn có thể nói: "Tôi lo lắng về việc nói trước công chúng, điều mà tôi biết là một vấn đề cho sự nghiệp của tôi. Tôi đã tham gia một nhóm Toastmasters địa phương để giúp tôi học một số kỹ thuật đã thử và thử. Tôi cũng tình nguyện thuyết trình và bài tập nói để thực hành."

Các câu trả lời tốt nhất cho câu hỏi này cho thấy rằng bạn tự nhận thức và sẵn sàng chịu trách nhiệm cải thiện bản thân một cách chuyên nghiệp.

5. Tại sao chúng tôi nên tuyển dụng bạn? Sử dụng cơ hội này để giới thiệu những gì làm cho bạn độc đáo. Mọi người lập danh sách ngắn sẽ có kiến ​​thức về công ty, nhưng có lẽ bạn cũng thực sự đam mê tổ chức và nhiệm vụ. Hoặc có thể kinh nghiệm trong quá khứ của bạn đã cho bạn cái nhìn sâu sắc hơn về ngành công nghiệp.

6. Bạn có câu hỏi nào cho chúng tôi không? Đây có lẽ là câu hỏi cuối cùng trong cuộc phỏng vấn và đây là cơ hội cuối cùng để bạn thực sự gây ấn tượng với người quản lý tuyển dụng. Hãy chuẩn bị với một danh sách ngắn các câu hỏi về công ty và vai trò công việc. Bạn có thể hỏi trọng tâm chính của công ty là gì ngay bây giờ, nhóm của bạn sẽ được trao quyền tự chủ bao nhiêu và thử thách lớn nhất đối với một thực tập sinh quản lý ở đó là gì.

Hãy nhớ rằng, bạn đã phỏng vấn họ nhiều như họ phỏng vấn bạn. Đây là cơ hội của bạn để tìm hiểu xem công ty có phù hợp với bạn không. Tận dụng lợi thế của nó.