Câu hỏi và trả lời phỏng vấn kế toán

Khi bạn phỏng vấn cho một vị trí kế toán, các câu hỏi phỏng vấn sẽ thay đổi tùy theo công việc. Tuy nhiên, một số câu hỏi và câu trả lời phỏng vấn kế toán phổ biến hơn được trình bày ở đây để bạn xem xét.

Kế toán có vai trò quan trọng trong hầu hết mọi doanh nghiệp, tổ chức hoặc cơ quan chính phủ xử lý tiền. Các công ty không đủ lớn để thuê nhân viên kế toán nội bộ thường thuê kế toán làm nhà thầu bên ngoài. Kế toán cũng làm việc cho các công ty tư vấn tài chính, cho các ngân hàng, hoặc là cố vấn thuế.

Câu hỏi phỏng vấn kế toán

Các câu hỏi phỏng vấn kế toán nói chung là một hỗn hợp các câu hỏi về các vấn đề kế toán và kỹ năng kế toán của riêng bạn, cộng với các câu hỏi về hành vi liên quan đến kỹ năng mềm, tính cách và thói quen làm việc.

Bạn không bao giờ nên cố gắng trình bày một mặt trận giả trong một cuộc phỏng vấn xin việc bởi vì, trong số các vấn đề khác, người phỏng vấn của bạn có thể nhận thấy và quyết định rằng sự thiếu kẹo của bạn là một lá cờ đỏ cho những vấn đề sâu sắc hơn.

Tuy nhiên, bạn có thể tăng cơ hội phỏng vấn tốt và được tuyển dụng bằng cách thực hành một số câu hỏi điển hình.

1:32

Cách trả lời 4 câu hỏi phỏng vấn kế toán thường gặp

Câu hỏi phỏng vấn kế toán điển hình bạn có thể gặp

Hãy tự mình tham gia cuộc thi với những câu hỏi mà bạn có thể sẽ được hỏi và câu trả lời sâu sắc của họ:

1. Bạn nghĩ điều gì là thách thức lớn nhất đối với nghề kế toán hiện nay?

Không có câu trả lời đúng cho câu hỏi này, nhưng bạn sẽ có thể chứng minh kiến ​​thức và cam kết với nghề nghiệp của mình bằng cách có một câu trả lời chu đáo và thông minh. Người phỏng vấn muốn thấy rằng bạn quen thuộc với ngành và những thách thức của nó và rằng bạn quan tâm đến công việc của mình đủ để có ý kiến.

Trả lời mẫu: "Những thay đổi gần đây về mã số thuế là một thách thức lớn đối với ngành vì chúng ta phải tìm hiểu tất cả các quy tắc và hướng dẫn mới và điều chỉnh cho phù hợp. Tất nhiên, đáp ứng luật thuế mới là quen thuộc với ngành kế toán. trong lĩnh vực là công nghệ. Các dịch vụ kế toán trực tuyến sẵn có có thể làm cho vai trò của một chuyên gia dày dạn dường như trở nên ít cần thiết hơn, điều đó có nghĩa là kế toán, chúng tôi phải cung cấp cho khách hàng một cái gì đó mà máy tính không thể làm được."

2. Những ứng dụng kế toán nào bạn quen thuộc?

Có vô số gói phần mềm kế toán ngoài kia, và bạn có thể biết tất cả chúng. Điều đó nói rằng, nếu bạn chỉ biết sử dụng một gói phần mềm, điều đó có thể trông tệ, ngay cả khi bản thân ứng dụng được đánh giá cao. Biết đủ về các công cụ của nghề nghiệp của bạn để có ý kiến ​​về cái nào tốt, cái nào không tốt và sẵn sàng bảo vệ câu trả lời của bạn. Biết về những phát triển gần đây trong phần mềm có liên quan, ngay cả những người bạn không thường xuyên sử dụng.

Trả lời mẫu: "Tôi quen thuộc nhất với phần mềm kế toán Tên Công ty ABC, vì đó là những gì tôi đã sử dụng hàng ngày và hàng ngày ở vị trí cuối cùng của mình. Tôi cũng đã sử dụng các ứng dụng kế toán X và Y trong các vai trò khác. -worker khuyến nghị, gần đây tôi đã bắt đầu một khóa học trực tuyến về cách sử dụng ứng dụng Z cho các doanh nghiệp."

3. Mô tả những ưu điểm và nhược điểm của các gói kế toán khác nhau mà bạn đã sử dụng trong các công việc kế toán gần đây nhất của bạn.

Hãy sẵn sàng chia sẻ các ví dụ cụ thể về ưu và nhược điểm của phần mềm kế toán mà bạn đã sử dụng.

4. Mô tả bất kỳ quy trình kế toán nào mà bạn đã phát triển hoặc tìm cách cải thiện.

Nếu bạn vẫn còn sớm trong sự nghiệp, bạn có thể chưa phát triển bất kỳ quy trình nào, nhưng bạn nên sẵn sàng chứng minh rằng bạn có thể đổi mới. Hãy suy nghĩ về điều gì đó mà bạn đã giúp thay đổi hoặc phát triển trong vài năm qua.

Câu trả lời mẫu: "Trong vai trò của tôi tại công ty ABC, tôi phát hiện ra rằng quy trình xử lý các khoản bồi hoàn du lịch của công ty cho đội ngũ bán hàng rất khó khăn và tốn thời gian đến nỗi báo cáo chi phí của mọi người bị trễ. Tôi tập hợp một nhóm để đánh giá quá trình và hợp lý hóa khi có thể. Chúng tôi đã có thể sử dụng một ứng dụng mà chúng tôi đã tải xuống trên tất cả các điện thoại do công ty cung cấp và vì chúng tôi đã chuyển sang quy trình mới này, các báo cáo có thời hạn hơn."

5. Mô tả thời gian khi bạn giúp giảm chi phí tại một công việc kế toán trước đó.

Tất cả các kế toán viên sẽ có thể giảm chi phí. Đó là một phần lớn lý do tại sao các nhà tuyển dụng thuê họ. Mô tả một thời gian khi bạn giảm chi phí bất ngờ thông qua sự đổi mới hoặc siêng năng cá nhân của bạn. Có sẵn các chi tiết tài chính về thành công của bạn trong trường hợp người phỏng vấn yêu cầu bạn giải thích.

Câu trả lời mẫu: "Thường các dịch vụ trùng lặp và giấy phép không sử dụng cho các chương trình phần mềm tính phí theo giấy phép (bất kể giấy phép có được sử dụng hay không) có thể ăn hết một lượng ngân sách đáng kể. Tôi đã dẫn đầu một cuộc kiểm toán phần mềm của chúng tôi, dành thời gian cho Chúng tôi phát hiện ra rằng một số bộ phận đã mua các chương trình thực hiện cùng một nhiệm vụ và chúng tôi đã trả tiền cho nhiều giấy phép hơn chúng tôi đã sử dụng. Tôi đã phân tích để phát hiện ra rằng các chương trình của chúng tôi có thể dẫn đến tiết kiệm 15% trong lĩnh vực ngân sách này và trình bày những phát hiện của tôi cho ban điều hành."

6. Mô tả thời gian khi bạn phải sử dụng dữ liệu số hoặc biểu đồ để thuyết phục người quản lý.

Thảo luận về cách dữ liệu hoặc biểu đồ hoặc biểu đồ đã giúp bạn đưa ra trường hợp của mình và kết quả hoạt động như thế nào trong tổ chức ủng hộ.

7. Mô tả một thời gian khi bạn phải làm việc cực kỳ chăm chỉ để cung cấp dịch vụ tuyệt vời cho khách hàng hoặc khách hàng. Bạn đã làm gì và kết quả là gì?

Chia sẻ thông tin về những gì bạn đã làm để cung cấp dịch vụ và cách bạn hoàn thành nó. Hãy nói rõ rằng bạn đã sẵn sàng đi xa hơn để hoàn thành công việc.

Câu trả lời mẫu: "Một câu chuyện thực sự xuất hiện ở đây - với vai trò là kế toán cho Công ty ABC, phục vụ các doanh nghiệp nhỏ, chúng tôi có một khách hàng mới thông qua người gần đây đã chuyển từ một công việc toàn thời gian sang bắt đầu kinh doanh nhỏ của mình. Công việc kinh doanh của anh ấy rất tốt, nhưng rõ ràng sổ sách kế toán không phải là niềm đam mê của anh ấy và anh ấy thấy tất cả các quy trình đều áp đảo. Thật dễ dàng để bán cho anh ấy một gói mà anh ấy không thể tự mình sử dụng và khóa anh ấy vào một thuê bao hàng năm. Thay vào đó, tôi đã cung cấp bốn buổi đào tạo về phần mềm để anh ấy có thể độc lập theo dõi doanh số và chi phí của mình.

Kể từ đó, anh ấy đề nghị chúng tôi cho các doanh nghiệp nhỏ khác, những người đã ký hợp đồng với dịch vụ của chúng tôi vì lời khen ngợi của anh ấy."

8. Mô tả thời điểm bạn phải đối mặt với thời hạn đặc biệt đòi hỏi phải lập báo cáo tài chính hoặc báo cáo. Bạn đã phản ứng thế nào? Thế kết quả là gì?

Nếu bạn không có một ví dụ chuyên nghiệp để chia sẻ, một kinh nghiệm có liên quan từ trường đại học có thể hoạt động. Bất kể ví dụ bạn chọn, không phóng đại hoặc quá kịch tính để có hiệu lực. Người phỏng vấn của bạn sẽ chú ý và có thể quyết định rằng bạn là người không trung thực.

Câu trả lời mẫu: "Hạn chót khó khăn nhất mà tôi có thể nhớ là chuẩn bị báo cáo tài chính cuối năm tại các ngành ABC vì có quá nhiều công việc chuẩn bị liên quan và có nhiều sự phụ thuộc vào dữ liệu cung cấp từ các thành viên khác trong nhóm của họ. Các đồng nghiệp của tôi thực sự rất giỏi trong việc tuân thủ các thời hạn tôi đã thiết lập để chuyển thông tin (và tôi đã xây dựng thêm một vài ngày trong phòng ngọ nguậy)."

9. Làm thế nào để bạn đảm bảo rằng bạn không quên chi tiết và đảm bảo tính chính xác khi bạn chuẩn bị các mục nhật ký hàng tháng, giao dịch hồ sơ, v.v.?

Hầu như mọi người đều quên những chi tiết nhỏ đôi khi - ngoại trừ kế toán viên, những người có thể đủ khả năng. Bạn làm gì để chắc chắn rằng bạn không quên hoặc vô tình thay đổi những con số quan trọng? Nếu bạn là một người thông thạo, người không cần bất kỳ phương pháp đặc biệt nào, hãy chắc chắn giải thích điều này để người phỏng vấn của bạn biết bạn không chỉ đơn giản là cố gắng làm cho mình trông ổn.

Câu trả lời mẫu: "Bên cạnh màn hình máy tính của tôi, tôi có một ghi chú dán có nội dung" Kiểm tra - sau đó kiểm tra lại. "Đó là một lời nhắc nhở tôi theo dõi tất cả các chi tiết nhỏ nhất và luôn xác nhận công việc của tôi là chính xác. Tôi làm một số điều để đảm bảo Tôi không quên chi tiết: đầu tiên, tôi tự động hóa các tác vụ nhiều nhất có thể. Ngoài ra, tôi sử dụng lời nhắc lịch và một danh sách lỗi thời để đảm bảo rằng tôi tự nhắc nhở mình thực hiện các tác vụ để không mất gì trong hộp thư đến của mình."

10. Mô tả một thời gian khi bạn phải giải thích một vấn đề kế toán phức tạp cho người không có nền tảng kế toán. Làm thế nào bạn giúp khán giả của bạn hiểu tình hình?

Khả năng giao tiếp với những người không phải là kế toán viên của bạn có thể rất quan trọng, đặc biệt nếu bạn sẽ ở vai trò tư vấn với việc tiếp xúc trực tiếp với khách hàng hoặc với các thành viên trong nhóm từ các bộ phận khác. Khi trả lời, hãy nhấn mạnh kỹ năng giao tiếp và tài năng kể chuyện của bạn, cũng như khả năng làm việc như một phần của nhóm.

Hãy chắc chắn rằng bạn đã chuẩn bị nhiều hơn

Mặc dù bạn đang cố gắng để có được một công việc kế toán, cuộc phỏng vấn của bạn có thể sẽ bao gồm một số câu hỏi phỏng vấn công việc điển hình. Xem lại những câu hỏi và nhìn vào các câu trả lời mẫu. Sau đó thực hành trả lời các câu hỏi phỏng vấn để bạn sẵn sàng.

Hãy sẵn sàng với câu hỏi để hỏi nhà tuyển dụng

Cuối cùng, đừng quên chuẩn bị sẵn một danh sách các câu hỏi để hỏi người phỏng vấn của bạn - nó cho thấy bạn thật sự quan tâm đến công ty và công việc mới. Hãy chắc chắn rằng bạn tạo một danh sách các câu hỏi phỏng vấn để hỏi nhà tuyển dụng, và nhận thức được những câu hỏi bạn không nên hỏi người phỏng vấn khi phỏng vấn xin việc.