Mẹo làm việc từ xa khi đi du lịch

Làm việc từ bên ngoài văn phòng, cho dù đó là ở nhà hay trong khi bạn đang di chuyển, có thể là một cơ hội chính để tìm ra thói quen làm việc của bạn và tăng sản lượng của bạn. Nó cũng có thể là một thách thức để tìm ra cách quản lý công việc hiệu quả trong khi bạn đi du lịch.

Cho dù bạn vừa được yêu cầu làm việc từ xa, bạn đang chạy thử để chứng minh năng suất của mình hoặc bạn đang đi du lịch và tìm kiếm công việc cùng một lúc, những mẹo này sẽ giúp bạn tận dụng tối đa công việc từ xa của mình.

11 mẹo để làm việc trực tuyến khi bạn đang di chuyển

Có một kế hoạch cho kết nối Internet của bạn. Ở Hoa Kỳ, những người trong chúng ta làm việc từ máy tính hoặc tìm kiếm việc làm trực tuyến đã quen với việc ghé thăm một quán cà phê và ổn định cả ngày. Nhưng khi bạn đi du lịch quốc tế, bạn có thể luôn luôn dựa vào góc của Starbucks. Nếu bạn đã hiểu rõ về tốc độ WiFi tại Starbucks ở Hoa Kỳ, kết nối có thể còn gây nhiễu hơn nữa khi bạn ở nước ngoài. Hơn nữa, không phải thành phố nào cũng có văn hóa cà phê của người Hồi giáo, nơi phù hợp với mô hình một lần mua mỗi giờ làm việc tồn tại ở hầu hết các cửa hàng cà phê của Mỹ.

Trước khi bạn đi du lịch, hãy nghiên cứu về việc tìm kiếm WiFi ở điểm đến của bạn và có kế hoạch dự phòng, cho dù đó là việc mua thẻ SIM Internet, kết nối với điểm phát sóng không dây hoặc bảo vệ một vị trí trong không gian làm việc chung.

Mang theo một cuốn sổ tay và bút.Sẽ đến một ngày khi bạn có thể kết nối với WiFi, khi bạn quên lấy bộ chuyển đổi cho bộ sạc máy tính xách tay của mình hoặc khi bạn ở một vị trí không đủ an toàn để rút ra một máy tính 1.000 đô la. Nhưng, giải pháp rất dễ dàng: nhét một cuốn sổ vào túi của bạn và giữ một cây bút được móc trên nắp của nó. Bạn sẽ luôn có một nơi để ghi lại những ý tưởng của mình và bạn có thể thấy mình biết ơn khi cảm hứng xuất hiện vào một thời điểm ngẫu nhiên.

Tìm ra khi nào, và làm thế nào, bạn làm việc tốt nhất.Điều này nghe có vẻ như được đưa ra, nhưng nếu bạn có thể ổn định thành một thói quen tối đa hóa năng suất của bạn, hãy cố gắng hết sức để gắn bó với nó. Ví dụ, tôi làm việc hiệu quả nhất khi tôi làm việc trong thời gian ngắn, hai tiếng đồng hồ với thời gian nghỉ giữa giờ. Tôi biết tôi đã hoàn thành công việc nhiều nhất khi đóng bất kỳ cửa sổ không liên quan nào - điều đó có nghĩa là không có trò chuyện Facebook nào chạy ở chế độ nền - và tôi cắm tai nghe vào. Tôi cũng biết năng suất của mình ở mức cao nhất khi tôi có một dòng nhạc không bị gián đoạn, một chương trình không yêu cầu tôi phải thay đổi bài hát hoặc liên tục nhấn shuffle.

Bạn có thể ngạc nhiên khi bạn lãng phí bao nhiêu phút để tìm kiếm các bài hát trên YouTube, cuộn qua Spotify để tìm nhạc mới hoặc trả lời các cuộc trò chuyện trên Facebook.

Tạo một danh sách nhạc năng suất.Điều đó nói rằng, nếu bạn biết bạn làm việc tốt với âm nhạc, hãy thiết lập danh sách phát trước khi bạn đi sâu vào danh sách việc cần làm. Hãy nhớ rằng WiFi của bạn có thể không đủ nước để tải video nhạc trên YouTube hoặc phát trực tuyến Spotify, điều này cũng đặt ra các hạn chế đối với người dùng nghe ở nước ngoài mà không có tài khoản cao cấp. Khi tôi kết nối với một kết nối WiFi tốt, tôi thích sử dụng 8Tracks, nơi bạn có thể tìm thấy danh sách phát được tạo sẵn được đặt riêng để hoàn thành công việc.

Đầu tư vào một cặp tai nghe chất lượng. Tin tôi đi, bạn sẽ cần chúng. Mặc dù tai nghe nhét tai tiêu chuẩn của Apple, hoặc tương đương chung của chúng, thuận tiện để đóng gói, nhưng chúng không phải là tốt nhất để chặn tiếng ồn. Ngay cả khi âm lượng phát ra đầy đủ, I Hồive đã tìm thấy tai nghe nhét tai Apple của tôi làm rất tốt trong việc ngăn chặn tiếng ồn xung quanh, đặc biệt là khi nó nói một cuộc trò chuyện sôi nổi bằng tiếng Nga hoặc tiếng máy xe máy rít lên. Bose là thương hiệu nổi tiếng nhất về tai nghe chống ồn, nhưng tai nghe nhét tai chống ồn Symphonized NRG của tôi làm rất tốt với một phần nhỏ của giá.

Chắc chắn, bạn có thể nhận chúng tại sân bay, nhưng bạn sẽ trả ít hơn nếu bạn đặt hàng trực tuyến từ một trang web như Amazon, nơi có rất nhiều bộ chuyển đổi. Nếu bạn sử dụng các sản phẩm Mac, Apple World Traveller Kit là một khoản đầu tư tốt. Chỉ với khoảng 30 đô la, nó đi kèm với phích cắm cho Bắc Mỹ, Nhật Bản, Trung Quốc, Vương quốc Anh, Châu Âu, Hàn Quốc, Úc và Hồng Kông. Và, vì bạn chỉ cần rút phích cắm trên máy tính xách tay hoặc bộ sạc iPhone hiện tại của mình, thay vì gắn nó vào bộ chuyển đổi, nó cung cấp nguồn năng lượng an toàn hơn và giảm nguy cơ làm hỏng thiết bị của bạn.

Sắp xếp các kênh liên lạc của bạn trước khi bạn đi. Nếu bạn làm việc với người khác, hoặc mong muốn được tìm kiếm công việc và sắp xếp các cuộc phỏng vấn trong khi bạn đi du lịch, bạn nên dành vài phút để thiết lập hệ thống nhắn tin của mình trước khi đi. Điều này đặc biệt đúng nếu bạn sử dụng một nền tảng nhắn tin Internet như WhatsApp hoặc Viber, vì các loại ứng dụng này thường yêu cầu bạn xác nhận qua MMS, ứng dụng này đã chiến thắng khi bạn nhấn chế độ máy bay và tắt dịch vụ di động. Nếu bạn sẽ liên lạc qua video, hãy thiết lập và kiểm tra Google Hangouts và Skype trước khi bạn rời đi.

Nếu bạn chọn gói điện thoại quốc tế, hãy xem xét cẩn thận các tùy chọn có sẵn để bạn không phải mất nhiều tiền để duy trì kết nối.

Với sự phong phú của các dịch vụ nhắn tin Internet, từ các ứng dụng đa nền tảng như WhatsApp và Viber, đến iMessage, Google Hangouts Chat, Slack và Skype, hầu hết mọi người đều có thể nhận được mà không phải trả tiền cho một gói điện thoại quốc tế. Bạn có thể chọn một điện thoại nắp gập và thẻ SIM rẻ tiền để sử dụng ở một quốc gia khác hoặc mua tín dụng Skype thông qua tài khoản Skype của bạn để gọi điện thoại di động và điện thoại cố định trên toàn thế giới. Dưới đây là thông tin thêm về việc sắp xếp một cuộc phỏng vấn điện thoại quốc tế.

Lập kế hoạch trước cho các cuộc phỏng vấn công việc video hoặc các cuộc họp.Bạn không muốn tranh giành vào phút cuối nếu bạn có một cuộc gọi Skype với một ông chủ quan trọng hoặc cần thực hiện một cuộc phỏng vấn công việc video cho một vị trí mới. Ví dụ, nên mặc áo sơ mi hoặc áo cánh thích hợp cho buổi phỏng vấn bằng video. Chỉ vì bạn đang đi du lịch, không có nghĩa là bạn không cần phải mặc một phần. Hãy chắc chắn rằng bạn đã đọc về cách để có một cuộc phỏng vấn video thành công và dành một vài phút để thực hành để bạn không tranh giành để sẵn sàng khi cuộc gọi đến.

Hãy linh hoạt, nhưng cũng thẳng thắn. Khi bạn liên lạc với các chuyên gia ở các quốc gia khác, bạn cần lưu ý về múi giờ và tính đến việc bạn có thực sự có thể truy cập trực tuyến lúc 4:30 sáng theo giờ địa phương để phù hợp với ai đó ở nửa vòng trái đất không. Bạn cũng nên thẳng thắn về khả năng tiếp cận của bạn. Nếu bạn biết bạn sẽ gặp khó khăn khi kết nối Internet từ một địa điểm nhất định hoặc nếu bạn sẽ đi quá cảnh trong vài ngày, hãy cho người khác biết trước.

Hãy chú ý đến sự khác biệt thời gian và ngày. Theo dõi các múi giờ, vì vậy cuối cùng bạn không gọi cho một nhà tuyển dụng tiềm năng hoặc một liên hệ quan trọng nào khác vào lúc 3 giờ sáng mà không nhận ra điều đó. Hầu hết các điện thoại thông minh cho phép bạn đặt đồng hồ cho múi giờ khác hoặc bạn có thể tải xuống một ứng dụng để theo dõi.

Một khi bạn cảm nhận được sự khác biệt về thời gian, bạn có thể lập chiến lược để biến nó thành lợi thế của bạn.

Nếu bạn ở một nơi nào đó có chênh lệch thời gian lớn, bạn cũng nên tính đến sự khác biệt về ngày tháng. Ví dụ, khi tôi ở Bali, tôi sẽ thức dậy vào sáng sớm thứ bảy với một danh sách việc cần làm rộng rãi vì đó chỉ là chiều thứ sáu ở Hoa Kỳ và ông chủ và đồng nghiệp của tôi đang chuẩn bị cho tuần làm việc của họ. Ngược lại, thứ Hai là thời điểm tốt để tôi bắt đầu, bởi vì đó chỉ là Chủ nhật ở Hoa Kỳ.

------------------------------------------

Katie Doyle là một người quản lý dự án kỹ thuật số. Tôi là một người học suốt đời và bước đột phá mới nhất của tôi là vào thiết kế web và phát triển front-end.