Mẹo cải thiện hiệu suất trong công việc

Satisfying Video l Kinetic Sand Nail Polish Foot Cutting ASMR #7 Rainbow ToyTocToc

Mục lục:

Cuộc phỏng vấn với Jason Womack về cách cải thiện hiệu suất
Thêm về cải thiện hiệu suất của bạn

Bạn có thể cải thiện đáng kể hiệu suất trong công việc bằng cách thực hành tám mẹo này được cung cấp bởi Jason Womack, huấn luyện viên điều hành và tác giả của cuốn sách, Điều tốt nhất của bạn trở nên tốt hơn: Làm việc thông minh hơn, suy nghĩ lớn hơn, kiếm được nhiều tiền hơn (Wiley) (So sánh giá). Jason đã tham gia vào một cuộc phỏng vấn qua email chứa đầy những ý tưởng hữu ích đến nỗi chúng tràn vào một loạt các bài báo.

Xem phần 2: 6 Lời khuyên để cải thiện năng suất.

Cuộc phỏng vấn với Jason Womack về cách cải thiện hiệu suất

Susan Heathfield: Vì vậy, nhiều hệ thống cải thiện năng suất và hiệu suất dường như tốn thời gian, khó sử dụng và khó tích hợp vào cuộc sống công việc hàng ngày. Tôi đã tìm kiếm những lời khuyên đơn giản mà độc giả của tôi thực sự có thể làm, điều đó sẽ giúp họ cải thiện hiệu suất nhanh chóng khi họ thử ý tưởng.

Đây là những lời khuyên khiến người đọc lắc đầu với sự tự hỏi rằng họ không bao giờ nghĩ về điều gì đó đơn giản, nhưng hữu ích, chính họ. Sau đó, thì đấy! Các mẹo mới được tích hợp. Bạn có thể giúp?

Jason Womack: Susan, bạn và tôi sẽ hợp nhau. Yêu cách bạn nghĩ. Vấn đề đầu tiên khi bạn đối phó với cách cải thiện hiệu suất là mọi người đã đánh dấu sai vấn đề. Họ khẳng định rõ ràng thực tế rằng họ không có thời gian, vì vậy, theo mặc định, bạn là đúng.

Các hệ thống là những gì cần có thời gian để tìm hiểu, thiết lập, duy trì và nâng cao. Đúng? Thực hiện tìm kiếm trong cửa hàng ứng dụng iTunes cho các nhà quản lý danh sách năng suất và các danh sách của Google, và bạn sẽ tìm ra nhiều hệ thống cạnh tranh; 0,99 cent sẽ giúp bạn có một ứng dụng hứa hẹn với bạn tên là nó.

Nơi thực sự để bắt đầu và những gì độc giả của bạn có thể bắt đầu nghĩ về ngay lập tức, không phải là hệ thống, mà là quá trình họ trải qua trong việc xác định tại sao họ cần phải có năng suất và làm việc với hiệu suất của họ ngay từ đầu.

Đây là những gì tôi khuyên bạn nên. Ra khỏi cổng, lập ba danh sách - không phải một, không phải 15 - chỉ ba.

Những điều cần suy nghĩ thêm,
Những điều bạn đang quản lý trong 3-9 tháng tới (những điều này đến từ những gì bạn nghĩ về) và
Những việc cần làm trong 96 giờ tới (những điều này đến từ những gì bạn đang quản lý).

Những điều cần suy nghĩ thêm:

Di chuyển qua một khoảng thời gian 24 giờ, hầu hết mọi người sẽ xác định một cái gì đó mà họ muốn nghĩ lại, sau này.
Ai đó nói về một kỳ nghỉ họ vừa mới đi và bạn nghĩ, về Hmmm, tôi nên nói về kỳ nghỉ hè của chúng tôi với người phối ngẫu của tôi.
Ai đó đề cập đến một cuộc hội thảo / hội thảo mà họ tham dự, và bạn nghĩ, Quý tiếp theo, tôi cần xem xét tham dự một hội nghị thương mại. Một người nào đó trên tàu điện ngầm có một cuốn sách họ đang đọc, và điều đó khiến bạn nghĩ rằng điểm.

Vì vậy, giữ một số loại những điều cần suy nghĩ hàng tồn kho. Tại bất kỳ thời điểm nào, tôi có thể có 15-20 thứ trong danh sách này và tôi chỉ nhìn vào nó hàng tuần để chắc chắn rằng tôi vẫn còn những thứ đó. Hãy cẩn thận không tải danh sách này lên. Nó không phải là một danh sách những việc cần làm đôi khi trong cuộc sống của bạn.

Những điều bạn đang quản lý trong 3-9 tháng tới:

90 - 240 ngày là một chặng đường dài, nhưng, nó sẽ ở đây trước khi bạn biết điều đó. Cách dễ nhất để tiếp cận danh sách này là lấy ra lịch của bạn và xem xét từ 12 đến 36 thứ Sáu tiếp theo. Hãy tự hỏi mình, tôi muốn làm gì sau đó?"

Tôi làm việc với mọi người trên khắp thế giới và họ nói rằng hoạt động này là một trong những điều quan trọng nhất mà tôi đã đề xuất. Cập nhật danh sách hàng tháng; xem lại nó hàng tuần. Tôi muốn nhắc nhở khách hàng của tôi, Bạn là năng suất của bạn nhãn hiệu. Những gì bạn đảm nhận và những gì bạn đạt được sẽ tạo ra bản sắc thương hiệu của bạn."

Chia sẻ kế hoạch này với người cố vấn của bạn, nếu bạn có. Bạn sẽ muốn người cố vấn của bạn thấy những gì bạn nghĩ bạn nên làm để anh ấy có thể đặt câu hỏi, hỗ trợ và thách thức các kế hoạch năng suất của bạn thường xuyên.

Những việc cần làm trong 96 giờ tới:

Đây là nơi cao su chạm đường - nơi thực sự được thực hiện. 96 giờ là khoảng nhiều như hầu hết mọi người có thể dự báo trong tương lai. Bạn có thể biết về bốn ngày tiếp theo sẽ có gì cho bạn: bạn có cuộc họp với ai, bạn sẽ làm gì ngoài kia trong thế giới rộng lớn, v.v.Danh sách việc cần làm của riêng tôi chỉ là như vậy, và, tôi làm việc hết sức có thể để có được những hành động mà tôi đã liệt kê ở đó xuống đến 15 phút hoạt động.

Tại sao 15 phút? Dễ thôi: Nó đủ dài để thực sự đạt được tiến bộ về một thứ đủ ngắn để tìm thấy trong một ngày thông thường. Tin tôi đi, nếu bạn tìm chúng, bạn sẽ nhận thấy 2-10 15 phút thời gian mở mỗi ngày.

Heathfield: Ba - năm cơ hội lớn nhất để nhân viên trung bình cải thiện hiệu suất hàng ngày là gì?

Phụ nữ: Ok, câu hỏi thú vị. Tiêu đề của cuốn sách Tốt nhất của bạn chỉ cần tốt hơn có xu hướng thu hút những người biểu diễn cao hơn, được quảng bá gần đây và đi getters của thế giới (giám đốc điều hành, tình nguyện viên, thành viên cộng đồng, sinh viên đại học và trung học, khá nhiều người sẽ tìm kiếm thêm). Vì vậy, khi tôi nhìn thấy từ đó Trung bình cộng, Tôi phải lùi lại và suy nghĩ thêm một chút.

Chọn ba MIT của bạn trong ngày. Đây là những điều quan trọng nhất của bạn - không phải là liều, nhưng các lĩnh vực bạn muốn tập trung vào, di chuyển và giải quyết vấn đề trong ngày. Mặc dù một số khách hàng chọn MIT của họ vào buổi sáng, tôi khuyên bạn nên làm điều này hôm nay, trước khi bạn nghỉ việc. Rời khỏi danh sách này, nơi có thể nhìn thấy nó nhiều lần trong ngày, và kiểm tra khoảng 2 giờ một lần và hỏi, Làm thế nào để tôi làm những gì tôi nói tôi tập trung vào hôm nay?

Tạo một cách tiếp cận theo quy trình để quản lý dòng công việc. Quá trình tôi huấn luyện là xây dựng các lựa chọn vào ngày làm việc. Bạn càng biết nhiều, bạn càng có nhiều lựa chọn. Khi bạn nhớ tùy chọn tiếp tục đi xuống một con đường có sự chú ý của bạn hoặc tập trung lại vào một, hai hoặc ba ưu tiên của bạn và hoàn thành công việc quan trọng, bạn có thể đưa ra lựa chọn đó.

Tối đa hóa các gián đoạn: Bạn đã đọc đúng. Hầu hết mọi người cố gắng giảm thiểu số lần họ bị gián đoạn. Họ nói đồng ý với các cuộc họp, tạo ra các cuộc họp giả mạo, mang một đống công việc (hoặc máy tính xách tay của họ) đến phòng hội nghị hoặc quán cà phê, bật tin nhắn Không làm phiền họ trên điện thoại của họ hoặc ngoài Văn phòng hy vọng rằng họ sẽ có được một vài khối thời gian không bị gián đoạn để hoàn thành công việc của họ. Thay vì tiếp tục làm điều đó, hãy xem xét tối đa hóa sự gián đoạn tiếp theo.

Ở đây, cách thức: Giữ một chồng giấy ghi chú hoặc thẻ ghi chú 3x5 gần đó. Trên đầu mỗi người, hãy viết tên của một người mà bạn biết sẽ làm phiền bạn vào hôm nay. Lần tới khi người đó đến hỏi, Bạn có một phút không? Hãy nói có, và cũng nói về một vài điều mà bạn đã nghĩ ra trong danh sách của bạn cho họ. Chống lại sự thôi thúc làm gián đoạn họ khi bạn nghĩ về một cái gì đó. Đơn giản chỉ cần thêm nó vào danh sách.

Hãy tưởng tượng thời gian bạn tiết kiệm nếu mọi người sẽ làm điều này cho bạn. Hãy tưởng tượng thời gian bạn sẽ tiết kiệm nếu mọi người ngắt lời nhau hai - bốn lần ít hơn mỗi giờ và tối đa hóa mỗi lần gián đoạn bằng cách nói cùng một lúc về hai hoặc bốn điều mà họ nghĩ đến trong thời gian vừa qua.

Công nhận công việc tốt: Ai là người làm điều gì đó tốt? Ai đang làm một cái gì đó tuyệt vời? Bắt đầu từ ngày mai và mỗi ngày một lần trong năm ngày tiếp theo, hãy dừng lại và thừa nhận ai đó trong nhóm của bạn. Hãy cho nhân viên biết rất rõ ràng những gì bạn đã thấy họ làm, cách bạn nghĩ nó đang giúp thúc đẩy sứ mệnh tiến lên và bạn đánh giá cao nỗ lực mà họ đang làm.

Trong năm ngày, hãy thử nghiệm điều này và nhận thức được sự tham gia của chính bạn vào / với những gì bạn làm. Nếu bạn nhận thấy rằng bạn đã tham gia nhiều hơn, hãy tiếp tục làm điều này. Nó sẽ cải thiện hiệu suất của bạn và hiệu suất của các nhân viên báo cáo cho bạn.

10 cách hàng đầu để thể hiện sự đánh giá cao đối với nhân viên
40 cách để nói lời cảm ơn trong công việc
20 cách để nói với nhân viên của bạn rằng bạn quan tâm
Tiếp thị bản thân cho một người cố vấn mới: Giáo viên, huấn luyện viên, cố vấn của bạn - những gì tôi gọi là của bạn mạng xã hội trong cuốn sách - đã khuyến khích, thúc đẩy và yêu cầu bạn cải thiện chừng nào bạn đã đạt được. Để đạt đến cấp độ tiếp theo, bạn có thể không muốn dựa vào cùng một nhóm cố vấn như trước đây. Hãy để một vài người cụ thể biết rằng bạn đang tìm kiếm một người cố vấn mới.

Bạn muốn ai đó gặp chỉ vài lần để uống cà phê / trà hoặc cho bữa trưa. Rời khỏi văn phòng, và ngồi xuống với một người sẽ chăm chú lắng nghe những gì bạn đang làm, nơi bạn đang đi và những gì bạn mơ ước mà không đưa ra ý kiến - hoặc, thậm chí, lời khuyên.

Bạn muốn một người cố vấn sẽ lắng nghe, đặt câu hỏi cho bạn, lắng nghe nhiều hơn và yêu cầu bạn suy nghĩ về những điều mà bạn chưa nghĩ đến. Điểm hay của mạng xã hội hiện tại là bạn có thể thoải mái suy nghĩ với họ và họ cảm thấy thoải mái với những gì bạn làm và cách bạn làm điều đó. Nhưng, điều đó cũng là điều không may về mạng xã hội hiện tại của bạn.

15 đặc điểm hàng đầu của một người cố vấn thành công
Xây dựng văn hóa cố vấn
Đây là một mẹo khác về email mà người đọc có thể thực hiện ngay: Khi bạn gửi email cho đồng nghiệp yêu cầu một cái gì đó, hãy đặt một động từ trong dòng chủ đề của email. Hầu hết những người bạn làm việc xung quanh nhận được từ 50-200 email mỗi ngày. Bạn muốn email của bạn là email mà họ thấy trên SmartPhone của họ hoặc trong hộp thư đến của họ và biết chính xác những gì bạn yêu cầu họ làm. Hãy nghĩ về dòng chủ đề của bạn là của bạn hoạt động thay vào đó và thấy tốc độ phản hồi của bạn tăng vọt.

Bạn có thể thực hiện tám mẹo này để cải thiện hiệu suất và năng suất trong công việc ngay hôm nay. Tại sao bạn chờ đợi? Bạn không có gì ngoài thành công và ít căng thẳng hơn trong tương lai nếu bạn hoàn thành nhiều hơn - và hiệu quả hơn - mỗi ngày.