Làm thế nào để ngăn chặn sự trì hoãn

Khi sếp giao dự án cho bạn, bạn có mọi ý định hoàn thành nó càng nhanh càng tốt. Đột nhiên, thời hạn gần đến mức đáng báo động và bạn nhận ra rằng bạn đã không đạt được nhiều tiến bộ như bạn mong đợi, hoặc bất kỳ tiến triển nào trong vấn đề đó. Bạn tiếp tục tìm việc khác để làm (như mài tất cả 20 cây bút chì trong bàn làm việc của bạn). Điều này nghe có vẻ hơi quá quen thuộc? Nếu điều này mô tả người có tên xuất hiện trong dòng "Trả theo thứ tự" trong bảng lương của bạn, bạn phải ngừng trì hoãn càng sớm càng tốt.

Thói quen xấu này có thể phá hủy sự nghiệp của bạn và tiền lương mà bạn dựa vào sẽ biến mất.

Tại sao người ta chần chừ?

Mọi người chần chừ vì nhiều lý do. Chúng ta hãy xem một số trong số họ.

• Dự án có vẻ quá khó khăn: Bạn có thể ngừng bắt đầu một dự án vì bạn cảm thấy choáng ngợp bởi nó và không biết bắt đầu từ đâu.
• Dự án không thú vị: Một công việc có thể nhàm chán, vì vậy bạn tìm kiếm những thứ khác để giải trí cho bạn.
• Bạn không thể tìm ra cách ưu tiên các nhiệm vụ: Bạn có thể trì hoãn vì bạn không thể tìm ra nhiệm vụ nào được ưu tiên hơn các nhiệm vụ khác.
• Bạn nghĩ rằng bạn sẽ không có đủ thời gian để hoàn thành một nhiệm vụ: Bạn có thể ngừng bắt đầu làm việc gì đó vì bạn sẽ không có đủ thời gian để hoàn thành nó. Điều này đôi khi xảy ra vào cuối ngày làm việc khi bạn còn ít hơn một giờ trước khi bạn rời đi. Bạn nghĩ, "tại sao bắt đầu bây giờ? Tôi sẽ đợi đến ngày mai."

Sự chần chừ có thể khiến bạn không hoàn thành các dự án đúng hạn và cũng có xu hướng đến một số khía cạnh thường xuyên trong công việc của bạn. Hạn chót bỏ lỡ cộng với các nhiệm vụ còn lại hoàn thành tương đương với một ông chủ rất không hài lòng. Nếu bạn đang cố gắng tìm ra lý do tại sao bạn tiếp tục bị đuổi việc, đây rất có thể là lý do. Ngay cả khi bạn không mất việc, bạn chắc chắn sẽ không thấy sự phát triển nghề nghiệp. Điều tốt là, không giống như những thói quen xấu khác, không khó để chấm dứt thói quen này. Dưới đây là 5 mẹo đơn giản để giúp bạn ngừng trì hoãn:

Chia các dự án lớn thành các phần nhỏ hơn

Khi sếp của bạn cung cấp cho bạn một dự án đầy thách thức, hãy tách nó thành các phần có thể quản lý được. Bạn có thể làm điều này để làm cho các dự án lớn dường như ít áp đảo hơn. Một khi bạn đã phân chia công việc, hãy đưa ra những thời hạn nhỏ hơn mà bạn có thể dễ dàng đạt được trước khi dự án hoàn thành.

Tự thưởng cho bản thân

Khi bạn phải đối mặt với việc phải làm một cái gì đó tẻ nhạt, triển vọng nhận được một phần thưởng nhỏ vào cuối có thể cung cấp cho bạn một cái gì đó để mong đợi. Làm điều này hoạt động tốt cho các dự án mà bạn có thể hoàn thành trong vài giờ hoặc cho các dự án mà bạn có thể chia thành các phần nhỏ hơn có thể được hoàn thành nhanh chóng, như đã thảo luận ở trên. Nếu bạn biết một tách cà phê và bánh quy đang chờ bạn khi công việc hoàn thành, bạn sẽ được truyền cảm hứng để bắt đầu.

Viết danh sách việc cần làm

Tập hợp một danh sách tất cả mọi thứ bạn phải làm. Bao gồm các nhiệm vụ bạn phải có xu hướng thường xuyên cũng như các dự án lớn hơn mà sếp đã giao cho bạn. Liệt kê các mục theo thứ tự thời hạn. Đưa ra ngày đáo hạn cho các nhiệm vụ không thực sự có. Mẹo này sẽ giúp bạn không bắt đầu một dự án có thời hạn xa trước khi giải quyết một dự án sắp hoàn thành.

Nếu bạn không có thời gian để hoàn thành một nhiệm vụ, hãy chọn một nhiệm vụ khác

Nếu bạn thấy mình bắt đầu thực hiện một nhiệm vụ vì bạn không nghĩ mình sẽ có đủ thời gian để hoàn thành nó, hãy tìm một nhiệm vụ mà bạn có thể hoàn thành trong thời gian bạn còn lại. Ví dụ: nếu bạn còn nửa giờ trong ngày, bạn có thể không có đủ thời gian để trả lời email đang chờ trong hộp thư đến của mình, nhưng bạn có thời gian để loại bỏ những tập tin đang ngồi trên bàn. Trước khi bạn biết điều đó, bạn sẽ hoàn thành tất cả những nhiệm vụ nhanh chóng, khó chịu đó.

Tìm một "Bạn chần chừ"

Hợp tác với một đồng nghiệp cũng có vấn đề với việc bỏ đi. Hiển thị cho nhau các danh sách việc cần làm của bạn và sau đó giữ cho nhau có trách nhiệm để hoàn thành các mục trên những mục tương ứng của bạn. Cổ phần chắc chắn thấp hơn khi bạn phải trả lời đồng nghiệp thay vì sếp của bạn, nhưng nó có thể cung cấp cho bạn lực đẩy mà bạn cần.