Cách đúng đắn để giải quyết việc từ chức của nhân viên

Đối mặt với nó. Sớm hay muộn, ngay cả chủ nhân tốt nhất cũng có nhân viên nghỉ việc. Họ nghĩ rằng họ đã tìm thấy một cơ hội tốt hơn hoặc người phối ngẫu của họ đã chấp nhận một công việc ngoài tiểu bang. Họ quyết định ở nhà với trẻ em hoặc thấy mình chăm sóc lâu dài cho cha mẹ.

Những lý do là vô tận cho những gì gây ra sự từ chức của nhân viên. Nhưng, mỗi nhân viên xin nghỉ việc đặt ra cho nhà tuyển dụng với cùng một loạt câu hỏi.

Làm thế nào để bạn thông báo từ chức của nhân viên? Ai cần biết những gì về sự từ chức của nhân viên? Khi nào bạn nói với nhân viên của bạn về việc từ chức của nhân viên? Bạn có nên để nhân viên gửi email nói lời tạm biệt trên diễn đàn thảo luận của công ty không? Nếu nhân viên xuất cảnh yêu cầu bạn viết thư giới thiệu chung thì sao?

Trả lời các câu hỏi về việc từ chức của nhân viên

Dưới đây là câu trả lời cho nhiều câu hỏi bạn có thể có về việc từ chức của nhân viên.

Một nhân viên vừa xin nghỉ việc. Các tiêu chuẩn là nhân viên nói với bạn bằng lời nói rằng anh ấy hoặc cô ấy đang từ chức từ công ty của bạn. Ngay lập tức yêu cầu nhân viên nghỉ việc cho một lá thư từ chức bằng văn bản với ngày làm việc cuối cùng của họ được nêu. Điều này bảo vệ bạn khỏi yêu cầu thất nghiệp và các khoản phí không chính đáng khác.

Xử lý đơn xin nghỉ việc của nhân viên

Việc từ chức của nhân viên luôn gây ra một số gián đoạn trong quy trình làm việc, tuy nhiên, nếu nhân viên nghỉ việc có giá trị và bạn quyết định để anh ta hoặc cô ta làm việc trong hai tuần cuối cùng, họ có thể làm rất nhiều để chuyển đổi thành công. Điều này giả định rằng bạn đã đánh giá rằng cá nhân đó sẽ vẫn là người đóng góp tích cực cho đến ngày cuối cùng của họ.

Họ có thể kết thúc các kết thúc lỏng lẻo, cung cấp chi tiết về các dự án đang diễn ra, và gửi email cho bạn bè và đồng nghiệp về việc họ rời đi. Hãy chắc chắn rằng bạn phân công nhân viên nhận công việc của nhân viên rời đi. Họ sẽ có một khởi đầu nếu họ có thể trao đổi với người sắp rời đi để hiểu những thách thức và chi tiết về công việc của họ.

Những nhân viên thay thế được phân công này cũng cần xem danh sách các mục tiêu và trách nhiệm mà vị trí đó chịu trách nhiệm. Đó là lợi thế của tất cả mọi người rằng họ hiểu bối cảnh, không chỉ là công việc hàng ngày của nhân viên rời khỏi tổ chức. Điều này sẽ cho phép họ đào tạo tốt hơn người thay thế của mình khi người đó được thuê.

Ngoài ra, nếu nhân viên nghỉ việc có trách nhiệm liên hệ với khách hàng, họ có thể giới thiệu cho người sẽ nhận trách nhiệm của họ.

Bạn có thể yêu cầu nhân viên hành chính và những người khác có công việc có trách nhiệm rõ ràng và có thể ghi chép được, để tạo một hướng dẫn thủ tục trước khi khởi hành. Nhưng, hy vọng, bạn đã có các quy trình này được ghi chép lại và áp dụng.

Thông báo cho đồng nghiệp và khách hàng về việc từ chức của nhân viên

Để thông báo cho các nhân viên khác về việc từ chức của nhân viên, hãy bắt đầu bằng cách nói với bộ phận riêng của nhân viên về việc từ chức của nhân viên. Có lẽ gọi một cuộc họp nhanh và thông báo cho các nhân viên khác rằng ngày cuối cùng của nhân viên là trong hai tuần.

Nói với họ rằng bạn sẽ đánh giá cao sự giúp đỡ của họ để nhận bất kỳ kết thúc lỏng lẻo nào và thông báo cho họ biết những trách nhiệm khác nhau đã được giao.

Các nhân viên khác của bạn cũng sẽ muốn biết dòng thời gian để thay thế nhân viên rời đi. Nói chung, những nhân viên giỏi thường sẵn sàng thực hiện công việc làm thêm hoặc làm việc nhiều giờ hơn để điền vào, nhưng họ đánh giá cao việc biết khung thời gian mà điều này sẽ được mong đợi.

Với một nhân viên đáng tin cậy, có giá trị sẽ làm việc trong thông báo hai tuần của họ, hãy gửi email để thông báo cho các nhân viên khác ngay lập tức về việc từ chức của nhân viên. Bạn có thể nói điều gì đó như:

"Mary sẽ rời bỏ chúng tôi để theo đuổi những cơ hội mới tại công ty x. Ngày cuối cùng của cô ấy ở công ty của chúng tôi là vào ngày 15 tháng 3. Xin hãy cùng tôi chúc Mary thành công rực rỡ trong những nỗ lực trong tương lai của cô ấy. ngày cuối cùng là ngày 22. Xin vui lòng tham gia với chúng tôi để chúc Mary thành công trong công việc mới và nói lời tạm biệt."

Tất nhiên, trước khi bạn gửi thông tin này, hãy kiểm tra với Mary để xem cô ấy có thoải mái với tất cả những điều trên không. Cô ấy thậm chí có thể có một địa chỉ email cá nhân mà cô ấy muốn chia sẻ để mọi người có thể giữ liên lạc.

Trong mọi trường hợp, hãy chắc chắn rằng bạn biết những gì cô ấy muốn được chia sẻ với đồng nghiệp của mình. Duy trì tính bảo mật của cô ấy, nếu đó là điều cô ấy thích, được khuyến khích mạnh mẽ.

Nhiều nhân viên của bạn có thể biết rằng Mary đang tìm kiếm và họ cũng biết tại sao. Nhân viên thích đóng cửa khi một đồng nghiệp có giá trị rời đi để sự duyên dáng của bạn không chỉ được đánh giá cao, nó sẽ gửi một thông điệp mạnh mẽ đến những nhân viên còn lại.

Tất nhiên, bạn sẽ tổ chức một cuộc phỏng vấn thoát ra trong thời gian đó bạn sẽ trở nên rõ ràng về lý do tại sao nhân viên rời đi.

Làm cho các đối tác hoặc lôi kéo Mary ở lại không được khuyến khích cho các nhà tuyển dụng ngay cả khi bạn đang mất một nhân viên có giá trị nghiêm trọng. Trong tâm trí của cô, cô đã tiếp tục. Bạn cần nhìn nhận tình huống theo cách tương tự. Mary tiếp tục tinh thần khi cô bắt đầu tìm kiếm một công việc mới hoặc khi cô xác định phản ứng cá nhân cần thiết trong tình huống cuộc sống của mình. Thời gian để xác định và giải quyết vấn đề là trước khi Mary bắt đầu tìm kiếm.

Làm thế nào để thông báo cho nhân viên khi sự từ chức của nhân viên được chào đón

Kịch bản thay đổi nếu nhân viên nghỉ việc không có giá trị hoặc bạn không tin tưởng người đó thực hiện thành công trách nhiệm của họ trong thông báo hai tuần của họ. Trong những trường hợp này, hãy nói với nhân viên rằng bạn sẽ trả cho anh ấy hoặc cô ấy thời gian của họ, nhưng dịch vụ của họ không còn cần thiết nữa.

Hãy tự hỏi tại sao bạn tiếp tục sử dụng cá nhân này trong bất kỳ trường hợp nào để tránh lặp lại sai lầm của bạn trong tương lai. Việc sa thải một nhân viên có thể là đạo đức, pháp lý, đạo đức và phù hợp.

Để thông báo từ chức của nhân viên, hãy gửi email ngay lập tức cho tất cả nhân viên nói rằng Mary đã rời công ty để theo đuổi các cơ hội mới có hiệu lực vào ngày hôm nay. Bạn có thể nói thêm rằng bạn muốn cô ấy thành công khi cô ấy theo đuổi những cơ hội mới.

Giao tiếp cũng được, nơi mà bất kỳ trách nhiệm của cô đã được phân công lại. Bạn có thể muốn thêm một số chi tiết về cách thức và thời điểm bạn dự định tìm kiếm người thay thế do sự từ chức của nhân viên.