Làm thế nào để bắt đầu một thư xin việc với các ví dụ và lời khuyên

Cách tốt nhất để bắt đầu một lá thư xin việc là gì? Câu đầu tiên hoặc hai trong số thư xin việc của bạn là những câu quan trọng nhất. Các nhà tuyển dụng và quản lý tuyển dụng thường chỉ dành vài giây để quét ứng dụng của bạn. Bạn cần thu hút sự chú ý của họ ngay lập tức, hoặc họ thậm chí có thể không bao giờ đến trang thứ hai.

Những câu đầu tiên quan trọng này nên nói gì? Hãy nhớ rằng bạn có thể hy vọng phân biệt chính mình với đối thủ cạnh tranh.

Điều này có thể có nghĩa là làm nổi bật một liên hệ, cung cấp một cửa sổ nhanh vào nền tảng và kinh nghiệm có liên quan của bạn và / hoặc nhấn mạnh một thành tựu quan trọng.

Hãy suy nghĩ về lý do tại sao người quản lý tuyển dụng nên chọn bạn, trên tất cả các ứng viên khác, cho một cuộc phỏng vấn và bạn sẽ đi đúng hướng.

Làm thế nào để bắt đầu một Thư xin việc

Hãy trực tiếp. Trong những câu mở đầu này, bạn muốn cho người đọc biết rõ vị trí bạn đang ứng tuyển. Người quản lý tuyển dụng thường nhìn vào các ứng cử viên cho một số vị trí mở tại bất kỳ thời điểm nào. Hãy chắc chắn rằng nó dễ dàng cho họ khám phá ý định của bạn. Ví dụ:

"Tôi quan tâm đến vị trí Điều phối viên tại công ty ABC."

Đề cập đến một liên lạc. Nếu ai đó giới thiệu bạn đến vị trí này, hãy bao gồm thông tin đó ngay lập tức. Giới thiệu là một trong những khía cạnh quan trọng trong việc phỏng vấn, vì vậy hãy chắc chắn đề cập đến bạn ngay lập tức. Ví dụ:

"Jane Doe đề nghị tôi liên lạc với bạn về công việc, vì cô ấy cảm thấy các kỹ năng của tôi sẽ phù hợp với vị trí này."

Nhà nước một thành tựu. Cố gắng nêu một thành tựu từ công việc trước đây của bạn. Nếu bạn có thể, hãy cho thấy cách bạn thêm giá trị cho công ty trước đây bạn làm việc. Bạn thậm chí có thể thêm chức danh công việc bạn có nếu nó tương tự với chức danh bạn đang ứng tuyển. Ví dụ:

Ban với tư cách là Điều phối viên tại XYZ Enterprises, tôi đã tăng sản lượng của nhóm lên 37% trong 15 tháng qua.

Thể hiện sự phấn khích. Truyền đạt đam mê của bạn cho công việc của bạn, và sự phấn khích của bạn về công việc và công ty. Thư xin việc của bạn là một cơ hội để bán mình cho người quản lý tuyển dụng và chia sẻ lý do tại sao bạn đủ điều kiện cho công việc. Ví dụ:

"Tôi sẽ đánh giá rất cao cơ hội gặp gỡ bạn để thảo luận về những gì tôi phải mang đến cho vị trí tại công ty ABC."

Sử dụng từ khóa. Nếu bạn có thể bao gồm bất kỳ từ khóa nào từ danh sách công việc, hãy làm như vậy. Có thể đề cập đến một kỹ năng bạn có được bao gồm trong bài viết. Đừng làm quá.

Cá nhân hóa Thư xin việc của bạn

Khi bạn không chắc chắn làm thế nào để bắt đầu, có thể thực sự hữu ích để xem xét các ví dụ về thư xin việc. Bạn có thể sử dụng những điều này như một hướng dẫn, nhưng hãy chắc chắn điều chỉnh phần giới thiệu về hoàn cảnh cá nhân của bạn và công việc mà bạn đang ứng tuyển.

Bạn càng xây dựng thư xin việc của mình càng chặt chẽ để cho thấy rằng bạn phù hợp với yêu cầu công việc, bạn càng có nhiều cơ hội được chọn cho một cuộc phỏng vấn.

Ví dụ về Thư mở đầu

• Là một chuyên gia Công nghệ thông tin có kinh nghiệm quản lý cấp cao trong ngành CNTT, tôi đã học được rằng cách tốt nhất để đạt được thành công là thúc đẩy các nguồn lực tôi có với các mục tiêu và trao quyền rõ ràng.
• Tôi rất quan tâm đến vị trí cấp đầu vào có sẵn tại ABC Investment Partners. Gần đây tôi đã tốt nghiệp trường Cao đẳng XYZ và các khóa học về đầu tư, tài chính và kinh doanh của tôi đã cho tôi một cơ sở vững chắc mà tôi dự định xây dựng sự nghiệp của mình.
• Tôi viết thư để bày tỏ sự quan tâm mạnh mẽ của tôi đối với vị trí Tiếp thị Quốc tế mở tại WellCam, Inc. Đồng nghiệp của tôi Janna Doling khuyên tôi nên liên hệ trực tiếp với bạn về vị trí này, do tôi đã phát triển các chiến dịch thành công cho Công ty XYZ.

• Tôi đang viết để bày tỏ sự quan tâm của tôi đối với vị trí Trợ lý biên tập được liệt kê trên Monster.com. Với năm năm kinh nghiệm biên tập và khả năng tuyệt vời của tôi, tôi sẽ đánh giá cao sự cân nhắc của bạn cho vị trí này.
• Tôi có một hứng thú rất lớn trong việc theo đuổi sự nghiệp giảng dạy. Với kinh nghiệm làm việc ở cả cấp tiểu học và trung học, cũng như trong các hoạt động bên ngoài lớp học truyền thống, tôi có một nền tảng đa dạng với nhiều thứ để cung cấp.
• Tôi rất vui được làm quen với một trong những Cố vấn trong đội ngũ nhân viên của bạn, Eleanor Seville. Cô ấy cho tôi biết về vị trí mở và đề nghị tôi liên lạc với bạn.

• Tôi rất hào hứng khi đọc về công việc Trợ lý hành chính tại công ty XYZ. Tôi có nhiều năm kinh nghiệm hành chính trong nhiều lĩnh vực bao gồm bảo hiểm và tài chính.
• Theo hiểu biết của tôi rằng bạn đã bị mê hoặc bởi sơ yếu lý lịch kể từ khi Computer World công bố danh sách các công ty tốt nhất để làm việc. Của tôi là một trong những, nhưng tôi có kinh nghiệm rất khó để có được.
• Hồ sơ theo dõi đã được chứng minh của tôi về việc thực hiện thành công các phân tích phức tạp trên các tập đoàn khác nhau làm cho tôi trở thành một ứng cử viên lý tưởng cho cơ hội Phân tích mà bạn đã quảng cáo.

Viết gì trong phần còn lại của Thư xin việc

Tất nhiên, phần còn lại của bức thư của bạn cũng quan trọng. Bạn cần phải sử dụng một lời chào thích hợp, và làm cho thư xin việc của bạn kết thúc lịch sự và mời. Trong nội dung thư của bạn, bạn có cơ hội nâng cao trình độ của bạn cho công việc một cách chi tiết hơn là bạn có chỗ trong hồ sơ xin việc.

Nếu có những sự kiện hoặc thành tích cụ thể mà bạn cảm thấy có khả năng khiến bạn nổi bật, bạn có thể đề cập ngắn gọn về chúng và giải thích chi tiết hơn nếu bạn ghi điểm cho cuộc phỏng vấn.

Đảm bảo thông tin liên lạc của bạn cũng đầy đủ và định dạng chữ ký của bạn để phù hợp với kiểu chữ bạn đang sử dụng.

Mẫu thư xin việc

Đây là một mẫu thư xin việc. Tải xuống mẫu thư xin việc (tương thích với Google Docs hoặc Word Online) hoặc đọc ví dụ bên dưới.

Tải xuống mẫu Word

Mẫu thư xin việc (Phiên bản văn bản)

John Smith

37 đường Oak

Làng giữa, New York 10502

555-555-555

[email protected]

Ngày 12 tháng 1 năm 2018

Tiến sĩ Jane Doe

Tất cả các nụ cười

5 đường chính, phòng A

Làng giữa, New York 10502

Kính gửi bác sĩ Doe, Đồng nghiệp cũ của tôi, Maria Rodriguez, đề nghị tôi liên lạc với bạn để bày tỏ sự quan tâm của tôi đối với vị trí trợ lý nha khoa trong văn phòng của bạn ở Middle Village.

Tôi là một trợ lý nha khoa được cấp phép với hơn 10 năm kinh nghiệm giúp các nha sĩ và vệ sinh làm cho bệnh nhân của họ mỉm cười. Trong vai trò hiện tại của tôi với ABC Dental, tôi đã đạt được sự thành thạo trong kỹ thuật nha khoa bốn tay, cũng như thành thạo phần mềm Henry Schein Dentix.

Tôi cũng có các kỹ năng và trình độ sau đây, như được nêu trong mô tả công việc trên trang web của bạn:

• Kinh nghiệm chụp và phát triển tia X nha khoa
• Chuyên môn kiểm soát nhiễm trùng, bao gồm chuẩn bị và khử trùng dụng cụ và thiết bị
• Kiến thức về một số loại phần mềm lập lịch
• Kỹ năng ngôn ngữ (song ngữ: tiếng Anh / tiếng Tây Ban Nha)
• Kỹ năng dịch vụ khách hàng tuyệt vời và chú ý đến chi tiết

Quan trọng nhất, tôi yêu mọi người. Tôi coi đó là một đặc ân tuyệt vời để giúp các nha sĩ cải thiện cuộc sống của họ bằng cách cung cấp sự hỗ trợ và chăm sóc khách hàng tốt nhất.

Tôi đã đính kèm sơ yếu lý lịch của mình và tôi hy vọng bạn sẽ liên lạc với tôi một cách thuận tiện để sắp xếp một cuộc phỏng vấn.

Trân trọng, Chữ ký (thư sao chép cứng)

John Smith