5 chìa khóa để thực hiện kiểm tra mặt đất đối với nhân viên tiềm năng

Kiểm tra lý lịch là một thành phần quan trọng trong tuyển dụng. Khi nói đến doanh nghiệp của bạn, bạn không thể đủ khả năng để đưa ra một quyết định tuyển dụng kém. Trên thực tế, đối với hầu hết các doanh nghiệp vừa và nhỏ, một thuê mướn xấu có thể tạo ra sự khác biệt giữa thành công và thất bại.

Theo Phòng Thương mại Hoa Kỳ, 30% thất bại của doanh nghiệp nhỏ là do hành vi trộm cắp nhân viên. Kiểm tra lý lịch hiệu quả giảm thiểu rủi ro của bạn về việc thuê nhân viên phản cảm, hoặc thậm chí nguy hiểm.

Trong môi trường kinh tế ngày nay, mọi doanh nghiệp phải cắt giảm chi phí bất cứ nơi nào họ có thể. Doanh nghiệp của bạn không khác và sự sống còn của bạn phụ thuộc vào việc tìm ra nơi bạn có thể tiết kiệm tiền. Một trong những chi phí lớn nhất cho các doanh nghiệp là định vị, phỏng vấn và đào tạo tài năng mới. Do đó, một quyết định tuyển dụng nên được đưa ra với sự suy nghĩ và cân nhắc cẩn thận.

Một trong những cách tốt nhất và hiệu quả nhất để đảm bảo rằng bạn đưa ra quyết định tuyển dụng thông minh là sàng lọc các ứng viên thông qua kiểm tra lý lịch. Không chỉ kiểm tra lý lịch cắt giảm các quyết định tuyển dụng xấu, mà kiểm tra lý lịch cũng chủ động bảo vệ công ty của bạn. Dưới đây là một số điều cơ bản về kiểm tra lý lịch mà bạn cần biết sẽ hỗ trợ bạn giữ an toàn cho nhân viên của mình.

Bảo vệ trách nhiệm pháp lý của bạn với kiểm tra lý lịch

Các doanh nghiệp nhỏ thường từ bỏ kiểm tra lý lịch ứng viên vì một trong hai lý do. Đầu tiên là cảm giác an toàn và tin tưởng sai lầm rằng các chủ doanh nghiệp nhỏ phát triển làm việc chặt chẽ với nhân viên của họ.

Thứ hai là hầu hết các chủ doanh nghiệp không hiểu các khoản nợ pháp lý liên quan đến sàng lọc ứng viên và kiểm tra lý lịch.

Bất kỳ doanh nghiệp nào mà nhân viên tương tác hoặc cung cấp dịch vụ trực tiếp cho khách hàng, chẳng hạn như nhà trẻ hoặc nhà thầu, đều phải chịu trách nhiệm nếu nhân viên làm hại khách hàng và hóa ra nhân viên đó có tiền sử sai phạm trước đó. Một doanh nghiệp nhỏ hoặc vừa có thể không bao giờ phục hồi sau vụ kiện như vậy.

Bạn cũng có thể thấy rằng nhà cung cấp bảo hiểm kinh doanh của bạn cung cấp giảm giá bảo hiểm nếu bạn kiểm tra lý lịch để sàng lọc trước khi thuê nhân viên của bạn.

Chọn nhà cung cấp để kiểm tra lý lịch

Vì trách nhiệm của chủ lao động tiềm năng và để bảo vệ lợi ích của nơi làm việc và khách hàng của bạn, hãy làm việc với một công ty sàng lọc lý lịch mà bạn tin tưởng.

Mặc dù nhà tuyển dụng có thể tự kiểm tra lý lịch, làm việc với một công ty có uy tín, có kinh nghiệm có thể đảm bảo tính kỹ lưỡng và độ tin cậy của sàng lọc lý lịch.

Trước khi chọn một công ty để giúp bạn kiểm tra lý lịch, hãy nghiên cứu và đảm bảo đó là dịch vụ tốt nhất cho nhu cầu của công ty bạn. Các công ty thực hiện kiểm tra lý lịch có đủ hình dạng và kích cỡ và được xây dựng để phục vụ các loại khách hàng khác nhau.

Hãy chắc chắn rằng công ty bạn chọn để kiểm tra lý lịch của bạn có số điện thoại miễn phí được trả lời bởi một người thực sự có thể giúp đỡ với câu hỏi của bạn. Ngoài ra, khi chọn công ty sẽ kiểm tra lý lịch của bạn, hãy yêu cầu nói chuyện với khách hàng trước đó.

Thực hiện tìm kiếm Google để xem những gì sẽ xuất hiện khi bạn nghiên cứu công ty. Nếu một công ty có ít hoặc kết quả âm tính, hãy chuyển sang và sử dụng một nhà cung cấp kiểm tra lý lịch khác.

Mua hồ sơ công khai ngay lập tức không thích hợp để thực hiện kiểm tra lý lịch nhân viên tiềm năng. Nếu bạn xác nhận quyết định tuyển dụng của mình dựa trên loại dữ liệu hồ sơ công khai đó, bạn có thể tìm thấy công ty của mình trong nước nóng. Các cơ sở dữ liệu ngay lập tức chỉ có cơ sở dữ liệu đó. Hầu hết không kiểm tra thực tế, dọn dẹp hoặc làm mới thông tin của họ rất thường xuyên, nếu có bao giờ.

Để thực hiện kiểm tra lý lịch, bạn phải có sự đồng ý của nhân viên tiềm năng. (Nhiều đơn xin việc có một dòng chữ ký của nhân viên ủy quyền cho nhà tuyển dụng tiềm năng thực hiện kiểm tra lý lịch.)

Ngoài ra, một công ty có uy tín, cung cấp kiểm tra lý lịch, sẽ đảm bảo rằng dữ liệu bạn nhận được là hiện tại và quan trọng nhất là chính xác.

Hiểu Đạo luật báo cáo tín dụng công bằng trước khi kiểm tra lý lịch

Đạo luật báo cáo tín dụng công bằng (FCRA) được thiết lập để bảo vệ quyền riêng tư của người tìm việc và cho họ quyền truy đòi nếu chủ lao động đưa ra quyết định tuyển dụng dựa trên dữ liệu không chính xác được tìm thấy trong quá trình kiểm tra lý lịch. Đầu tiên, một chủ nhân phải có được sự đồng ý bằng văn bản của người tìm việc để thực hiện kiểm tra lý lịch.

Thứ hai, nếu chủ lao động đưa ra quyết định tuyển dụng dựa trên thông tin tìm thấy từ kiểm tra lý lịch, họ phải thông báo cho người tìm việc về nguồn được sử dụng để kiểm tra lý lịch (đó là nơinguồn ngay lập tức và cơ sở dữ liệu có thể khiến công ty của bạn gặp rắc rối).

Tuân thủ FCRA thật dễ dàng khi bạn biết phải làm gì và một công ty kiểm tra lý lịch tốt cũng sẽ giúp bạn.

Chỉ trả tiền cho Kiểm tra lý lịch bạn cần

Một xu hướng phổ biến trong các công ty thực hiện kiểm tra lý lịch là khuyến khích các doanh nghiệp mua mọi thông tin họ có thể tìm thấy về một nhân viên tiềm năng và tính phí rất nhiều cho các kiểm tra lý lịch này. Nếu doanh nghiệp của bạn cần biết mọi thứ về một nhân viên tiềm năng, bằng mọi cách, hãy trả tiền cho những kiểm tra lý lịch rộng rãi này.

Tuy nhiên, nếu bạn đang thuê một nhân viên làm việc từ xa để lập trình trang web của bạn, ví dụ như kiểm tra tham chiếu, kiểm tra lý lịch hình sự và kiểm tra lý lịch chứng nhận kỹ thuật là tất cả những gì bạn cần.

Bổ sung kiểm tra nền với tìm kiếm trên web

Bạn có thể và nên bổ sung kiểm tra lý lịch của mình bằng một tìm kiếm trên web. Vì bất kỳ ai cũng có thể nhập bất cứ điều gì họ muốn vào hồ sơ mạng xã hội, thực hiện tìm kiếm Google không phải là nguồn thông tin đáng tin cậy về nền tảng nhân viên tiềm năng.

Tuy nhiên, tìm kiếm trên web là một bổ sung tuyệt vời cho kiểm tra lý lịch bởi vì bạn có thể hiểu rõ hơn về con người và loại nội dung họ viết blog hoặc viết trên hồ sơ của họ.

Tuy nhiên, Don Tiết chỉ tìm lý do để không thuê nhân viên tiềm năng; bạn thực sự có thể xác nhận quyết định tuyển dụng của bạn. Bạn có thể thấy rằng, ngoài việc kiểm tra lý lịch tích cực của anh ấy hoặc cô ấy, nhân viên tiềm năng của bạn cực kỳ thông minh và đam mê nghề nghiệp của họ và công ty của bạn có thể sống mà không cần họ.

Bạn có thể tạo ra một kết thúc hạnh phúc cho cả nhà tuyển dụng và nhân viên của bạn thông qua kiểm tra lý lịch hiệu quả.

Tuyên bố từ chối trách nhiệm:Xin lưu ý rằng thông tin được cung cấp, trong khi có thẩm quyền, không được đảm bảo về tính chính xác và hợp pháp. Trang web được đọc bởi một đối tượng trên toàn thế giới và luật và quy định việc làm khác nhau tùy theo từng tiểu bang và quốc gia. Vui lòng tìm kiếm sự trợ giúp pháp lý hoặc hỗ trợ từ các nguồn lực của chính phủ Tiểu bang, Liên bang hoặc Quốc tế để đảm bảo rằng các giải thích và quyết định pháp lý của bạn là chính xác cho địa điểm của bạn. Thông tin này là để hướng dẫn, ý tưởng và hỗ trợ.