Mẹo để giúp người quản lý cải thiện đánh giá hiệu suất

Làm thế nào các nhà quản lý có thể cải thiện đánh giá hiệu suất?

Người quản lý tại các tổ chức lớn thường được yêu cầu tuân thủ một quy trình đánh giá hiệu suất nhân viên cụ thể. Độc giả hỏi thường xuyên về cách những người quản lý có thể cải thiện việc đánh giá hiệu suất khi họ không thể đại tu toàn bộ hệ thống đánh giá nhân viên của mình?

Thực tế là không phải mọi nhà quản lý đều có cơ hội có tác động hoặc cải thiện hệ thống đánh giá hiệu suất tổng thể mà họ phải làm việc. Nhưng, mọi người quản lý đều có thể sử dụng hệ thống mà họ đã xử lý và biến quy trình đánh giá hiệu suất thành một quy trình có lợi, tích cực, có lợi cho cả chính họ và nhân viên báo cáo cho họ.

Người quản lý có thể cải thiện đánh giá hiệu suất của họ

Các nhà quản lý có thể cải thiện việc đánh giá hiệu suất của họ và biến chúng thành một công cụ truyền thông, thiết lập mục tiêu và phát triển hiệu quả cho nhân viên trong khi vận hành theo các yêu cầu của hệ thống đánh giá hiệu suất của họ.

Người quản lý có thể bắt đầu bằng cách thực hiện các đề xuất trong quy trình lập kế hoạch phát triển hiệu suất này và danh sách kiểm tra quy trình phát triển hiệu suất này. Kết quả của việc sử dụng các công cụ này, các nhà quản lý có thể kết thúc với tài liệu thẩm định hiệu suất cần thiết nhưng làm cho quá trình thẩm định hiệu suất trở nên hữu ích.

Người quản lý có thể đảm bảo rằng nhân viên rõ ràng về mục tiêu của họ bằng cách tiếp cận họ đã sử dụng để hoàn thành nhiệm vụ. Họ có thể chắc chắn rằng bất kỳ thành phần nào trong quy trình sử dụng lao động của họ khiến người quản lý xếp hạng, xếp hạng hoặc giới hạn hiệu suất của nhân viên đều được giảm thiểu.

Tìm kiếm sự cải thiện ngay lập tức trong Đánh giá hiệu suất của bạn?

Dưới đây là năm cách các nhà quản lý có thể ngay lập tức cải thiện việc đánh giá hiệu suất của họ.

Sử dụng Tài liệu thẩm định làm Người khởi xướng thảo luận

Sử dụng tài liệu đánh giá hiệu suất định kỳ, ít nhất là hàng quý, trong suốt cả năm để đánh giá tiến bộ của nhân viên. Các tài liệu đánh giá hiệu suất là một khởi đầu thảo luận hữu ích. Nó củng cố thông tin hiệu suất của nhân viên tại một điểm. Báo cáo đánh giá hiệu suất cung cấp một hồ sơ hoạt động của các cuộc thảo luận về hiệu suất của nhân viên cả năm. Nó cung cấp một bức tranh về những thành tựu và tiến bộ của nhân viên trong suốt cả năm.

Cung cấp phản hồi thường xuyên của nhân viên

Cung cấp thông tin phản hồi cho nhân viên thường xuyên, không chỉ trong đánh giá hiệu suất hàng năm. Nhân viên thích phản hồi thường xuyên (đặc biệt là nhân viên ngàn năm) và người quản lý hiệu quả cần có thời gian mỗi ngày để phản hồi của nhân viên. Các nhà quản lý trở nên thoải mái hơn với phản hồi, tốt hơn trong việc đưa ra phản hồi và họ xử lý các vấn đề trước khi chúng trở nên lớn.

Làm cho cuộc thảo luận hai chiều

Thu hút nhân viên vào một cuộc thảo luận hai chiều bất cứ khi nào hiệu suất của họ là chủ đề. Bạn có thể cải thiện việc đánh giá hiệu suất bằng cách đưa nhân viên vào cuộc thảo luận cả năm. Sau đó, ngày đánh giá hiệu suất chính thức chỉ là một phần mở rộng của các cuộc thảo luận hiệu suất bình thường.

Đánh giá hiệu suất hiệu quả không bao giờ là một cuộc nói chuyện của người quản lý. Nếu người quản lý đang nói chuyện dù chỉ một nửa thời gian, việc đánh giá hiệu suất không phải là cuộc trò chuyện hai chiều. Nó một bài giảng. Làm cho phần lớn các cuộc trò chuyện tích cực, củng cố và phát triển cho nhân viên. Rốt cuộc, đó là giai đoạn của anh ấy hoặc cô ấy thực hiện chính xác.

Sử dụng tự đánh giá của nhân viên để thiết lập giai đoạn

Cải thiện việc đánh giá hiệu suất bằng cách sử dụng tự đánh giá nhân viên trước khi thẩm định hiệu suất. Quá nhiều nhà quản lý cung cấp cho nhân viên một bản sao của mẫu thực tế trước cuộc họp thẩm định hiệu suất. Sử dụng các câu hỏi mẫu này để phát triển một hình thức tự đánh giá hiệu quả.

Trong trường hợp xấu nhất, cả người quản lý và nhân viên điền vào mẫu trước cuộc họp, cho nhân viên điểm hoặc điểm, và sau đó, đến cuộc họp thẩm định hiệu suất đã đào sâu vào vị trí và quan điểm của họ.

Thậm chí tệ hơn, một số nhà quản lý nói với các nhân viên điền vào đánh giá hiệu suất của họ, và nếu họ làm tốt công việc, người quản lý sẽ ký. Trong khuyến nghị này, người quản lý đến cuộc họp với các ý tưởng được ghi lại trong mẫu; nhân viên đi kèm với sự tự đánh giá của họ được điền vào và sau đó cuộc thảo luận bắt đầu.

Đánh giá hiệu quả hiệu quả tin tưởng nhân viên

Một đánh giá hiệu suất hiệu quả tin tưởng nhân viên làm điều đúng nếu họ biết điều gì là đúng. Do đó, việc thiết lập mục tiêu hiệu suất là cực kỳ quan trọng, nhưng cách bạn đặt mục tiêu với nhân viên là yếu tố quan trọng nhất trong tất cả.

Đặt mục tiêu theo cách củng cố khả năng lập kế hoạch và thực hiện các bước cần thiết để đạt được mục tiêu của nhân viên. Việc đánh giá hiệu suất phải hỗ trợ và củng cố sự trao quyền của nhân viên, khả năng của anh ta hoặc cô ta để lập biểu đồ cho các thành tựu thành công.

Bạn có thể sử dụng năm ý tưởng này ngay lập tức để cải thiện việc đánh giá hiệu suất của bạn.

Mẹo đánh giá hiệu suất

• Các nhà quản lý đi sai với đánh giá hiệu suất ở đâu?
• Đánh giá hiệu suất Đừng làm việc
• Đánh giá nhân viên