Một tài liệu tham khảo nhân vật là gì và bạn nên hỏi ai?

Tham chiếu nhân vật là gì, khi nào bạn cần một người, và bạn nên yêu cầu ai cung cấp cho bạn một tài liệu tham khảo? Một tài liệu tham khảo nhân vật, còn được gọi là tài liệu tham khảo cá nhân, là một đề xuất được cung cấp bởi một người biết bạn ngoài công việc. Thay vì nói về kinh nghiệm và kỹ năng làm việc của bạn (như một nhà tuyển dụng có thể), các tài liệu tham khảo cá nhân chứng thực tính cách và khả năng của bạn. Loại khuyến nghị này thể hiện kỹ năng cá nhân và con người của bạn.

Khi cần tham khảo nhân vật

Một tài liệu tham khảo nhân vật thường được yêu cầu như là một phần của quá trình xin việc, đặc biệt đối với các công việc đòi hỏi trình độ đạo đức và độ tin cậy cao. Ngoài ra, bạn có thể được yêu cầu đưa vào tài liệu tham khảo nhân vật như một phần của đơn xin học, đơn xin chứng nhận hoặc tư cách thành viên trong một tổ chức chuyên nghiệp.

Nếu bạn không có một hồ sơ việc làm tuyệt vời, bạn có thể thêm một tham chiếu nhân vật vào danh sách các tài liệu tham khảo của bạn. Điều này có thể giúp tăng cơ hội tạo ấn tượng tốt với người quản lý tuyển dụng.

Không giống như thư giới thiệu công việc, thư giới thiệu cá nhân sẽ nói nhiều về tính cách của bạn hơn là kỹ năng của bạn tại nơi làm việc.

Có gì trong thư

Một thư giới thiệu ký tự thường sẽ bao gồm các thông tin sau:

• Lý do viết. Như với hầu hết các chữ cái, một tài liệu tham khảo cá nhân thường sẽ bắt đầu bằng một câu giải thích lý do tại sao bức thư được viết. Ví dụ: "Tôi đang viết để cung cấp tài liệu tham khảo cá nhân cho Jen Smith, người mà tôi đề xuất mạnh mẽ cho bất kỳ công việc nào đòi hỏi sự lãnh đạo mạnh mẽ, đồng thuận."
• Làm thế nào người đó biết bạn, bao gồm cả thời gian.Ví dụ: "Jen là hàng xóm của tôi và là chủ tịch hiệp hội khối của chúng tôi. Tôi đã biết cô ấy kể từ khi tôi chuyển đến khu vực này vào năm 20XX."

• Thông tin về tính cách và khả năng của bạn, với các ví dụ. Chi tiết phù hợp với các kỹ năng cần thiết cho một vị trí là lý tưởng. Phần này có thể đọc một cái gì đó như, "Sự khéo léo và khiếu hài hước của Jen đã giúp xóa tan những xung đột tiềm tàng tại các cuộc họp khu phố và củng cố cộng đồng của chúng ta." Bức thư nên bao gồm các ví dụ cụ thể về thời gian khi bạn truyền đạt các kỹ năng và đặc điểm nhất định.
• Thông tin liên lạc. Khi kết thúc bức thư, cần cung cấp email hoặc số điện thoại, trong trường hợp người đọc thư có câu hỏi tiếp theo.

Ai yêu cầu tham khảo nhân vật

Tài liệu tham khảo nhân vật có thể được cung cấp bởi hàng xóm, người quen kinh doanh, bạn bè gia đình, giáo viên và khách hàng. Nếu bạn tình nguyện, một nhà lãnh đạo hoặc các thành viên khác của tổ chức có thể được sử dụng làm tài liệu tham khảo cá nhân.

Khi bạn yêu cầu ai đó làm tài liệu tham khảo cá nhân của bạn, hãy chắc chắn cung cấp cho họ nền tảng về vị trí, để tài liệu tham khảo của bạn có thể điều chỉnh thư cho công việc.

Nếu bạn là thành viên của một câu lạc bộ hoặc nhóm khác, bạn có thể hỏi người lãnh đạo của tổ chức đó.

Dưới đây là một số lời khuyên về người yêu cầu tham khảo:

• Chọn một tài liệu tham khảo cập nhật. Một người bạn đã tương tác gần đây sẽ cung cấp một bức thư có ý nghĩa hơn một người quen mà bạn chưa từng thấy trong một thập kỷ.
• Chọn những người hiểu rõ bạn và nghĩ cao về bạn. Điều này sẽ giúp đảm bảo rằng các chữ cái là tích cực và cá nhân hóa, và đọc chân thành.
• Hãy thực tế trong việc đưa ra yêu cầu tham khảo của bạn. Tránh hỏi những người bạn có xu hướng chậm trả lời email hoặc gọi điện thoại.
• Chọn một nhóm đa dạng. Nếu bạn được yêu cầu cung cấp nhiều hơn một tài liệu tham khảo, hãy thử chọn một nhóm đa dạng. Ví dụ, bạn có thể muốn bao gồm một người bạn đã biết bạn trong nhiều năm và có thể nói lên tính cách và điểm mạnh cốt lõi của bạn. Bạn cũng có thể chọn một đồng nghiệp có thể nói về hành vi trong công việc của bạn và các kỹ năng liên quan đến công việc nhiều hơn.

Làm thế nào để hỏi ai đó để tham khảo nhân vật

Sau khi bạn đã quyết định hỏi ai để tham khảo nhân vật, bạn cần suy nghĩ về làm sao bạn sẽ hỏi họ Đọc dưới đây để biết các mẹo về cách yêu cầu tham khảo nhân vật:

• Hãy xem xét phương pháp.Cách tốt nhất để yêu cầu tham chiếu nhân vật là qua email vì nó cho người đó thời gian để xem xét phản hồi của họ. Tuy nhiên, bạn cũng có thể yêu cầu tham chiếu nhân vật qua điện thoại hoặc thậm chí trực tiếp. Điều này có ý nghĩa đặc biệt nếu bạn đặc biệt gần gũi với người đó.
• Phát âm câu hỏi cẩn thận.Thay vì nói, bạn có thể viết cho tôi một tài liệu tham khảo về nhân vật không, anh hỏi người đó, bạn có cảm thấy bạn có thể viết cho tôi một tài liệu tham khảo về nhân vật mạnh mẽ không? viết tài liệu tham khảo cho bất kỳ lý do. Bạn chỉ muốn các khuyến nghị mạnh mẽ, vì vậy điều này giúp bạn tránh nhận được bất kỳ tài liệu tham khảo không nhiệt tình.

• Cung cấp thông tin.Cung cấp cho người đó tất cả thông tin họ cần để viết cho bạn một lá thư tham khảo. Nói cho họ biết bạn đang làm công việc gì, làm thế nào để gửi thư và thời hạn nộp. Bạn thậm chí có thể bao gồm danh sách công việc. Đồng thời gửi cho họ bất kỳ tài liệu nào có thể giúp họ viết thư, chẳng hạn như sơ yếu lý lịch của bạn.

Hãy chắc chắn để gửi một lời cảm ơn sau đó cho bất cứ ai viết cho bạn một tài liệu tham khảo nhân vật. Trong ghi chú hoặc email của bạn, hãy nhấn mạnh bạn đánh giá cao họ dành bao nhiêu thời gian để viết cho bạn tài liệu tham khảo.