Đạo luật báo cáo tín dụng công bằng (FCRA) và việc làm

Khi nhà tuyển dụng tiến hành kiểm tra lý lịch của bạn (bao gồm kiểm tra tín dụng, hình sự và kiểm tra chủ nhân trước đây) bằng cách sử dụng bên thứ ba, kiểm tra lý lịch được quy định trong Đạo luật báo cáo tín dụng công bằng năm 1970 (FCRA).

Dưới đây, tìm hiểu thêm về FCRA và cách nó ảnh hưởng đến bất kỳ kiểm tra lý lịch nào được thực hiện bởi nhà tuyển dụng. Đồng thời đọc phần bên dưới để biết thêm thông tin chung về kiểm tra lý lịch và các quyền của bạn liên quan đến kiểm tra lý lịch.

Đạo luật báo cáo tín dụng công bằng (FCRA)

Đạo luật báo cáo tín dụng công bằng (FCRA) là luật pháp liên bang nhằm thúc đẩy kiểm tra lý lịch công bằng, chính xác và riêng tư và các báo cáo tiêu dùng khác. FCRA giám sát việc thu thập và sử dụng thông tin tín dụng tiêu dùng.

Kiểm tra lý lịch

Kiểm tra lý lịch là đánh giá hồ sơ của ai đó. Những báo cáo này có thể bao gồm kiểm tra tín dụng, hồ sơ lái xe, thông tin lý lịch hình sự và các tài liệu khác cho thấy lịch sử của nhân viên.

Nhà tuyển dụng thường, mặc dù không phải lúc nào cũng thực hiện một số loại kiểm tra lý lịch cho người tìm việc thông qua một tổ chức bên thứ ba và họ có thể không kiểm tra tất cả các yếu tố trong nền của bạn. Thông thường, họ chỉ tiến hành kiểm tra những người ở xa trong quá trình nộp đơn. Kiểm tra lý lịch giúp nhà tuyển dụng xác minh thông tin được chia sẻ bởi người tìm việc và phát hiện ra bất kỳ lỗ hổng nào như nợ nần hoặc tiền sử tội phạm có thể khiến ứng viên có thể hành động phi đạo đức trong công việc.

Nhiều nhà tuyển dụng sử dụng một bên thứ ba để tiến hành kiểm tra lý lịch. Khi họ làm điều này, họ phải tuân thủ các quy định của FCRA.

Dưới đây là danh sách các loại kiểm tra lý lịch:

• Kiểm tra tín dụng
• Xác minh lịch sử việc làm
• Xét nghiệm ma túy
• Hồ sơ hình sự
• Xác minh lịch sử học tập
• Hồ sơ lái xe

Đạo luật báo cáo tín dụng công bằng (FCRA) và việc làm

FCRA định hình cách các nhà tuyển dụng có thể yêu cầu, nhận và sử dụng kiểm tra lý lịch từ bên thứ ba. Người sử dụng lao động phải tuân theo những kỳ vọng và luật pháp nhất định trước khi xem xét bất kỳ báo cáo tiêu dùng nào trong trường hợp tuyển dụng nhân viên mới.

Trước khi một nhà tuyển dụng có thể nhận được một báo cáo tiêu dùng cho mục đích việc làm, họ phải thông báo cho bạn bằng văn bản và nhận được sự đồng ý bằng văn bản của bạn. Nếu một nhà tuyển dụng quyết định không thuê bạn vì báo cáo của bạn, họ phải cung cấp cho bạn một tiết lộ hành động trước bất lợi bao gồm một bản sao của báo cáo và một bản sao các quyền của bạn.

Sau đó, họ phải thông báo cho bạn rằng họ đã quyết định không thuê bạn và cho bạn biết tên và địa chỉ của Cơ quan báo cáo người tiêu dùng và thông tin về quyền tranh chấp báo cáo của bạn.

Nếu chủ lao động yêu cầu công ty bên thứ ba cung cấp báo cáo điều tra - báo cáo dựa trên các cuộc phỏng vấn cá nhân liên quan đến tính cách của người đó, danh tiếng chung, đặc điểm cá nhân và lối sống thì họ cũng phải nói với người nộp đơn hoặc nhân viên về quyền của mình đối với mô tả về bản chất và phạm vi điều tra.

Một người cũng có quyền đối với tất cả các hồ sơ dưới tên của mình và có thể yêu cầu cơ quan báo cáo tín dụng tiết lộ hồ sơ của họ. Anh ta hoặc cô ta có thể yêu cầu điểm tín dụng, tranh chấp không chính xác hoặc nhầm lẫn, hoặc tìm kiếm thiệt hại từ các công ty vi phạm quyền của mình.

FCRA và Luật Nhà nước

Trong khi FCRA là luật liên bang, nhiều tiểu bang có luật riêng khi nói về báo cáo của người tiêu dùng. Do đó, một người có thể có nhiều quyền hơn theo luật tiểu bang tùy thuộc vào thẩm quyền của họ. Ví dụ, theo kiểm tra của tòa án, luật pháp New York quy định:

(a) Không có cơ quan báo cáo người tiêu dùng nào báo cáo hoặc duy trì trong hồ sơ về người tiêu dùng, thông tin: (1) liên quan đến một vụ bắt giữ hoặc buộc tội hình sự trừ khi đã có kết án hình sự cho hành vi phạm tội đó, hoặc trừ khi các khoản phí đó vẫn đang chờ xử lý.

(f) (1) Trừ khi được cho phép theo khoản hai của phân mục này, không có cơ quan báo cáo người tiêu dùng nào có thể đưa ra bất kỳ báo cáo tiêu dùng nào có chứa bất kỳ mục thông tin nào sau đây. (v) hồ sơ kết án tội phạm, kể từ ngày xử lý, trả tự do hoặc tạm tha, chống lại báo cáo trong hơn bảy năm.

Tham khảo trang web kiểm tra tòa án và bộ lao động nhà nước của bạn để biết thông tin về pháp luật tại địa điểm của bạn.

Sử dụng bất hợp pháp kiểm tra lý lịch

Nhà tuyển dụng không thể sử dụng kiểm tra lý lịch để phân biệt đối xử. Phân biệt tuyển dụng đề cập đến một chủ nhân đưa ra quyết định tuyển dụng dựa trên chủng tộc, nguồn gốc quốc gia, giới tính, tôn giáo, khuyết tật, thông tin di truyền hoặc tuổi.

Nếu bạn nghi ngờ kiểm tra lý lịch của chủ lao động đã được sử dụng theo cách phân biệt đối xử, hãy liên hệ với Ủy ban cơ hội việc làm bình đẳng (EEOC).

Nói không với kiểm tra lý lịch

Kiểm tra lý lịch ngày càng trở nên phổ biến trong số các nhà tuyển dụng trong quá trình tuyển dụng. Mặc dù bạn có thể nói không với kiểm tra lý lịch, nhà tuyển dụng có thể chọn không thuê bạn vì điều này.

Tuy nhiên, nếu bạn được yêu cầu điền thông tin để kiểm tra lý lịch từ rất sớm trong quá trình (chẳng hạn như trong một cuộc phỏng vấn ban đầu), và không thoải mái với điều đó, bạn luôn có thể hỏi liệu bạn có thể điền vào biểu mẫu sau cuộc phỏng vấn không. Bạn có thể yêu cầu điền vào một khi cả bạn và nhà tuyển dụng đều quyết định liệu bạn có tiến lên trong quá trình tuyển dụng công việc hay không. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng nhà tuyển dụng có thể từ chối yêu cầu đó.

Nói chung, chuẩn bị cho một số yêu cầu tìm kiếm nền trong quá trình tìm kiếm việc làm của bạn.

Chuẩn bị kiểm tra lý lịch

Bạn đã sẵn sàng cho một nhà tuyển dụng để kiểm tra lý lịch của bạn? Nếu bạn đang tìm kiếm công việc, bạn nên biết về bất kỳ cờ đỏ nào có thể có trong hồ sơ của bạn, vì vậy bạn có thể lên kế hoạch về cách xử lý chúng.

Cách tốt nhất để chuẩn bị kiểm tra lý lịch việc làm là nhận thức được thông tin mà chủ lao động có thể tìm thấy - trước.

Yêu cầu một bản sao miễn phí của báo cáo tín dụng của bạn từ một cơ quan báo cáo để bạn biết nội dung của nó. Liên hệ với cơ quan để sửa bất kỳ thông tin sai lệch. Nếu bạn lo ngại về các khía cạnh khác của nền của mình, hãy xem xét việc chạy một tìm kiếm trực tuyến trên nền của bạn để dự đoán bất kỳ vấn đề nào. Nếu bạn đã sử dụng thuốc trong thời gian gần đây, hãy xem lại thông tin liên quan đến thử nghiệm thuốc để lường trước mọi vấn đề.

Bạn sẽ cần phải quyết định có nên tình nguyện ưu tiên bất kỳ thông tin nào liên quan đến cờ đỏ sẽ xuất hiện trong kiểm tra lý lịch hay không. Không bắt buộc phải chia sẻ thông tin có thể làm mất khả năng ứng cử của bạn trừ khi bạn được nhà tuyển dụng trực tiếp hỏi về khía cạnh đó. Nếu bạn quyết định giải thích bất kỳ vấn đề nào, bạn thường nên đợi cho đến khi nhà tuyển dụng đề cập rằng họ đang tiến hành kiểm tra lý lịch và yêu cầu sự cho phép của bạn để tiến hành hoặc ít nhất là cho đến khi bạn có ấn tượng tốt trong quá trình phỏng vấn.

Giữ lời giải thích của bạn ngắn và tập trung vào cách bạn đã thực hiện thay đổi để khắc phục bất kỳ vấn đề. Ví dụ: nếu điểm tín dụng của bạn thấp nhưng bị ảnh hưởng bởi người phối ngẫu và sau đó bạn đã bị tách ra, bạn có thể đề cập đến những trường hợp đó.