Nhà tuyển dụng có thể hỏi gì trong phần Kiểm tra lý lịch

Nhà tuyển dụng có thể hỏi gì về bạn khi họ kiểm tra lý lịch của bạn trước khi mời bạn làm việc, hoặc như một điều kiện tuyển dụng? Bạn có thể ngạc nhiên bởi bao nhiêu nhà tuyển dụng có thể học hỏi. Tuy nhiên, cũng có một số điều mà một nhà tuyển dụng chắc chắn không thể hỏi bạn, và điều này thay đổi tùy theo tiểu bang vì không có hướng dẫn của liên bang.

Ngoài ra, chỉ vì một câu hỏi được hỏi và nó là hợp pháp, không có nghĩa là chủ cũ của bạn phải trả lời nó mặc dù có thông tin được công khai cũng có thể được kiểm tra.

Đọc để biết thêm thông tin về những gì nhà tuyển dụng có thể hỏi về bạn một cách hợp pháp, làm thế nào các nhà tuyển dụng trước đây (và các tài liệu tham khảo khác) có thể trả lời và cách bạn có thể chuẩn bị kiểm tra lý lịch.

Tại sao nhà tuyển dụng tiến hành kiểm tra lý lịch

Tại sao nhà tuyển dụng muốn biết nhiều về bạn? Nhà tuyển dụng thận trọng hơn bao giờ hết khi đưa vào nhân viên mới. Họ thường tiến hành kiểm tra lý lịch trước khi đi làm để đảm bảo rằng không có bất ngờ nào chờ đợi sau khi họ thuê. Việc thuê một ai đó dễ dàng hơn nhiều so với việc phải chấm dứt họ nếu có vấn đề phát sinh sau khi họ được thuê.

Bao nhiêu thông tin được kiểm tra tùy thuộc vào chính sách tuyển dụng của nhà tuyển dụng và loại công việc mà bạn đang được xem xét. Một số công ty hoàn toàn không kiểm tra lý lịch của ứng viên, trong khi những công ty khác xem xét kỹ lưỡng ứng viên.

Nhà tuyển dụng muốn biết gì

Trong một số trường hợp, các công ty sẽ chỉ cần xác minh thông tin cơ bản, chẳng hạn như địa điểm và ngày làm việc. Trong các trường hợp khác, công ty sẽ yêu cầu thêm thông tin, mà chủ lao động trước của bạn và các nguồn khác có thể, hoặc không, tiết lộ.

Dưới đây là một số vấn đề mà nhà tuyển dụng có thể hỏi về khi kiểm tra lý lịch của bạn, cùng với thông tin về những gì bất hợp pháp ở một số tiểu bang và những gì ít được hỏi:

• Ngày tháng làm việc
• Bằng cấp và ngày tháng giáo dục
• Chức danh công việc
• Mô tả công việc
• Tại sao nhân viên nghỉ việc
• Liệu nhân viên đã bị chấm dứt vì lý do
• Cho dù có bất kỳ vấn đề với nhân viên về sự vắng mặt hoặc chậm trễ
• Liệu nhân viên có đủ điều kiện để phục hồi
• Mức lương (nhiều nhà tuyển dụng sẽ không chia sẻ thông tin này; trên thực tế, việc hỏi ở một số địa điểm là không hợp pháp)
• Các vấn đề và vấn đề về hiệu suất (hầu hết các nhà tuyển dụng sẽ từ chối chia sẻ thông tin này vì sợ kiện cáo về tội phỉ báng)

• Vi phạm pháp luật hoặc đạo đức (một số nhà tuyển dụng sẽ không chia sẻ thông tin này vì những lý do tương tự được đề cập ở trên)
• Lịch sử tín dụng (tùy theo công việc)
• Lịch sử phạm tội (tùy theo công việc)
• Hồ sơ xe cơ giới (tùy theo công việc)

Nhà tuyển dụng cũ có thể trả lời như thế nào

Hãy nhớ rằng, ngay cả khi chủ lao động yêu cầu thông tin cơ bản được liệt kê ở trên và đó là hợp pháp, chủ lao động cũ không phải trả lời.

Nhiều công ty giới hạn những gì họ sẽ tiết lộ về nhân viên cũ. Đôi khi điều này là vì sợ các vụ kiện vì tội phỉ báng. Các tổ chức khác có thể không tiết lộ thông tin do chính sách bảo mật nội bộ.

Trên thực tế, nhiều công ty giới hạn nhân viên chỉ đơn giản là chia sẻ ngày làm việc và chức danh công việc khi có thắc mắc về nhân viên cũ.

Nếu bạn lo lắng về những gì một nhà tuyển dụng hiện tại hoặc trước đây có thể chia sẻ với một nhà tuyển dụng trong tương lai về bạn, bạn có thể chủ động. Trong một cuộc phỏng vấn xuất cảnh (nếu bạn có), hãy hỏi chính sách của công ty liên quan đến thông tin họ tiết lộ cho nhà tuyển dụng. Nếu bạn đã rời khỏi công ty, hãy gọi nhân lực và hỏi.

Một số tiểu bang đã ban hành những hạn chế về những gì nhà tuyển dụng có thể nói về bạn. Kiểm tra với văn phòng lao động nhà nước của bạn để biết thêm thông tin về những gì chủ cũ có thể chia sẻ hợp pháp với người khác.

Kiểm tra lý lịch của bên thứ ba

Ngoài ra, khi nhà tuyển dụng tiến hành kiểm tra lý lịch của bạn (tín dụng, tội phạm, chủ nhân trước đây) bằng cách sử dụng bên thứ ba, kiểm tra lý lịch được bảo vệ theo Đạo luật báo cáo tín dụng công bằng (FCRA). FCRA là một đạo luật liên bang tìm cách thúc đẩy kiểm tra lý lịch tư nhân công bằng và chính xác. Hành động định hình những gì nhà tuyển dụng có thể yêu cầu, nhận và sử dụng khi tiến hành kiểm tra lý lịch thông qua bên thứ ba.

Các thông tin có trong đó không phải là tư vấn pháp lý và không thể thay thế cho lời khuyên đó. Luật của tiểu bang và liên bang thay đổi thường xuyên và thông tin có thể không phản ánh luật của bang bang của bạn hoặc những thay đổi gần đây nhất của luật.