Làm thế nào để trả lời câu hỏi phỏng vấn phân tích kinh doanh

Vai trò cốt lõi của một nhà phân tích kinh doanh là hiểu được các hoạt động và mục tiêu của công ty và đưa ra các đề xuất cải tiến. Mặc dù trách nhiệm và nhiệm vụ cụ thể cho các vị trí phân tích kinh doanh khác nhau giữa các công ty, một số câu hỏi mà bạn có thể sẽ được hỏi trong bất kỳ cuộc phỏng vấn phân tích kinh doanh nào.

Những câu hỏi này bao gồm một sự kết hợp của các câu hỏi phỏng vấn hành vi, cùng với các câu hỏi liên quan đến các điều khoản và câu hỏi phân tích kinh doanh kiểm tra kỹ năng của bạn như là một nhà phân tích kinh doanh.

Bạn sẽ cần có khả năng xây dựng các câu trả lời hoàn chỉnh, với các giai thoại từ sự nghiệp của bạn cho thấy những thành công liên quan đến các chủ đề bạn được hỏi về.

Trong quá trình chuẩn bị phỏng vấn, hãy xem xét kỹ bài đăng công việc. Phân tích tiêu chí công ty đề cập đến tìm kiếm ở một nhân viên. Làm hết sức mình để phù hợp với các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn với các thông số kỹ thuật được liệt kê để bạn có thể thể hiện mình là một ứng cử viên có trình độ cao cho vị trí này. Có thể hữu ích để xem xét các kỹ năng phân tích kinh doanh chính mà công ty sẽ tìm kiếm và đưa ra các ví dụ về cách bạn đã sử dụng chúng trong thực tế.

Đồng thời xem lại kỹ thuật phỏng vấn STAR và sử dụng nó để đưa ra một số câu trả lời mẫu để sẵn sàng chia sẻ với người phỏng vấn.

Hãy xem các câu hỏi sau đây, thường được hỏi trong một cuộc phỏng vấn phân tích kinh doanh và suy nghĩ về cách bạn sẽ trả lời.

Câu hỏi phỏng vấn phân tích kinh doanh

• Những kỹ thuật và phương pháp phân tích và mô hình hóa nào bạn đã thấy là hiệu quả nhất, và tại sao?
• Một số điểm quan trọng nhất mà một nhà phân tích kinh doanh phải quan tâm khi chuẩn bị một kế hoạch kinh doanh là gì?
• Những sơ đồ và / hoặc các tài liệu khác mà bạn sử dụng để nắm bắt và mô tả nhu cầu của khách hàng và truyền đạt thông tin kỹ thuật?
• Có bao nhiêu cam kết trường hợp kinh doanh bạn đã làm việc trên? Sự tham gia của bạn là gì?
• Hãy cho tôi biết về một thời gian khi bạn tạo các kế hoạch dài hạn tại một nhà tuyển dụng trước đó.
• Làm cách nào để xác định công cụ Business Intelligence (BI) nào sẽ sử dụng? Mà bạn đã làm việc với?

• Nếu hai công ty hợp nhất, hãy giải thích những nhiệm vụ bạn sẽ thực hiện để hợp nhất thành công và cách bạn thực hiện các nhiệm vụ đó.
• Giải thích các bước bạn phải thực hiện để tạo các trường hợp sử dụng khi làm việc với các yêu cầu tài liệu cụ thể.
• Hãy kể cho tôi nghe về một thời gian bạn phải làm việc với các bên liên quan khó khăn và cách bạn xử lý nó.
• Mô tả ba trong số các loại sơ đồ khác nhau mà các nhà phân tích kinh doanh thường sử dụng nhất.
• Xác định và mô tả sự khác biệt giữa luồng cơ bản, luồng ngoại lệ và luồng thay thế trong các trường hợp sử dụng.

• Hãy cho tôi biết về cách bạn thường tiếp cận một dự án.
• Làm thế nào bạn xử lý các bên liên quan đã khó khăn?
• Bạn có thể định nghĩa các sơ đồ mà các nhà phân tích kinh doanh sử dụng?
• Tại sao bạn nghĩ sơ đồ là quan trọng?
• Bạn thấy vai trò của một nhà phân tích kinh doanh phù hợp với một tổ chức ở đâu?
• Chiến lược khơi gợi yêu cầu của bạn là gì?

Câu hỏi về Điều khoản phân tích kinh doanh

• Xác định khả năng sử dụng ứng dụng.
• Phân tích Pareto là gì?
• Những bước cần thiết để biến một ý tưởng thành một sản phẩm?
• BPMN có nghĩa là gì? Cổng BPMN là gì?
• Giải thích phân tích CAP.
• ĐẦU TƯ đại diện cho cái gì và nó làm gì?
• Điều gì có nghĩa là một luồng thay thế trong trường hợp sử dụng?
• Hãy cho tôi biết những gì bạn biết về phạm vi creep.
• Mô tả sự khác biệt giữa tài liệu yêu cầu kinh doanh (BRD) và tài liệu yêu cầu chức năng (FRD).
• Giải thích sự khác biệt giữa mô hình phân tích và mô hình thiết kế.

Lời khuyên cho một cuộc phỏng vấn phân tích kinh doanh thành công

Trước khi bạn đến cuộc phỏng vấn, hãy chắc chắn rằng bạn đã dành đủ năng lượng để sẵn sàng phỏng vấn. Chuẩn bị cho mình các câu hỏi phỏng vấn công việc phân tích kinh doanh phổ biến nhất chỉ là một phần của thách thức. Chọn những gì bạn sẽ mặc cho cuộc phỏng vấn trước thời hạn. Hãy chắc chắn rằng nó đã được làm sạch, ép và sẵn sàng để đi vào đêm hôm trước.

Có một chiếc cặp hoặc danh mục đầu tư được thiết lập với các vật phẩm bạn mang theo bên mình, vì vậy bạn sẽ không tìm kiếm một cây bút làm việc vào phút cuối. Để lại nhiều thời gian để đến buổi phỏng vấn. Đặt mục tiêu đến sớm 10 đến 15 phút và đưa vào tài khoản vận chuyển và đỗ xe.

Chú ý đến những chi tiết tưởng chừng nhỏ nhặt này rất quan trọng trong việc tạo ấn tượng tốt nhất có thể đối với người quản lý tuyển dụng.

Hãy chắc chắn rằng bạn đã sẵn sàng bán bản thân một cách hiệu quả trong suốt cuộc phỏng vấn bằng cách dành thời gian nghiên cứu kỹ lưỡng về công ty và đưa ra các câu hỏi để hỏi nhà tuyển dụng. Ngoài các chủ đề cụ thể liên quan đến phân tích kinh doanh, bạn cũng có thể được hỏi một số câu hỏi phỏng vấn chung, vì vậy hãy dành thời gian suy nghĩ về cách trả lời những câu hỏi này. Bạn sẽ tự tin hơn rất nhiều, và có khả năng tiến lên phía trước trong quá trình tuyển dụng khi bạn dành thời gian để chuẩn bị kỹ lưỡng cho cuộc phỏng vấn của mình cho vị trí phân tích kinh doanh.