Câu hỏi phỏng vấn lập kế hoạch sự kiện

Bạn đang chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn như một kế hoạch sự kiện? Các nhà hoạch định sự kiện làm chính xác những gì chức danh công việc chỉ ra: họ quản lý tất cả các hậu cần và lập kế hoạch liên quan đến việc kéo ra một sự kiện. Những dịp đặc biệt này có thể bao gồm từ đám cưới đến hội nghị, từ các hội nghị của công ty đến các công việc bình thường, và tất cả mọi thứ ở giữa.

Làm công việc này đòi hỏi sự sáng tạo và trí tưởng tượng: Các nhà hoạch định sự kiện phải lên ý tưởng cho các lễ kỷ niệm độc đáo và các sự kiện đáng nhớ, và có thể xác định, hiểu và đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

Nhưng các nhà hoạch định sự kiện cũng phải được tổ chức chặt chẽ trong việc theo dõi thời hạn và lịch trình, đảm bảo rằng tất cả các chi tiết khó chịu, chẳng hạn như lên lịch nghỉ giải lao tại các cuộc họp và sắp xếp vận chuyển, đều được quan tâm. Xem danh sách đầy đủ các kỹ năng theo yêu cầu của các nhà hoạch định sự kiện và đám cưới đặc biệt và chắc chắn nhấn mạnh các kỹ năng này trong cuộc phỏng vấn của bạn.

Lập kế hoạch cho cuộc phỏng vấn của bạn

Khi bạn lên kế hoạch cho một cuộc phỏng vấn công việc của người lập kế hoạch sự kiện, hãy xem lại các sự kiện bạn đã lên kế hoạch, nghĩ về những ví dụ về những lần bạn phải suy nghĩ để giải quyết vấn đề bất ngờ, đối phó với những khách hàng khó tính hoặc làm việc với một hạn chế ngân sách. Đồng thời, hãy nghĩ về những lần mà một sự kiện bạn tổ chức đã diễn ra hoàn hảo.

Những ví dụ này sẽ rất hữu ích khi trả lời các câu hỏi phỏng vấn và sẽ cung cấp cho người phỏng vấn những câu chuyện để bạn nhớ đến bạn. Chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn của bạn bằng cách xem lại danh sách các câu hỏi thường gặp này cho các nhà hoạch định sự kiện và thực hành cách bạn trả lời từng câu hỏi.

Câu hỏi phỏng vấn lập kế hoạch sự kiện

• Làm thế nào giáo dục của bạn đã chuẩn bị cho bạn một sự nghiệp như một kế hoạch sự kiện?
• Tại sao bạn muốn làm việc cho tổ chức kế hoạch sự kiện của chúng tôi?
• Làm thế nào để bạn đánh giá sự thành công của mỗi sự kiện của bạn?
• Loại kế hoạch sự kiện nào bạn quan tâm nhất? Sự kiện doanh nghiệp? Sự kiện xã hội? Tại sao?
• Bạn có kinh nghiệm gì với việc quảng bá các sự kiện (thông qua quảng cáo, mạng xã hội, v.v.)?
• Một số cách yêu thích của bạn để tăng cường một sự kiện trên ngân sách là gì?
• Mô tả một hoặc hai sự kiện theo chủ đề mà bạn đã dàn dựng. Những loại chi tiết và hoạt động bạn đã bao gồm để bổ sung cho chủ đề?

• Sự kiện lớn nhất (dựa trên ngân sách hoặc số lượng người tham dự) bạn đã từng lên kế hoạch hoặc hỗ trợ lập kế hoạch là gì?
• Mô tả thời điểm bạn phải xử lý một sự cố không mong muốn trong một sự kiện - bạn đã giải quyết vấn đề như thế nào?
• Hãy kể cho tôi nghe về một thời gian bạn phải đối phó với một khách hàng khó tính. Thế kết quả là gì?
• Mô tả thời gian khi bạn gặp khó khăn trong ngân sách cho một sự kiện.
• Hãy cho tôi biết về một thời gian khi bạn phải quản lý nhiều sự kiện cùng một lúc. Làm thế nào bạn đa nhiệm để hoàn thành cả hai sự kiện thành công?

• Hãy tưởng tượng một công ty đang lên kế hoạch cho một chiến dịch quảng cáo để thể hiện mình là một thương hiệu trẻ, tươi mới và tuyệt vời. Nếu bạn được thuê để tổ chức bữa tiệc ra mắt của họ, bạn sẽ cân nhắc lựa chọn địa điểm nào? Tại sao?
• Hãy tưởng tượng tôi là một khách hàng yêu cầu bạn tổ chức một sự kiện cho tôi; Những loại câu hỏi bạn sẽ hỏi tôi?
• Làm thế nào bạn sẽ phát triển mối quan hệ với các nhà cung cấp trong một thành phố mới?
• Bạn có thoải mái làm việc lâu và / hoặc giờ bất thường?
• Bạn có nghĩ rằng làm một công nhân độc lập hoặc một người chơi nhóm là quan trọng hơn như một người lập kế hoạch sự kiện?

Lập kế hoạch sự kiện có thể là một trong những công việc thú vị và bổ ích nhất trong ngành khách sạn. Nếu bạn dành thời gian để lên kế hoạch cho cuộc phỏng vấn của mình, sự chú ý đến chi tiết này sẽ chứng minh cho người phỏng vấn bạn biết rằng bạn có tầm nhìn xa, kỹ năng lập kế hoạch phân tích, đĩnh đạc và tự tin mà họ đang tìm kiếm trong kế hoạch sự kiện tiếp theo.

Thêm câu hỏi phỏng vấn xin việc

Ngoài các câu hỏi phỏng vấn dành riêng cho công việc, bạn cũng sẽ được hỏi nhiều câu hỏi chung hơn về lịch sử việc làm, giáo dục, điểm mạnh, điểm yếu, thành tích, mục tiêu và kế hoạch của bạn.