Phác thảo một Thư xin việc bắt mắt

Một lá thư xin việc hay có thể có nghĩa là sự khác biệt giữa việc nhận được cuộc phỏng vấn và việc sơ yếu lý lịch của bạn lặng lẽ chuyển sang đống cọc không.

Phác thảo một lá thư xin việc hiệu quả rất khó: trong một không gian hạn chế, bạn cần phải thu hút sự chú ý của người quản lý tuyển dụng, làm cho lý do tại sao bạn lại là ứng viên tốt nhất cho công việc và truyền cảm hứng cho họ để biết thêm thông tin. Đó là một sân bán hàng, có nghĩa là bạn phải tham gia, khiến họ quan tâm và sau đó thoát ra trong khi họ vẫn muốn biết thêm.

Nếu bạn giống như hầu hết những người tìm việc, thì bạn không nên viết nhiều thư trong những ngày này, điều này làm cho việc viết thư xin việc trở nên khó khăn hơn. Các mẫu thư xin việc đưa ra phỏng đoán trong việc cấu trúc thông điệp của bạn, đồng thời đảm bảo rằng thông điệp của bạn ngắn gọn và chính xác.

Sử dụng mẫu thư xin việc qua email này làm hướng dẫn để tạo thư xin việc tùy chỉnh cho nhà tuyển dụng tiềm năng. Sau đó xem lại một ví dụ thư xin việc được định dạng, mẫu thư xin việc và ví dụ về email để có ý tưởng viết thư xin việc của riêng bạn.

Mẫu thư xin việc qua email

Dòng tiêu đề: Chức danh công việc - Tên của bạn: Liệt kê công việc bạn đang ứng tuyển trong Dòng chủ đề của thông điệp email của bạn để nhà tuyển dụng biết công việc mà bạn đã quan tâm.

Nếu nhà tuyển dụng yêu cầu dòng tiêu đề để phân định thông tin cụ thể, hãy làm theo các hướng dẫn chính xác hoặc email của bạn có thể được tự động loại bỏ.

Lời chào: Viết thư cho một người cụ thể thay vì viết lại cho Dear Sir / Madam, điều này có vẻ không hợp lý, như thể bạn đã không nỗ lực (và điều đó không phản ánh tốt về việc bạn sẽ bỏ ra bao nhiêu nỗ lực việc làm!). Làm nghiên cứu của bạn để xác định tên liên lạc thích hợp.

Nội dung thư xin việc qua email: Phần thân của thư xin việc của bạn cho phép nhà tuyển dụng biết bạn đang ứng tuyển vào vị trí nào, tại sao nhà tuyển dụng nên chọn bạn cho một cuộc phỏng vấn và cách bạn sẽ theo dõi.

Đoạn đầu:Đoạn đầu tiên nêu rõ lý do tại sao bạn viết. Đề cập đến vị trí bạn đang ứng tuyển và bao gồm tên của liên hệ nếu bạn có. Đây là "cái nắm bắt", cơ hội của bạn để nắm lấy độc giả của bạn bằng cổ áo và thu hút sự chú ý của anh ấy. Cung cấp một số thông tin cụ thể, tập trung liên quan đến công việc bạn đang tìm kiếm và một vài điểm mạnh cốt lõi thể hiện sự phù hợp cho vị trí này.

Thuyết phục người đọc rằng anh ta nên cấp cho cuộc phỏng vấn hoặc cuộc hẹn mà bạn yêu cầu. Hãy rõ ràng và súc tích về yêu cầu của bạn.

Đoạn giữa: Đoạn thứ hai mô tả những gì bạn phải cung cấp cho nhà tuyển dụng. Đây là cái móc của bạn nơi bạn làm nổi bật các ví dụ về công việc được thực hiện và đạt được kết quả.

Dựa vào năng lực chính của bạn từ sơ yếu lý lịch của bạn, mặc dù không sao chép nó từng chữ. Điểm đạn trong đoạn này có hiệu quả trong việc thu hút sự chú ý của bạn đọc đến thành công của bạn. Tạo kết nối mạnh mẽ giữa khả năng của bạn và nhu cầu của họ. Đề cập cụ thể làm thế nào các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn phù hợp với công việc bạn đang ứng tuyển. Hãy nhớ rằng, bạn đang làm nổi bật sơ yếu lý lịch của bạn, không lặp lại nó.

Đoạn thứ ba chi tiết kiến ​​thức của bạn về công ty. Cho thấy rằng bạn đã nghiên cứu và hiểu điều gì đó về doanh nghiệp và những cách bạn có thể đóng góp cho sứ mệnh của mình.

Phần kết luận: Đây là kết thúc của bạn. Tóm tắt những gì bạn sẽ mang đến vị trí và đề xuất các bước tiếp theo bằng cách yêu cầu một cuộc họp hoặc đề xuất một cuộc gọi. Đề cập rằng sơ yếu lý lịch của bạn được đính kèm nếu đó là trường hợp, và kết luận bằng cách cảm ơn nhà tuyển dụng đã xem xét bạn cho vị trí này. Bao gồm các chi tiết về cách bạn sẽ theo dõi.

Chữ ký: Bao gồm tên, địa chỉ đầy đủ, số điện thoại, địa chỉ email và URL Hồ sơ LinkedIn, nếu bạn có.

Mẫu thư xin việc qua email (Phiên bản văn bản)

Môn học: Giám đốc bán hàng - Robert Sierra

Kính gửi ông Brooks:

Đồng nghiệp của tôi, bà Kathy White đề nghị tôi liên lạc với bạn về vị trí quản lý bán hàng mà bạn đã mở tại ABC Publishing. Cô ấy và tôi đã làm việc cùng nhau trong bán hàng nội địa tại XYZ Communications và cô ấy khuyến khích tôi liên lạc với bạn vì cô ấy cảm thấy rằng tài năng của tôi sẽ bổ sung tuyệt vời cho đội của bạn.

Kỹ năng bán hàng của tôi là toàn diện và được chứng minh qua nhiều năm kinh nghiệm. Khả năng giao tiếp, tổ chức, tính cách hướng ngoại và sự chú ý đến từng chi tiết của tôi đã góp phần vào thành công của tôi và tôi sẽ mang đến những điều sau cho nhóm của bạn:

• 10 năm kinh nghiệm bán hàng trong nước với cơ sở khách hàng vững chắc

• Lãnh đạo trong các kỹ thuật bán hàng chiến lược, có kinh nghiệm trong việc tư vấn và quản lý các nhóm thành công

• Theo dõi hồ sơ vượt quá mục tiêu và ảnh hưởng đến sự tăng trưởng của cơ sở khách hàng

• Có kinh nghiệm về tiếp thị và truyền thông xã hội

• Sẵn sàng giúp quảng bá các ấn phẩm kỹ thuật số và in ấn trong một công ty mở rộng

ABC Publishing đã trở thành một nhà lãnh đạo có uy tín trong ngành trong nhiều năm và thông qua các sáng kiến ​​cải tiến của nó cũng có ảnh hưởng tích cực đến các cộng đồng địa phương. Tôi mong được thảo luận về những cách mà tôi có thể đóng góp cho các mục tiêu này, thông qua các chương trình tiếp cận giới trẻ và xóa mù chữ của bạn.

Tôi đánh giá cao thời gian và sự cân nhắc của bạn trong việc xem xét hồ sơ đính kèm của tôi và xem xét tôi cho vị trí giám đốc bán hàng. Kinh nghiệm, kỹ năng và mục tiêu của tôi rất phù hợp với vị trí này và tôi rất hoan nghênh cơ hội gặp bạn để nói về cách tôi có thể giúp ABC tiếp tục thành công trong tương lai.

Trân trọng, Robert Sierra

Ngõ 999 Grove

Thành phố, tiểu bang 55555

(555) 222-3333

[email protected]

linkin.com/robertsierra

Mẹo viết thư xin việc

• Don mệnh Nhân đôi sơ yếu lý lịch của bạn. Mục đích của thư xin việc của bạn là để người quản lý tuyển dụng quan tâm đến việc xem xét hồ sơ của bạn; nó không nên là một sự tổng hợp lại tất cả các thông tin trong CV của bạn.
• Bao gồm các từ khóa từ mô tả công việc, đặc biệt nếu bạn có thể gửi tài liệu ứng dụng trực tuyến. Sử dụng từ khóa sẽ giúp tài liệu của bạn thông qua hệ thống theo dõi người nộp đơn và đến người thật.
• Viết thư xin việc cho mỗi đơn xin việc.
• Hãy súc tích, và viết rõ ràng. Don Tiết rơi vào cái bẫy sử dụng những từ 50 xu để thể hiện trí thông minh và kỹ năng của bạn. Hãy để kinh nghiệm của bạn nói thay cho bạn.
• Địa chỉ thư xin việc của bạn cho một người cụ thể, bất cứ khi nào có thể.
• Hiệu đính và kiểm tra kỹ cách viết tên của các công ty, v.v.