Quản lý và tạo động lực cho lực lượng lao động đa thế hệ trong môi trường pháp lý

Lần đầu tiên trong lịch sử quốc gia, bốn thế hệ đang sát cánh bên nhau tại nơi làm việc. Khi luật sư, trợ lý và các chuyên gia pháp lý khác làm việc ngoài tuổi nghỉ hưu, nhiều công ty luật và bộ phận pháp lý đang cố gắng quản lý khoảng cách thế hệ hơn 50 năm giữa các nhân viên trẻ nhất và trẻ nhất của họ.

Mặc dù không có sự đồng thuận chính thức về ngày sinh chính xác xác định từng thế hệ, nhưng chúng thường được chia thành bốn nhóm riêng biệt:

• Những người theo chủ nghĩa truyền thống - Sinh từ năm 1927 đến năm 1945
• Baby Boomers - Sinh từ năm 1946 đến 1964
• Thế hệ X - Ra đời từ năm 1965 đến đầu những năm 1980
• Thế hệ Y - Sinh năm 1980 trở về sau

Quan điểm đa dạng, động lực, thái độ và nhu cầu của bốn thế hệ này đã thay đổi động lực của bối cảnh pháp lý. Một cái nhìn sâu sắc về sự khác biệt giữa các thế hệ có thể giúp giải thích nhu cầu và kỳ vọng của lực lượng lao động đa dạng tuổi. Bằng cách tìm hiểu các động lực và dấu chân thế hệ của từng phân khúc, các cá nhân có thể tận dụng tài năng của chính họ và tận dụng sự đa dạng của các nhóm pháp lý của họ.

Những người theo chủ nghĩa truyền thống

Sinh ra từ năm 1927 đến năm 1945, những người theo Chủ nghĩa truyền thống (còn được gọi là Thế hệ im lặng) ở độ tuổi 70 và 80. Khoảng 95 phần trăm những người theo Chủ nghĩa truyền thống đã nghỉ hưu khỏi lực lượng lao động. Những người không nghỉ hưu đang ở hoặc gần tuổi nghỉ hưu, và nhiều người đang làm việc giảm giờ. Nhiều người theo Chủ nghĩa truyền thống tại nơi làm việc hợp pháp là các đối tác, nhà quản lý và cố vấn lão luyện cho các công ty luật.

Về công việc, những người theo chủ nghĩa truyền thống là những người chăm chỉ và trung thành. Lớn lên trong thời kỳ suy thoái, những người theo chủ nghĩa truyền thống trân trọng công việc của họ. Nhiều người theo Chủ nghĩa truyền thống đã làm việc cho chỉ một chủ nhân trong suốt cuộc đời làm việc của họ. Những người theo chủ nghĩa truyền thống là những người chơi nhóm và hòa đồng với những người khác ở nơi làm việc.

Những người theo chủ nghĩa truyền thống khác với thế hệ trẻ về cách họ xử lý và phản hồi thông tin. Họ ít hiểu biết về công nghệ hơn so với thế hệ trẻ và thích tương tác trực tiếp hơn là e-mail và các thiết bị công nghệ.Do đó, cách tốt nhất để tham gia vào thế hệ này là trực tiếp.

Không giống như thế hệ trẻ, những người theo Chủ nghĩa truyền thống thoải mái ngồi trong các bài giảng và cuộc họp dài và ít có xu hướng kết hợp công nghệ hội nghị truyền hình và web vào nơi làm việc.

Bé bùng nổ

Sinh ra từ năm 1946 đến 1964, Baby Boomer chủ yếu vào cuối những năm 50 và 60 tuổi. Họ được thiết lập tốt trong sự nghiệp của họ và giữ vị trí quyền lực và quyền lực. Phân khúc thế hệ này chiếm phần lớn trong số các nhà lãnh đạo công ty luật hiện nay, giám đốc điều hành công ty, trợ lý cao cấp và quản lý pháp lý. Trên thực tế, gần 60 phần trăm đối tác của công ty luật là Baby Boomers.

Thành viên của thế hệ sau Thế chiến II, Baby Boomers là những người trung thành, làm việc trung tâm và yếm thế. Thế hệ này đã trải qua nhiều thay đổi trong ngành pháp lý và mang đến một góc nhìn khác cho nơi làm việc.

Baby Boomers thường đánh đồng mức lương, hóa đơn cao và thời gian dài với thành công và cam kết với nơi làm việc. Họ coi trọng thời gian đối mặt trong văn phòng và có thể không hoan nghênh sự linh hoạt trong công việc hoặc xu hướng cân bằng công việc / cuộc sống. Mức độ trách nhiệm cao, đặc quyền, khen ngợi và thách thức thúc đẩy thế hệ này.

Thế hệ x

Thế hệ X bao gồm 44 đến 50 triệu người Mỹ sinh từ năm 1965 đến 1980. Thế hệ này đánh dấu thời kỳ tỷ lệ sinh giảm sau khi bùng nổ trẻ em và nhỏ hơn đáng kể so với các thế hệ trước và thành công. Các thành viên của Thế hệ X phần lớn ở độ tuổi 40 và đầu thập niên 50 và nắm giữ đối tác cấp dưới, cộng tác viên cao cấp, trợ lý trung cấp và trợ lý trung cấp trong các công ty luật cũng như các vị trí quản lý cấp trung trong các bộ phận pháp lý của công ty.

Sau khi chứng kiến ​​sự kiệt sức hoặc sa thải của cha mẹ chăm chỉ của họ, Thế hệ X bước vào nơi làm việc với một đạo đức và văn hóa làm việc khác với các thế hệ trước. Không giống như Boomers, Thế hệ X ưu tiên thời gian cho gia đình và có thái độ khác với công việc. Họ có tham vọng và chăm chỉ nhưng coi trọng cân bằng công việc / cuộc sống.

Ở nơi làm việc hợp pháp, Thế hệ X không thích các yêu cầu công việc cứng nhắc. Họ coi trọng sự tự do để thiết lập giờ của riêng họ. Lịch trình làm việc linh hoạt và các lựa chọn làm việc tại nhà (miễn là đạt được hạn ngạch có thể thanh toán) có thể giúp duy trì và thúc đẩy thế hệ này.

Thế hệ X có một tinh thần kinh doanh. Thế hệ này phát triển mạnh về sự đa dạng, thách thức, trách nhiệm và đầu vào sáng tạo. Nếu công ty luật hiện tại của họ không cung cấp cho họ những cơ hội này, họ sẽ không ngần ngại tìm kiếm một nhà tuyển dụng.

Một thái độ rảnh tay thường làm việc tốt nhất khi giám sát, cố vấn hoặc làm việc với thế hệ này. Các thành viên của Thế hệ X coi trọng sự tự do và tự chủ để đạt được các mục tiêu mong muốn và thường thích làm việc một mình hơn là trong các nhóm. Họ không thích các cuộc họp về các cuộc họp về các cuộc họp khác nhau. Giờ giấc linh hoạt và bài tập thử thách sẽ thúc đẩy thế hệ này.

Thế hệ Y

Các chuyên gia pháp lý thế hệ Y đang ở độ tuổi 20 và 30. Với con số ước tính lên tới 70 triệu, Thế hệ Y (còn được gọi là Millennials) là phân khúc phát triển nhanh nhất của lực lượng lao động hiện nay. Khi các công ty luật cạnh tranh để có được tài năng sẵn có, các nhà tuyển dụng không thể bỏ qua các nhu cầu, mong muốn và thái độ của thế hệ rộng lớn này.

Thế hệ mới này nắm giữ liên kết cấp nhập cảnh, trợ lý luật sư, thư ký luật và các vị trí hỗ trợ pháp lý trong các công ty luật, bộ phận pháp lý của công ty, chính phủ và các môi trường thực hành khác.

Thế hệ Y thông minh, sáng tạo, lạc quan, định hướng thành tích và am hiểu công nghệ. Thế hệ trẻ này tìm kiếm những thách thức sáng tạo, phát triển cá nhân và sự nghiệp có ý nghĩa. Họ tìm kiếm người giám sát và cố vấn, những người tham gia nhiều vào sự phát triển chuyên nghiệp của họ.

Thế hệ Y là những người đa năng xuất sắc và thích giao tiếp thông qua e-mail và tin nhắn văn bản hơn là tương tác trực diện. Thế hệ này thà gửi e-mail để họ có thể soạn thảo một bản tóm tắt, nghiên cứu một trường hợp và trả lời e-mail cùng một lúc. Đào tạo và bài giảng trên mạng thông qua các hệ thống phân phối dựa trên web có thể hiệu quả hơn các bài giảng truyền thống.

Ngành công nghiệp pháp lý nổi tiếng với việc áp đặt thời gian dài và hạn ngạch giờ có thể thanh toán. Vì thế hệ Y đòi hỏi sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống trong công ty luật, nhà tuyển dụng sẽ cần điều chỉnh chúng bằng cách tạo ra văn hóa linh hoạt. Các công cụ công nghệ di động sẽ giúp Thế hệ Y hoạt động từ xa và duy trì kết nối 24/7.

Khi làm việc với hoặc giám sát Thế hệ Y, sẽ là khôn ngoan khi áp đặt cấu trúc và sự ổn định và nuôi dưỡng môi trường theo định hướng nhóm. Phản hồi và khen ngợi ngay lập tức sẽ giúp thúc đẩy và trấn an thế hệ trẻ này. Giao tiếp thường xuyên và trấn an sẽ giúp các thành viên của Thế hệ Y háo hức và tham gia.