6 bước bạn phải thực hiện trước khi thay đổi giờ làm việc của nhân viên

Độc giả Câu hỏi

Tôi là một nhân viên hành chính và bộ phận của tôi đang trải qua một số thay đổi lớn, một trong số đó là giờ chúng tôi sẽ mở cửa và nhiệm vụ bao gồm tất cả những giờ đó với biên chế hạn chế. Tôi hiểu rằng ở vị trí này, chúng tôi làm việc cho đến khi hoàn thành công việc, nhưng điều đó cũng sẽ cho phép một số linh hoạt cho nhân viên.

Câu hỏi của tôi là, có thích hợp để yêu cầu nhân viên hành chính làm việc thêm giờ một cách thường xuyên (để trang trải thời gian mở văn phòng) không? Tôi nhận ra rằng điều này có thể theo ý của nhà tuyển dụng nhưng tôi muốn làm rõ thêm về luật. Tôi thậm chí sẽ đánh giá cao một số hướng đến các tài nguyên có thể giúp tôi với câu hỏi này.

Nhân sự

Bất cứ khi nào bạn yêu cầu nhân viên làm việc nhiều giờ hơn, nó có thể trở nên hơi cảm động. Họ không muốn làm việc nhiều hơn, nhưng bạn cần họ làm nhiều hơn. Có phù hợp không? Vâng, vâng.

Doanh nghiệp có nhu cầu và thật phù hợp để yêu cầu nhân viên của bạn đáp ứng những nhu cầu đó. Làm thế nào bạn đi về điều đó, mặc dù, có thể làm cho tất cả sự khác biệt trên thế giới. Dưới đây là những câu hỏi bạn cần biết câu trả lời trước khi bạn thực hiện bất kỳ thay đổi nào.

Là nhân viên được miễn hay không miễn?

Nhân viên miễn thuế có thể làm việc nhiều giờ bạn muốn họ làm mà không tăng lương. Bạn phải trả cho nhân viên không được miễn thuế của mình cho mỗi giờ họ làm việc. Họ cũng phải nhận được tiền làm thêm giờ khi họ đạt tới 40 giờ một tuần (và ở một số bang, nếu họ làm việc hơn tám giờ trong một ngày).

Bạn không thể chỉ nói, tôi muốn mọi người được hưởng lương. Để có thể trả lương cho mọi người mà không phải trả lương ngoài giờ, công việc của họ phải đáp ứng các tiêu chí khắt khe theo luật liên bang.

Điều gì là hoàn toàn cần thiết?

Bạn cần phải trả thêm giờ, nhưng bạn có cần phải có nhân viên đầy đủ mọi lúc không? Giả sử giờ hiện tại của bạn là 9:00 đến 5:00 và bạn có năm nhân viên. Bây giờ, giờ của bạn là 8:00 đến 6:00 với cùng năm nhân viên.

Bạn có thể có hai người đến vào lúc 8:00 và làm việc đến 4:00, hai người đến vào lúc 10:00 và làm việc đến 6:00 và có một người ở lại lúc 9:00 đến 5:00? Sau đó, mọi người đều làm việc với cùng số giờ và ai đó luôn ở trong văn phòng. Có rất nhiều giải pháp.

Nhân viên của bạn muốn gì?

Bạn có thể dành hàng giờ đồng hồ để lên kế hoạch cho các cuộc họp và đưa ra giải pháp mà mọi người ghét, hoặc bạn có thể hỏi nhân viên của mình xem họ nghĩ gì.

Bạn có thể phát hiện ra rằng Jane rất thích đến sớm và về sớm và Steve rất thích bắt đầu sau. Mọi người có thể nhảy vào cơ hội làm việc 10 giờ, bốn ngày một tuần. Bạn sẽ không biết nếu bạn không hỏi họ.

Nếu giờ phải tăng thì sao?

Mặc dù đúng là một nhân viên được miễn có thể làm việc nhiều giờ hơn mà không được tăng lương, bạn sẽ mất lòng trung thành. Tất nhiên, đối với nhân viên hàng giờ, bạn sẽ phải đăng nhập vào tiền làm thêm giờ mà không có bất kỳ lời chỉ trích hay than vãn nào về chi phí.

Đối với nhân viên được miễn, bạn sẽ cần phải đưa ra một cái gì đó để bù đắp cho họ. Điều dễ nhất để làm là tăng lương. Nếu đó là câu hỏi, bạn sẽ cần phải đưa ra một cái gì đó khác. Hỏi nhân viên của bạn những gì họ quan tâm.

Làm rõ rằng những thay đổi là vĩnh viễn

Đôi khi mọi người sẵn sàng nhảy vào và làm thêm một số trong khi bạn đang thuê một nhân viên mới để trả thêm giờ. Nhưng, khi nó trở nên rõ ràng rằng không có ai mới đến, mọi người trở nên bực bội. Vì vậy, đừng dẫn dắt họ. Nếu đây là một tình huống vĩnh viễn, bạn cần làm rõ điều đó ngay từ đầu.

Bạn đã giải thích lý do cho sự thay đổi?

Khi bạn đang thực hiện một thay đổi lớn, bạn cần sự minh bạch hoàn toàn. Các nhân viên cần hiểu lý do và bạn cần lắng nghe họ.

Bạn có thể sẽ không có một quá trình chuyển đổi dễ dàng, nhưng nếu bạn giải quyết tất cả các vấn đề này, nó sẽ diễn ra suôn sẻ. Bạn có thể có sự gia tăng về doanh thu, nhưng sau đó khi bạn đưa người mới lên máy bay, họ sẽ biết ngay từ đầu cách thức và giờ làm việc.