Làm thế nào để phát triển kỹ năng báo cáo tuyệt vời

Một nhà báo giỏi cần phải có kỹ năng báo cáo tuyệt vời. Vì cần có thời gian để phát triển các kỹ năng báo cáo tuyệt vời, bạn nên làm việc trong lĩnh vực này nếu bạn đang cố gắng tìm việc làm phóng viên hoặc biên tập viên tạp chí.

Báo cáo tốt, cho dù bạn đang thực hiện trực tiếp hoặc qua điện thoại, là chìa khóa để hoàn thành tốt câu chuyện. Và, vì việc trích dẫn sai người có thể hủy hoại danh tiếng của bạn, bạn cần chắc chắn rằng bạn làm nhiều hơn là chỉ hỏi đúng câu hỏi - bạn cần lắng nghe tốt và thu thập thông tin chính xác. Dưới đây là một số quy tắc cơ bản cần nhớ để phát triển kỹ năng báo cáo tốt.

Chuẩn bị trước khi báo cáo

Mặc dù một phóng viên cần phải nhanh chân, vì họ có thể cần nhanh chóng đuổi theo một câu chuyện, bạn nên luôn biết vấn đề của mình. Nếu bạn có một cuộc phỏng vấn theo lịch trình với ai đó, hãy làm bài tập về nhà của bạn. Biết lý lịch của người đó và phác thảo ra những câu hỏi bạn muốn hỏi. Bạn cần phải đi vào cuộc phỏng vấn để biết những gì bạn muốn thoát khỏi nó và, nếu bạn viết ra câu hỏi của bạn trước thời hạn, bạn có nhiều khả năng tiếp tục theo dõi.

Chuẩn bị nhưng không cứng nhắc

Mặc dù bạn luôn muốn có một kế hoạch trong đầu trước khi thực hiện một cuộc phỏng vấn, nhưng đừng sẵn lòng để một cuộc phỏng vấn đi theo hướng khác nếu đó là một kế hoạch thú vị. Bạn không bao giờ muốn để ai đó đang phỏng vấn lan man về điều gì đó vô nghĩa, nhưng nếu người được phỏng vấn bắt đầu nói về điều gì đó thú vị, hãy đi với nó. Nhận ra khi ai đó đang nói điều gì đó thú vị và phản ứng với điều đó. Khi bạn đã hoàn thành việc thú vị sang một bên, bạn luôn có thể quay lại các câu hỏi bạn đã chuẩn bị trước.

Đừng sợ im lặng

Trong cuộc trò chuyện chung, mọi người có xu hướng muốn lấp đầy những khoảnh khắc im lặng bằng cuộc trò chuyện. Trong một cuộc phỏng vấn, hãy cố gắng tránh điều đó. Thông thường, nếu bạn để những khoảng lặng có vẻ khó xử biến mất, một người được phỏng vấn sẽ lấp đầy khoảng trống đó bằng nhiều thông tin hơn.

Hỏi để làm rõ

Đầu sự nghiệp của bạn, có thể dễ dàng để điều này trôi qua: không yêu cầu làm rõ về điều gì đó. Không có lý do gì để ngại ngùng và cho rằng bạn sẽ có thể tìm ra nó sau này hoặc cảm thấy sợ rằng bằng cách đặt ra một câu hỏi, bạn sẽ trông không chuyên nghiệp hoặc không biết gì. Không cần phải cảm thấy như vậy. Nếu bạn không hiểu điều gì đó ngay khi ai đó nói, rất có thể nó sẽ gây nhầm lẫn. Và, rất có thể, biên tập viên của bạn sẽ hỏi điều khó hiểu đó có nghĩa là gì.

Một phóng viên nên luôn luôn yêu cầu giải thích thêm. Nếu một cái gì đó không rõ ràng, các cụm từ như 'Ý của bạn là gì?' hoặc 'Bạn có thể giải thích thêm không?' thường xuyên làm việc Nếu ai đó đang sử dụng nhiều biệt ngữ, hãy yêu cầu họ giải thích những gì họ nói theo cách nói của giáo dân. Nói chung, bạn không muốn kết thúc một cuộc phỏng vấn nhầm lẫn. Hãy chắc chắn rằng bạn hiểu những gì người đó nói trước khi bạn rời khỏi họ hoặc cúp điện thoại.

Điểm mấu chốt là công việc của một nhà báo là báo cáo những gì đang xảy ra. Nếu bạn không rõ ràng về điều gì đó mà ai đó nói với bạn, bạn sẽ không thể chuyển tiếp câu chuyện một cách hợp lý đến công chúng.

Hỏi người nói nhanh để chậm lại

Trong khi một số người phỏng vấn có sự sang trọng của các đoạn hội thoại ghi âm, bạn sẽ phải thực hiện các câu chuyện tin tức nhanh mà không cần ghi âm. Do đó, bạn cần có khả năng gõ nhanh những gì mọi người đang nói và một số người có thể nói rất nhanh. Trong khi hầu hết các phóng viên sử dụng một tốc ký - về cơ bản là bất cứ điều gì họ có thể đọc - hãy đảm bảo hỏi những người đang nói quá nhanh để làm chậm. Ngoài ra, nếu bạn bỏ lỡ điều gì đó cụ thể mà một người được phỏng vấn nói, hãy thoải mái xen vào và yêu cầu họ lặp lại.

Luôn luôn nhận được tên chính tả

Không phải mọi Jane Smith đều đánh vần tên của mình theo cách đó, ngay cả khi ai đó nói một cái tên dễ nhận biết, hãy yêu cầu họ đánh vần nó. Nó phải là bản chất thứ hai để có được mọi tên của mỗi người bạn nói chuyện, và mọi người mà người đó đề cập đến, đánh vần cho bạn.