Vòng đời quản lý dự án đã giải thích

Cho dù bạn đang xây nhà, triển khai phần mềm quốc tế hoặc tổ chức tiệc sinh nhật cho con trai của bạn, bất kỳ dự án nào cũng sẽ trải qua các giai đoạn chung, bất kể thời gian dài hay ngắn để hoàn thành nhiệm vụ.

Các giai đoạn phổ biến này được nhìn thấy trong tất cả các dự án và là các thành phần tạo nên vòng đời dự án. Có bốn giai đoạn, đó là:

1. Bắt đầu dự án
2. Lập kế hoạch dự án
3. Làm việc
4. Đóng cửa dự án

Mặc dù tất cả các dự án đều trải qua các giai đoạn này trong vòng đời của chúng, thời gian mỗi lần thực hiện sẽ khác nhau tùy thuộc vào nhu cầu cá nhân của dự án. Hãy cùng xem xét từng giai đoạn chi tiết hơn.

Bốn giai đoạn của một vòng đời dự án

Bắt đầu dự án: Đây phải là một giai đoạn tương đối ngắn trong đó các mục tiêu chiến lược được vạch ra và các nguồn lực có sẵn cho dự án được xác định. Bạn đặt tầm nhìn trong giai đoạn này.

Lập kế hoạch:Đây là giai đoạn mà công việc được lên kế hoạch. Công việc đặt hàng cần diễn ra trong được phác thảo và các nguồn lực (như nhân viên và thiết bị) được phân bổ cho các nhiệm vụ.

Thực hiện công việc: Các nhiệm vụ cần thiết để hoàn thành dự án được thực hiện trong giai đoạn này. Điều này có thể diễn ra trong một giai đoạn hoặc trong một số giai đoạn, tùy thuộc vào nhu cầu và độ phức tạp của dự án. Giai đoạn này kết thúc khi tất cả các sản phẩm dự kiến ​​đã đạt được.

Đóng cửa: Việc hoàn thành dự án xảy ra trong giai đoạn này có thể bao gồm đánh giá dự án và bàn giao sản phẩm hoặc dịch vụ.

3 loại vòng đời dự án

Thích nghi: Các dự án này được thiết kế từ đầu để mở để thay đổi. Điều này là để đảm bảo tất cả các bên liên quan vẫn ở trên tàu trong suốt vòng đời dự án. Thay đổi ở tất cả các giai đoạn được dự đoán và lập kế hoạch ngân sách nên bao gồm các quỹ dự phòng để cho phép thay đổi xảy ra mà không có nguy cơ vượt quá ngân sách.

Tốt nhất cho: Các dự án mà bạn không biết chính xác bạn muốn kết quả cuối cùng như thế nào.

Dự đoán: Tất cả các khía cạnh về cách dự án nên xảy ra được xác định trong giai đoạn đầu tiên và thứ hai. Đây là một cấu trúc tương đối gồ ghề, không cho phép dự án vượt ra ngoài phạm vi ban đầu. Thay đổi có thể xảy ra nhưng nó có khả năng liên quan đến chi phí ngoài dự kiến. Nhiều dự án tuân theo vòng đời dự đoán là một dự án được lên kế hoạch tốt, dự kiến ​​sẽ không phù hợp với những thay đổi sâu rộng từ các bên liên quan nên có thể thực hiện theo kế hoạch của mình với ít sai lệch.

Tốt nhất cho: Các dự án được cấu trúc, với các mục tiêu rõ ràng và đang được dẫn dắt bởi một đội ngũ giàu kinh nghiệm. Các dự án với một kế hoạch được xác định hoặc đã được thực hiện trước đó và có khả năng đi theo cùng một lộ trình mà không có sự sai lệch.

Tăng dần: Các giai đoạn của dự án được lên kế hoạch lặp đi lặp lại cho phép nhóm dự án cải thiện hiệu suất của sản phẩm hoặc dịch vụ theo thời gian. Hoạt động của giai đoạn gia tăng tiếp theo có thể không được lên kế hoạch cho đến khi phản hồi từ giai đoạn hiện tại đã được thu thập.

Tốt nhất cho: Các dự án sẽ chạy trong một thời gian, nơi có sự thèm ăn để cải tiến liên tục.

Những vòng đời dự án nào bạn đã sử dụng cho các dự án của bạn? Giai đoạn nào trong vòng đời dự án của bạn là ngay bây giờ? Cho chúng tôi biết trong phần ý kiến ​​dưới đây.