Dưới đây là mẫu Chính sách tham dự hàng giờ của nhân viên

Có một chính sách tham dự chính thức bằng văn bản mà tất cả các nhân viên là bí mật, là điều cần thiết cho hầu hết các công ty. Từ mong muốn mọi người xuất hiện trong công việc và đưa ra số giờ cần thiết cho đến hậu quả của việc không xuất hiện, các quy tắc cơ bản được thiết lập bởi một tổ chức nên được hiểu bởi tất cả các nhân viên. Dưới đây bạn sẽ tìm thấy một chính sách tham dự mẫu mà bạn có thể thích nghi cho công ty của bạn.

Tham dự

Tham dự xuất sắc là một kỳ vọng của tất cả các nhân viên của Công ty XYZ. Tham dự hàng ngày đặc biệt quan trọng đối với nhân viên hàng giờ có khách hàng và đồng nghiệp có kỳ vọng giao hàng và giao hàng đúng thời gian.

Thời gian cá nhân khẩn cấp được cung cấp cho nhân viên cho các sự kiện đột xuất như bệnh cá nhân, bệnh thành viên gia đình ngay lập tức, các cuộc hẹn với bác sĩ hoặc tử vong trong gia đình.

Giờ cá nhân khẩn cấp

Nhân viên tích lũy 2,15 giờ thời gian cá nhân khẩn cấp cho mỗi kỳ thanh toán. Trên cơ sở hàng năm, điều này tương đương với 56 giờ. Nhân viên có thể sử dụng thời gian cá nhân khẩn cấp lên đến 56 giờ.

Nếu một nhân viên nghỉ việc tại Công ty XYZ có số dư tích lũy âm, số giờ sử dụng chưa được tích lũy sẽ bị trừ vào bảng lương cuối cùng của nhân viên. Thời gian cá nhân khẩn cấp được tích lũy tại thời điểm một nhân viên rời khỏi Công ty XYZ sẽ không được thanh toán.

Nhân viên đang sử dụng thời gian cá nhân khẩn cấp phải gọi và nói chuyện với người giám sát của họ càng sớm càng tốt, nhưng không muộn hơn một giờ sau khi bắt đầu ca làm việc. Nếu người giám sát không có mặt, nhân viên có thể để lại tin nhắn cho người giám sát với số điện thoại nơi họ có thể liên lạc được. Người giám sát sau đó sẽ trả lại cuộc gọi.

Việc không gọi trong những ngày liên tiếp sẽ được coi là sự từ chức tự nguyện khỏi công việc tại Công ty XYZ.

Số phút và / hoặc số giờ mà một nhân viên bỏ lỡ hoặc chậm trễ trong công việc, từ bữa ăn trưa hoặc từ giờ nghỉ giải lao sẽ được trừ vào thời gian cá nhân tích lũy. Sự chậm trễ xảy ra khi một nhân viên không ở trạm làm việc của họ (hoặc làm việc) như dự kiến.

Khi một nhân viên bỏ lỡ một cú đấm, nhân viên nên gặp người giám sát của mình ngay lập tức. Thời gian làm việc của họ sẽ được xử lý như thể nhân viên vừa mới bắt đầu với thời điểm họ báo cáo với người giám sát của họ. Thời gian bỏ lỡ cũng sẽ được tính là chậm trễ.

Nhân viên hàng giờ có thể sắp xếp thời gian nghỉ trước, đối với những việc như hẹn bác sĩ, lớp học, hẹn sửa chữa hộ gia đình, họp phụ huynh và giáo viên, và các sự kiện tôn giáo và dịch vụ, miễn là thời gian nghỉ không ảnh hưởng xấu đến đồng nghiệp hoặc khách hàng.

Khi có thể, trong lịch trình bình thường của một người, nhân viên có thể bù vào thời gian bị bỏ lỡ trong tuần mà thời gian bị bỏ lỡ. Nhân viên phải có sự cho phép của người giám sát của họ để bù vào thời gian này. Nếu không, thời gian nghỉ phải được lên lịch trước để bao gồm các sự kiện này.

Không có giờ cá nhân khẩn cấp tích lũy có thể được chuyển sang năm dương lịch tiếp theo.

Hậu quả của việc lạm dụng thời gian cá nhân khẩn cấp

Sự tích lũy của mười hai lần trong một năm (tức là, bất kỳ mười hai tháng liên tiếp) là căn cứ để chấm dứt việc làm. Hành động kỷ luật, có thể dẫn đến và bao gồm chấm dứt việc làm, có thể bắt đầu khi lần thứ sáu chậm trễ trong ba tháng được ghi lại.

Hành động kỷ luật, lên đến và bao gồm chấm dứt việc làm, sẽ bắt đầu, vì lạm dụng thời gian cá nhân khẩn cấp, khi 56 giờ vắng mặt đã được tích lũy. Hành động kỷ luật sẽ bao gồm một cảnh báo bằng văn bản trong tám giờ tiếp theo bị bỏ lỡ, sau đó bị đình chỉ ba ngày mà không trả tiền cho tám giờ tiếp theo bị bỏ lỡ, tiếp theo là chấm dứt việc làm khi một nhân viên đã sử dụng hết số giờ trên 72.

Thưởng tham dự cho nhân viên hàng giờ

Các sự kiện cuộc sống có thể can thiệp vào việc tham dự công việc. Tuy nhiên, Công ty XYZ cần nhân viên sử dụng càng ít giờ cá nhân khẩn cấp càng tốt và để tránh sự chậm trễ để Công ty XYZ có thể vận hành doanh nghiệp một cách có trật tự và hiệu quả.

Do đó, Công ty XYZ đã thiết lập một hệ thống thưởng tham dự để khuyến khích nhân viên đi làm và đến đúng giờ.

Hệ thống thưởng tham dự bao gồm bốn thành phần sau:

• Mỗi nhân viên không sử dụng thời gian cá nhân khẩn cấp và không có sự chậm trễ trong một tuần theo lịch sẽ có tên của họ được đưa vào bản vẽ tham dự hàng tháng. Bản vẽ được tổ chức tại cuộc họp nhân viên toàn công ty hàng tháng. Đối với mỗi tuần nhân viên có sự tham dự hoàn hảo, họ được phép vào bản vẽ. Bốn nhân viên một tháng, có tên được rút ngẫu nhiên, sẽ nhận được $ 50,00.
• Mỗi nhân viên không sử dụng thời gian cá nhân khẩn cấp và không có sự chậm trễ trong một quý dương lịch sẽ nhận được một món quà từ Công ty XYZ, với giá trị xấp xỉ 25,00 đô la, đánh giá cao sự tham dự và cam kết của họ.

• Mỗi nhân viên hoàn thành hồ sơ tham dự sau đây trong một năm dương lịch đều đủ điều kiện nhận tiền thưởng hàng năm đã nêu sau khi kết thúc năm dương lịch.
  1. Nếu một nhân viên bỏ lỡ tới 16 giờ và không có nhiều hơn một lần chậm trễ, nhân viên đó sẽ nhận được 100 phần trăm tiền thưởng, hoặc $ 300,00
  2. Nếu một nhân viên bỏ lỡ tới 24 giờ và không quá hai lần trễ, nhân viên đó sẽ nhận được 50 phần trăm tiền thưởng, hoặc $ 150,00
  3. Nếu một nhân viên bỏ lỡ hơn 24 giờ và / hoặc có nhiều hơn hai lần trễ, nhân viên sẽ không nhận được tiền thưởng tham dự.
• Nhân viên không sử dụng giờ cá nhân khẩn cấp của họ sẽ được trả cho số giờ không sử dụng với tỷ lệ 110 phần trăm của khoản thanh toán thẳng sau khi kết thúc năm dương lịch.

Đạo luật nghỉ phép gia đình và y tế (FMLA)

Nếu bạn hoặc một thành viên gia đình ngay lập tức có tình trạng y tế định kỳ dẫn đến vắng mặt thường xuyên, bạn có thể đủ điều kiện được nghỉ phép không lương theo FMLA. Vui lòng tham khảo chính sách riêng bao gồm FMLA.

Xin lưu ý rằng thời gian nghỉ của FMLA phải được sắp xếp trước và không nhất thiết phải giải phóng nhân viên khỏi trách nhiệm của họ như được quy định trong chính sách này.

Tài liệu chính sách tham dự của nhân viên đã ký

Tôi đã đọc và được thông báo về nội dung, yêu cầu và mong đợi của chính sách tham dự cho nhân viên hàng giờ tại Công ty XYZ. Tôi đã nhận được một bản sao của chính sách và đồng ý tuân thủ các nguyên tắc chính sách như một điều kiện làm việc của tôi và việc làm tiếp tục của tôi tại Công ty của bạn.

Tôi hiểu rằng nếu tôi có câu hỏi bất cứ lúc nào liên quan đến chính sách tham dự, tôi sẽ tham khảo ý kiến ​​của người giám sát trực tiếp của mình, nhân viên phòng Nhân sự, Giám đốc Nhà máy hoặc Chủ tịch của công ty.

Vui lòng đọc chính sách cẩn thận để đảm bảo rằng bạn hiểu chính sách trước khi ký tài liệu này.

Chữ ký của nhân viên: _______________________________________

Tên in của nhân viên: ____________________________________

Ngày: _________________________