Định nghĩa và theo dõi tham dự nơi làm việc

JohnKnee & Ill - Looking

Mục lục:

Có mặt tại nơi làm việc và phòng nhân sự
Chính sách tham dự là gì?
Một hệ thống chấm công không có lỗi mẫu

Theo dõi sự tham dự của nhân viên của bạn rất quan trọng đối với lợi nhuận của công ty bạn. Tham dự được xác định, khá đơn giản, như hiển thị cho công việc, nhưng làm thế nào bạn có thể theo dõi sự tham dự của mỗi nhân viên? Mặc dù có vẻ như là một nhiệm vụ khó khăn, nhưng nó khá đơn giản nếu bạn thực hiện chính sách được xác định rõ và hệ thống theo dõi.

Liên quan đến nhân viên hàng giờ hoặc không được miễn trừ, một hệ thống điểm danh xác định rõ ràng khi nào nhân viên có nhiệm vụ phải đi làm. Điều này đặc biệt quan trọng đối với những nhân viên không có trách nhiệm thường xuyên thực hiện các công việc đòi hỏi người khác phải có mặt để phục vụ khách hàng.

Điều cũng quan trọng đối với các nhân viên là một phần của quy trình tự động yêu cầu một công nhân phải có mặt tại mỗi máy trạm để sản xuất một sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể. Nói chung, chính sách tham dự tồn tại vì những loại công nhân. Họ không tồn tại vì lợi ích của nhân viên được miễn. Tham dự cũng được sử dụng để xác định số lượng người có mặt trong một ngày cụ thể và thường xuyên nhất đề cập đến các nhân viên được trả lương theo giờ.

Có mặt tại nơi làm việc và phòng nhân sự

Tham dự cũng được gọi là "hiện tại tại nơi làm việc" hoặc "thuyết trình". Ví dụ, bộ phận nhân sự có thể ghi chú trong hồ sơ nhân sự của nhân viên hoặc trong đánh giá của công ty về các thách thức hoặc mục tiêu tại nơi làm việc.

Ví dụ về ghi chú "thuyết trình" được lưu giữ bởi HR bao gồm:

Rob đã có một hồ sơ tham dự công việc tuyệt vời; anh hiếm khi bỏ lỡ một ngày làm việc.
Mary có một thử thách với việc tham dự và đến muộn để làm việc ít nhất hai ngày một tuần.
Sự tham gia vào ca làm việc đầu tiên trung bình chỉ 75 phần trăm vào thứ Hai vì nhân viên đang phục hồi sau cuộc vui cuối tuần của họ.
Có được những nhân viên có trình độ muốn làm việc ca thứ hai với sự tham gia tốt là một thách thức. Nhân viên thích làm việc ban ngày thay vì làm việc ban đêm hoặc, họ thích làm việc theo ca nửa đêm để họ có những ngày rảnh rỗi. Ca làm việc thứ hai cắt giảm thời gian rảnh của nhân viên trong cả ngày lẫn đêm.

Chính sách tham dự là gì?

Nói một cách đơn giản, một chính sách tham dự cung cấp các hướng dẫn và kỳ vọng cho nhân viên tham gia tại nơi làm việc theo quy định, bằng văn bản, phổ biến và được thực hiện bởi một tổ chức.

Chính sách tham dự tồn tại thường xuyên nhất đối với nhân viên hàng giờ hoặc không được miễn trừ mà một tổ chức thường phải theo dõi giờ và trả tiền cho thời gian làm thêm quá 40 giờ một tuần.

Việc lưu giữ hồ sơ tại nơi làm việc được yêu cầu bởi Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng (FLSA) quy định việc thanh toán tiền làm thêm giờ.

Ngoài ra, nhân viên được theo dõi thường xuyên thực hiện các công việc phụ thuộc vào nhân viên khác đang tham dự. Những công việc như vậy bao gồm dây chuyền sản xuất làm việc trong một cơ sở sản xuất.

Một chính sách tham dự đôi khi được sử dụng thay thế cho nhau với chính sách vắng mặt. Tuy nhiên, một chính sách tham dự được xác định hẹp hơn và giới hạn trong việc tham dự, trái ngược với các chính sách vắng mặt giải quyết các vấn đề quản lý vắng mặt.

Một hệ thống chấm công không có lỗi mẫu

Hệ thống điểm không lỗi là một ví dụ về chính sách tham dự hiệu quả. Mục tiêu của hệ thống này là thưởng cho việc tham dự tốt và loại bỏ việc làm của những người có hồ sơ tham dự kém. Bởi vì nó sử dụng một hệ thống điểm và không bào chữa cho sự vắng mặt, nó khiến các nhà quản lý và giám sát viên rời khỏi vai trò của thẩm phán và bồi thẩm đoàn. Đó là một hệ thống khách quan đặt trách nhiệm và trách nhiệm cho việc tham dự trên vai của nhân viên, đó là nơi cần phải có.

Trong hệ thống chấm công không có lỗi, sự vắng mặt có thể được ghi lại bằng hệ thống này:

Mỗi lần vắng mặt = 1 điểm (không xảy ra nhiều ngày)
Mỗi điểm trễ (chậm) hoặc sớm ra = 1/2 điểm
Mỗi lần vắng mặt cho công việc = 2 điểm
Mỗi lần trả lại không có cuộc gọi trước = 1 điểm
Mỗi quý vắng mặt sẽ loại bỏ tất cả các điểm và thưởng cho nhân viên một ngày nghỉ có lương.
Mỗi nhân viên bắt đầu mới, không có điểm, mỗi năm.

Hành động kỷ luật tiến bộ đi kèm với một hệ thống tham dự không có lỗi. Nếu một nhân viên kiếm được một số điểm nhất định, họ sẽ nhận được một cảnh báo dần dần xấu đi. Một hệ thống như thế này cho phép cả người sử dụng lao động và nhân viên biết chính xác những hậu quả sẽ xảy ra đối với người tham dự kém.