Lợi ích của cách tiếp cận nhanh đối với quản lý dự án

Cách tiếp cận quản lý dự án truyền thống hơn Thác nước ", mà tất cả các khung dự án chính như PRINCE2®, APM BoK và PMBoK® đến từ, hoạt động tốt trong bối cảnh ổn định hơn. Có một trường hợp rõ ràng rằng thế giới chúng ta hoạt động từ PRINCE2 ® được ra mắt vào năm 1996 giờ đây không ổn định, không chắc chắn, phức tạp và mơ hồ (mà bạn sẽ thấy viết tắt là VUCA. Cách tiếp cận thác nước khuyến khích thiết kế lớn kỹ lưỡng ngay từ đầu vẫn phù hợp khi chúng ta có thể tự tin về các yêu cầu trước khi bắt đầu công việc những điều này sẽ không cần thay đổi đáng kể trong suốt vòng đời của dự án.

Tuy nhiên, đó là sự biến động của các trình điều khiển hoạt động đối với các doanh nghiệp thường là khách hàng phải phỏng theo. Sự khẩn cấp của các trình điều khiển này sẽ không cho phép họ chờ đợi cho đến khi kết thúc dự án. Vì vậy, điều này có thể yêu cầu thay đổi thường xuyên trong suốt một dự án. Với một quá trình thác nước, điều này có thể có nghĩa là làm lại kế hoạch tốn kém và lãng phí công sức.

Điều này dẫn đến niềm tin của chúng tôi rằng việc áp dụng phương pháp Agile của việc giao hàng nhỏ thường xuyên kết hợp với một cuộc trò chuyện liên tục hơn với khách hàng cho phép linh hoạt hơn nhiều và mang lại kết quả, và do đó lợi ích nhanh hơn nhiều.

Vẻ đẹp của Agile là khách hàng có thể quyết định những gì họ muốn đạt được khi họ thấy những gì các nhà cung cấp có thể đạt được. Cách tiếp cận của nó là một trong những cách học bằng cách thực hiện, cho phép các đội phản ánh về kinh nghiệm của họ khi họ đi cùng và thích nghi theo.

Thành công của Agile thuộc về một số yếu tố chính. 3 yếu tố chính trong thành công của Agile được trình bày dưới đây.

Yếu tố thành công số 1: Một nhóm tự tổ chức

Để bắt đầu, bạn cần một nhóm tự tổ chức. Bằng cách di chuyển khỏi silo làm việc, các thành viên trong nhóm được khuyến khích sử dụng các kỹ năng chồng chéo của họ và làm việc cùng nhau, điều này mang lại cho họ sự trao quyền và sự hài lòng lớn hơn nhiều.

Yếu tố thành công # 2: Quản lý thời gian và quyền anh

Sau đó, có "tính thời gian", trong đó nhấn mạnh vào việc sửa các yếu tố thời gian và chi phí của dự án nhưng cũng cho phép kế hoạch phát triển để các yêu cầu có thể được ưu tiên, với đầu vào quan trọng từ đại diện khách hàng, khi tiến trình công việc. Hợp đồng Agile giữa khách hàng và nhà cung cấp hoàn toàn khác với kỳ vọng của Waterfall; yêu cầu là linh hoạt, trong các tham số thỏa thuận, nhưng thời gian và chi phí thì không.

Nó luôn luôn cám dỗ để đưa quá nhiều ưu tiên vào phần 'phải có' các yêu cầu. Thực hành nhanh nhẹn thường sẽ giữ những thứ này khoảng 40% trong tổng số nỗ lực. Phạm vi creep là một trong 7 điều có thể làm hỏng dự án của bạn, vì vậy điều này phải được quản lý một cách hiệu quả.

Tương tự, các nhóm Agile cũng sẽ đảm bảo chỉ có một số lượng nhiệm vụ hữu hạn trong danh mục 'làm' - công việc hiện đang được thực hiện ngay bây giờ - để giúp giảm sự phức tạp của các dự án bất cứ lúc nào.

Yếu tố thành công # 3: Sự tham gia của mọi người

Sự tham gia của mọi người là một phần quan trọng của Agile làm việc và thành công vì tất cả các bên liên quan khác nhau trong một nhóm làm việc gần nhau hơn và được trao quyền để có nhiều tiếng nói hơn trong cả những gì họ làm và thứ tự công việc. Điều này được công nhận là có động lực hơn nhiều so với các phương pháp 'chỉ huy và kiểm soát' cổ điển có xu hướng phổ biến trong quản lý.

Nhanh nhẹn không như bạn nghĩ

Tất nhiên, không phải ai cũng sẵn sàng chấp nhận Agile và một trong những quan niệm sai lầm phổ biến là có một số phương pháp Agile thống nhất tổng thể.

Điều đó thay vì bỏ lỡ điểm. Không có một cách đúng đắn nào trong việc tổ chức và quản lý một dự án Agile, và điều đó làm cho nó trở nên hấp dẫn đối với một số người và đe dọa những người khác.

Một số người cố gắng áp dụng các kỹ thuật Agile đồng thời tiếp tục với viễn cảnh thác nước, nhưng như bạn mong đợi, điều này khó có thể mang lại thành công - chính cách làm việc của Agile làm cho các kỹ thuật hoạt động, thay vì ngược lại.

Cuối cùng, có những người cho rằng Agile chỉ liên quan đến phát triển phần mềm, nhưng điều đó đơn giản là không đúng - nó có thể được sử dụng như nhau trên nhiều ví dụ phi phần mềm, như cải tạo một tòa nhà lớn, cải thiện quy trình kinh doanh hoặc cải thiện công việc hỗ trợ cho nhân viên đối mặt với khách hàng.

Rào cản chung cho công việc nhanh nhẹn

Một trong những lý do chính tại sao Agile giành được công việc của Keith là nếu một tổ chức vận hành văn hóa quản lý vi mô và các silo cố thủ làm việc mà won đã cho phép các hành vi hợp tác.

Các vấn đề khác có thể bao gồm khả năng lãnh đạo nhóm yếu hoặc cố gắng thực hiện nó trong các tổ chức nơi bản chất của công việc là các bản phát hành làm việc không thể tưởng tượng được trong các lần lặp nhỏ.

Tại sao Agile lại ở đây?

Agile đã có những bước đột phá quan trọng đến mức không thể bỏ qua như một mốt nhất thời và nên được hiểu bởi tất cả các nhà quản lý có liên quan đến đổi mới và phát triển. Bỏ qua nó bây giờ là bỏ lỡ một cơ hội có thể mang lại kết quả nhanh chóng và đạt được tiết kiệm chi phí.

Apple, Amazon, GE Health và Salesforce.com là một trong số các tổ chức đã sử dụng Agile, đã nhận ra rằng nó phù hợp hơn với sự phức tạp của các tổ chức Thế kỷ 21.

Và trên hết, Agile biết cách khai thác tốt nhất những người lao động tri thức và đảm bảo họ luôn có động lực. Dưới đây là 5 cách để thúc đẩy nhóm của bạn cho dù bạn có làm việc trong môi trường Agile hay không.

Đối mặt với những kết luận đó - tại sao bạn muốn trở nên nhanh nhẹn hơn?