Gửi email để xác nhận một cuộc phỏng vấn

Xin chúc mừng! Bạn đã ghi được cuộc phỏng vấn đó. Đó là một ý tưởng tốt để chấp nhận và xác nhận với một email, ngay cả khi bạn đã nói chuyện với người quản lý tuyển dụng hoặc đại diện nhân sự trên điện thoại. Bằng cách đó, bạn có thể chắc chắn rằng bạn có tất cả các chi tiết chính xác.

Đây cũng là một cơ hội tốt để đặt câu hỏi hậu cần - văn phòng nằm ở đâu, chính xác bạn sẽ nói chuyện với ai trong cuộc phỏng vấn, v.v. Một email cũng đóng vai trò như một lời nhắc nhở cho bạn và người quản lý tuyển dụng và là một cơ hội tuyệt vời để nhắc lại quan tâm của bạn vào vị trí.

Đọc dưới đây để biết thêm thông tin về việc gửi email chấp nhận phỏng vấn, cũng như một số email mẫu mà người viết chấp nhận và xác nhận một cuộc phỏng vấn xin việc. Bức thư đầu tiên là một xác nhận đơn giản về các chi tiết, và lá thư ví dụ thứ hai yêu cầu làm rõ về một số chi tiết phỏng vấn. Ví dụ thứ hai cũng nhắc lại ứng viên công việc mà bạn quan tâm trong công việc.

Sử dụng các email mẫu này làm hướng dẫn khi bạn tạo email xác nhận về cuộc phỏng vấn. Tuy nhiên, không chỉ đơn giản là sao chép những email này. Thay đổi ngôn ngữ trong email để phù hợp với tình huống của bạn và công việc bạn đang ứng tuyển.

Khi nào nên gửi email

Lý tưởng nhất là bạn sẽ gửi email này ngay sau thông báo (thường là một cuộc gọi điện thoại, hoặc có thể là một email) về cuộc phỏng vấn. Đây là một ngoại lệ để gửi email chấp nhận phỏng vấn: Khi bạn nhận được thông báo về một cuộc phỏng vấn, người quản lý tuyển dụng có thể đề cập rằng họ có kế hoạch gửi email xác nhận cho bạn. Bạn không cần phải gửi email nếu người quản lý tuyển dụng có kế hoạch làm như vậy.

Mẫu cho Thư chấp nhận phỏng vấn

Dưới đây là một số hướng dẫn cần ghi nhớ khi bạn viết email xác nhận phỏng vấn.

Dòng tiêu đề

Bao gồm tiêu đề công việc và tên của bạn trong dòng chủ đề email: Xác nhận phỏng vấn Chức danh công việc - Tên của bạn. Hãy nhớ rằng, người quản lý tuyển dụng có thể đang thiết lập một vài cuộc phỏng vấn; bao gồm tên của bạn giúp anh ấy hoặc cô ấy dễ dàng sắp xếp email hơn. Nó cũng hữu ích nếu email của bạn được chuyển đến người phỏng vấn.

Tại sao bạn viết

Dẫn ra email với lý do bạn viết. Bạn có thể bắt đầu bằng cách nói "Cảm ơn vì cơ hội …" hoặc "Tôi đang viết để xác nhận chi tiết phỏng vấn …"

Cảm ơn bạn

Hãy chắc chắn cảm ơn người nhận email để có cơ hội phỏng vấn.

Bất kỳ yêu cầu

Bạn nên luôn luôn mang theo nhiều bản sao sơ ​​yếu lý lịch của bạn để phỏng vấn.

Tuy nhiên, một số công ty có thể muốn có các tài liệu khác - thẻ an sinh xã hội, danh mục đầu tư của công việc, v.v. - trong tay khi phỏng vấn. Những người khác có thể muốn bạn gửi một mẫu công việc trước cuộc họp.

Trong email của bạn, bạn có thể hỏi nếu có bất cứ điều gì bạn nên mang theo trong cuộc phỏng vấn hoặc nếu có bất kỳ thông tin nào bạn có thể chia sẻ trước khi phỏng vấn.

Xem lại các hướng dẫn này để gửi thư email chuyên nghiệp nếu bạn cần trợ giúp định dạng thư của mình.

Mẫu thư xác nhận phỏng vấn

Xem lại một email mẫu chấp nhận một cuộc phỏng vấn và xác nhận thời gian của cuộc hẹn, cũng như một ví dụ yêu cầu xác nhận địa điểm phỏng vấn. Cả hai thư đề nghị cung cấp bất kỳ thông tin bổ sung nào mà nhà tuyển dụng có thể cần.

Thư chấp nhận một ví dụ mời phỏng vấn

Môn học: Vị trí phân tích tài khoản phỏng vấn - Sara Potts

Thưa ông Gunn, Cảm ơn bạn rất nhiều vì lời mời phỏng vấn cho vị trí Chuyên viên phân tích tài khoản. Tôi đánh giá cao cơ hội này và tôi mong được gặp Edie Wilson vào ngày 30 tháng 6 lúc 9 giờ sáng tại văn phòng Quincy của bạn.

Nếu tôi có thể cung cấp cho bạn bất kỳ thông tin nào thêm trước cuộc phỏng vấn, xin vui lòng cho tôi biết.

Trân trọng, Sara Potts

sara.b.potts @ gmail

555-123-1234

Thư chấp nhận lời mời phỏng vấn và đặt câu hỏi

Môn học: Xác nhận phỏng vấn - Bob Steenberg

Thưa bà Morrison, Thật tuyệt khi nói chuyện với bạn trên điện thoại sớm hôm nay. Cảm ơn bạn rất nhiều vì lời mời phỏng vấn cho vị trí Điều phối viên biên tập tại Công ty ABC. Tôi rất mong chờ cuộc trò chuyện của chúng tôi, dự kiến ​​vào ngày 6 tháng 5, lúc 3 giờ chiều.

Khi bạn có một khoảnh khắc, bạn có thể xác nhận rằng cuộc phỏng vấn này sẽ diễn ra tại địa điểm trung tâm thành phố của Công ty ABC?

Tôi tin rằng kinh nghiệm biên tập của tôi trong lĩnh vực xuất bản kỹ thuật làm cho tôi trở thành một ứng cử viên lý tưởng cho vị trí này. Tôi mong được chia sẻ niềm đam mê và kỹ năng của tôi trong công việc biên tập với bạn.

Nếu tôi có thể cung cấp cho bạn bất kỳ thông tin nào thêm trước cuộc phỏng vấn, xin vui lòng cho tôi biết.

Trân trọng, Bob Steenberg

bobs @ gmail

555-123-1234