Danh sách các kỹ năng lập kế hoạch đám cưới / sự kiện đặc biệt

Kế hoạch sự kiện, nói chung, có nghĩa là trong kinh doanh của mọi người. Điều đó không có nghĩa là những người hướng nội có thể làm điều đó, nhưng một người hướng ngoại có thể có thời gian dễ dàng hơn trong các sự kiện và kế hoạch kinh doanh đám cưới.

Nhà tuyển dụng sẽ tìm kiếm những ứng viên có khả năng chịu đựng căng thẳng cao, giữ bình tĩnh trước áp lực, có phong cách giao tiếp linh hoạt và tinh tế, và thoải mái trở thành trung tâm của kế hoạch sáng tạo, thông qua ý thức bẩm sinh để làm gì hoặc vì bạn tuyệt vời trong nghiên cứu và lắp ráp ý tưởng.

4 kỹ năng hàng đầu nhà tuyển dụng tìm kiếm trong các sự kiện đặc biệt và các nhà hoạch định đám cưới

1. Giao tiếp:Các nhà hoạch định sự kiện đặc biệt dành nhiều thời gian để liên lạc với khách hàng của họ, cũng như với các nhà cung cấp và nhà cung cấp dịch vụ. Giao tiếp theo cả hai hướng đòi hỏi sự kiên nhẫn và các tông màu khác nhau. Một kế hoạch sự kiện nên có một phong cách giao tiếp linh hoạt. Một người có thể dịch cho các khách hàng giá cao cũng như anh chàng cần nạp thêm cà phê cho mọi người. Các nhà tuyển dụng sẽ đánh giá cao các nhà hoạch định sự kiện, những người chỉ giỏi về khía cạnh hậu cần trong công việc của họ, nhưng những người có thể giao tiếp với mọi người trong lĩnh vực của họ với sự rõ ràng, tự tin, ngoại giao, tôn trọng và một cái đầu lạnh, ngay cả khi căng thẳng.

1. Xu hướng và sáng tạo:Một kế hoạch đám cưới hay sự kiện đặc biệt sẽ cần có thời gian sáng tạo với từng khách hàng. Mỗi sự kiện đòi hỏi một loại sáng tạo khác nhau. Một đám cưới, ví dụ, sẽ khác với một sự kiện của công ty, sẽ khác với một sự kiện sinh nhật hoặc kỷ niệm hoặc nghỉ hưu. Điều đó nói rằng, bất kỳ người lập kế hoạch sự kiện nào cũng cần sáng tạo khi sắp xếp không gian, chương trình nghị sự và hành trình, và hàng trăm chi tiết nhỏ như thẻ địa điểm, kiểu kính và đồ lót, và ánh sáng. Nếu bạn không phải là một người siêu sáng tạo với thẩm mỹ thị giác mạnh mẽ, bạn nên thoải mái với nghiên cứu. Xu hướng được chia sẻ và viết về tất cả các phương tiện truyền thông xã hội, trên các tạp chí và tại các sự kiện của ngành. Nếu bạn là một người hưởng lợi từ cảm hứng và bạn có thể thoải mái thu thập và tập hợp thông tin thành một trải nghiệm gắn kết, thì rất có thể, bạn sẽ có thể trở thành một người lập kế hoạch sự kiện.

1. Dự toánMỗi sự kiện đi kèm với ngân sách riêng của mình. Một số lớn, một số nhỏ, và tất cả đều quan trọng. Các nhà hoạch định sự kiện và đám cưới sẽ thoải mái làm việc trong giới hạn của bất kỳ ngân sách nào mà họ đã đưa ra. Một người lập kế hoạch sự kiện thành công sẽ có thể xử lý các khía cạnh quan trọng nhất của một sự kiện và đầu tiên ngân sách cho các hạng mục vé lớn đó. Một người lập kế hoạch sự kiện tuyệt vời sẽ sáng tạo và tìm cách kéo dài ngân sách bất cứ khi nào họ có thể để cung cấp cho khách hàng nhiều tiền nhất. Một người lập kế hoạch sự kiện có đầu tư ngân sách cũng có thể nói cho khách hàng biết chính xác vị trí và số tiền mà mỗi đô la đã được chi tiêu, không có sự nhầm lẫn và không đặt sai bất kỳ khoản tiền nào. Các nhà hoạch định sự kiện sẽ chịu trách nhiệm khi thấy số tiền đó từ khách hàng chuyển đến các nhà cung cấp. Mối quan hệ với các nhà cung cấp sẽ rất quan trọng đối với bất kỳ danh tiếng của người lập kế hoạch sự kiện, vì vậy đảm bảo mọi người được trả tiền chính xác và đúng hạn sẽ rất cần thiết cho sự thành công của người lập kế hoạch sự kiện.

1. Những kỹ năng tổ chức:Các sự kiện đi kèm với một triệu chi tiết nhỏ, từ loại trái cây sẽ trang trí ly cocktail, đến âm lượng của micro không dây mà loa có thể sử dụng, đến nhiệt độ trong phòng. Đó là không nói gì về các sự kiện mở rộng chiếm toàn bộ khách sạn và yêu cầu phối hợp giữa du lịch và phòng khách sạn.Một điều phối viên đám cưới tuyệt vời sẽ có thể để mắt đến bức tranh lớn về cảm giác và chất lượng tổng thể của sự kiện mà không mất bất kỳ chi tiết nhỏ nào. Từ kinh nghiệm đến ngân sách cho đến các mốc thời gian, một người lập kế hoạch sự kiện nên rất giỏi trong việc tổ chức toàn bộ gói. Kế hoạch sự kiện có thể là một nghề nghiệp thú vị, vui vẻ và sinh lợi. Nó có lẽ phù hợp nhất cho những người thích tương tác với người khác và những người thích công việc đi kèm với nhiều trách nhiệm và yêu cầu khác nhau. Nếu bạn nghĩ rằng đó có thể là nghề nghiệp cho bạn, hãy xem liệu bạn có sở hữu một số kỹ năng được liệt kê ở đây không.

Kỹ năng lập kế hoạch đám cưới / sự kiện đặc biệt

A - G

• Đóng vai trò liên lạc với các nhà cung cấp về các vấn đề liên quan đến sự kiện
• Phê duyệt thanh toán
• Sắp xếp không gian họp
• Sắp xếp dịch vụ hỗ trợ
• Sắp xếp vận chuyển
• Hỗ trợ nhân viên phục vụ
• Hỗ trợ các nhiếp ảnh gia với hình ảnh sự kiện
• Hỗ trợ thực hiện dịch vụ thực phẩm / thời gian
• Hỗ trợ lựa chọn trang phục cưới / sự kiện
• Hỗ trợ AV
• Sách chỗ ở
• Sách tài năng
• Địa điểm sách
• Đặt phòng khách sạn
• Xây dựng thương hiệu
• Quan hệ khách hàng
• Tạo và quản lý ngân sách
• Tạo bộ dụng cụ khẩn cấp
• Tạo dòng thời gian sự kiện
• Tạo danh sách mời
• Tạo cơ hội cho Upsells

• Thu thập, Sắp xếp và Duy trì Thư và Gói Sự kiện
• Tham vấn
• Phối hợp dịch vụ tổ chức sự kiện
• Điều phối các sự kiện đặc biệt
• Phối hợp thông báo báo
• Phối hợp hậu cần
• Tạo dòng thời gian sự kiện
• Nhiệm vụ của đại biểu
• Thiết kế sự kiện / chủ đề đám cưới
• Thiết kế và triển khai sự kiện quảng bá / công khai
• Diễn tập trực tiếp cho đám cưới và sự kiện
• Phân phối các khoản thanh toán cuối cùng và tiền thưởng cho các nhà cung cấp
• Thiết lập mối quan hệ với các nhà cung cấp
• Đánh giá và đề xuất nhà cung cấp
• Đánh giá và đề xuất địa điểm
• Kế hoạch tổ chức sự kiện
• Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và bằng lời nói tuyệt vời

• Linh hoạt để làm việc giờ bất thường khi được yêu cầu
• Kế hoạch sàn
• Sắp xếp hoa
• Chào mừng các nhà cung cấp

H - M

• Thuê nhân viên tổ chức sự kiện
• Xác định các đối tác tiềm năng
• Bắt đầu nhiệm vụ và thực hiện nhiệm vụ một cách độc lập
• Kiểm tra vị trí địa điểm
• Kiến thức về nghi thức xã hội
• Bố cục chi tiết sự kiện và phức tạp
• Quản lý nhu cầu hàng ngày của phòng tổ chức sự kiện
• Quản lý danh sách khách và RSVP
• Quản lý thời gian và Cues
• Duy trì cơ sở dữ liệu về địa điểm, mô tả địa điểm và liên hệ
• Duy trì và cập nhật tài khoản truyền thông xã hội
• Gặp gỡ khách hàng để xác định và phân tích các yêu cầu sự kiện
• Điều phối cuộc họp
• Microsoft Office
• Giám sát các hoạt động sự kiện

• Đa nhiệm

N - S

• Đàm phán hợp đồng nhà cung cấp
• Nhận phản hồi từ khách hàng và nhà cung cấp
• Tổ chức và hỗ trợ với các tài liệu in
• Tổ chức đăng ký sự kiện
• Giám sát tất cả các chi tiết ngày sự kiện
• Giám sát việc thiết lập và phân tích nhà cung cấp
• Thực hiện sự kiện cuối cùng
• Kế hoạch phạm vi sự kiện
• Lên kế hoạch cho các sự kiện đặc biệt ngoài trang web
• Ưu tiên công việc trong môi trường có nhịp độ nhanh
• Điện thoại và Email Nghi thức chuyên nghiệp và dễ chịu
• Ngoại hình chuyên nghiệp
• Thành thạo Microsoft Office
• Cung cấp hỗ trợ kiểm soát đám đông
• Cung cấp lời khuyên xã giao
• Cung cấp dịch vụ khách hàng đặc biệt
• Mua quà tặng bên
• Kiểm soát chất lượng
• Giữ bình tĩnh dưới áp lực
• Trả lời và xử lý các vấn đề và khiếu nại sự kiện
• Xem lại hóa đơn sự kiện
• Đánh giá hợp đồng nhà cung cấp
• Sắp xếp chỗ ngồi
• Gửi lời mời sự kiện
• Thiết lập không gian diễn tập và sự kiện
• Chia sẻ hình ảnh truyền thông xã hội
• Quảng cáo truyền thông xã hội
• Chào mời từ các nhà cung cấp và địa điểm
• Nguồn và cuộc hẹn trang điểm tóc và an toàn
• Gợi ý Mẹo và Thủ thuật
• Kỹ năng tổ chức vượt trội
• Sự kiện giám sát

T - Z

• Khắc phục sự cố trong ngày của sự kiện
• Lựa chọn thử nghiệm vị giác
• Xu hướng công nghiệp Oo cập nhật
• Quản lý trang web
• Tiệc cưới và nhạc sĩ Cues
• Phong thái ấm áp và cá tính

Cách sử dụng danh sách kỹ năng

Sử dụng các kỹ năng được đề cập ở đây khi bạn tạo sơ yếu lý lịch hoặc thư xin việc. Hạt giống sơ yếu lý lịch của bạn với các điều khoản này để làm cho nó dễ dàng hơn để tìm kiếm thông qua tìm kiếm. Sử dụng các thuật ngữ này khi bạn thực hiện tìm kiếm công việc của riêng bạn. Chuẩn bị cho bất kỳ cuộc phỏng vấn sắp tới bằng cách đưa ra các ví dụ về cách bạn đã thể hiện từng kỹ năng này tại nơi làm việc, trong quá khứ.

Mỗi công việc sẽ đòi hỏi những kỹ năng và kinh nghiệm khác nhau, vì vậy hãy đảm bảo bạn đọc kỹ mô tả công việc và tập trung vào các kỹ năng được nhà tuyển dụng liệt kê.