Thư yêu cầu công việc Mẫu và Mẹo viết

Một thư yêu cầu công việc, còn được gọi là thư thăm dò hoặc thư quan tâm, được gửi đến các công ty có thể đang tuyển dụng nhưng không được quảng cáo mở công việc. Một lá thư yêu cầu được viết tốt có thể giúp bạn được chú ý bởi một nhà tuyển dụng có thể không tích cực tuyển dụng. Đó là một cách để bạn có được sơ yếu lý lịch của bạn trước một người quản lý tuyển dụng và có thể được xem xét cho việc làm ngay cả trước khi một công việc được liệt kê.

Xem lại các thông tin sau về cách viết thư hoặc email hỏi về công việc, với các ví dụ về thư yêu cầu qua thư và email.

Tại sao viết thư yêu cầu

Một thư yêu cầu là một cách tốt để kết nối với một công ty. Bởi vì bức thư không được yêu cầu, việc gửi nó cho thấy bạn là người chủ động và có hứng thú thực sự với công ty. Cũng như tìm hiểu về các vị trí mở hoặc sắp tới, một thư yêu cầu cũng có thể được sử dụng để thiết lập một cuộc phỏng vấn thông tin với nguồn nhân lực hoặc nhân viên cấp cao hơn.

Mặc dù công ty hiện tại có thể không tuyển dụng hoặc có thể không có công việc nào phù hợp với bạn, nhưng một lá thư điều tra sẽ giúp bạn có mặt trên radar của công ty khi có cơ hội phù hợp với bạn.

Cách tìm người liên hệ

Bất cứ khi nào có thể, tốt nhất là bạn có thể gửi thư yêu cầu của bạn tới một người cụ thể, thay vì có một lời chào chung chung như "Kính gửi ông hoặc bà" hoặc "Gửi ai quan tâm." Kiểm tra với bạn bè, gia đình và mạng lưới chuyên nghiệp của bạn để xem họ có biết ai ở công ty không.

LinkedIn có thể hữu ích để theo dõi các kết nối, cũng như cung cấp cho bạn một phương thức giao tiếp. Xem thêm lời khuyên cho cách tìm địa chỉ liên lạc tại một công ty.

Bạn có thể gửi thư yêu cầu cho những người trong phòng nhân sự hoặc liên hệ với cấp quản lý trong bộ phận mà bạn lý tưởng muốn làm việc.

Những gì cần bao gồm trong thư yêu cầu công việc của bạn

Thư yêu cầu nên chứa thông tin về lý do tại sao công ty quan tâm đến bạn, và làm thế nào và tại sao các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn sẽ là một tài sản cho công ty.

Lịch sự và ngắn gọn là chìa khóa khi viết thư yêu cầu - hãy nhớ rằng, bạn đang hướng đến việc tạo ấn tượng tốt, cũng như để chứng tỏ rằng bạn là một tài sản cho công ty. Thực hiện theo cùng một giai điệu và hướng dẫn bạn sử dụng nếu bạn đang viết thư xin việc cho một công việc được quảng cáo.

Tuy nhiên, không giống như thư xin việc, bạn không thể sử dụng bản mô tả công việc để xác định trình độ và kinh nghiệm cần làm nổi bật. Thay vào đó, hãy nhấn mạnh cách các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn sẽ hữu ích cho công ty nói chung. Sử dụng thư yêu cầu để bán chính mình, làm nổi bật những điểm mạnh bạn cung cấp cho công ty và lý do tại sao nhiệm vụ và mục tiêu của công ty hấp dẫn bạn.

Mẫu thư yêu cầu

Khi viết thư, hãy làm theo các hướng dẫn viết thư chuyên nghiệp này để đảm bảo yêu cầu của bạn sẽ được xem xét. Bao gồm một bản sao của sơ yếu lý lịch của bạn. Ngoài ra, cung cấp thông tin về cách bạn sẽ theo dõi và nơi bạn có thể được liên lạc. Tải xuống mẫu (tương thích với Google Docs và Word Online) hoặc đọc phiên bản văn bản bên dưới.

Tải xuống mẫu Word

Mẫu thư yêu cầu in (phiên bản văn bản)

Tên của bạn

Địa chỉ của bạn

Thành phố của bạn, mã bưu điện nhà nước

Số điện thoại của bạn

Địa chỉ email của bạn

Ngày

Tên Liên lạc

Chức vụ

Công ty

Địa chỉ nhà

Thành phố, mã bưu điện nhà nước

Kính gửi ông / bà. Tiếp xúc, Cảm ơn bạn đã dành thời gian để xem lại sơ yếu lý lịch của tôi. Gần đây tôi đã tốt nghiệp Đại học, và tôi hiện đang tìm kiếm một vị trí trong khu vực Huntington.

Tôi quan tâm đến vai trò cấp mới với bộ phận Kế toán Công ty ABCD, hy vọng sẽ tận dụng kiến ​​thức của tôi về kế toán doanh nghiệp và thực tiễn tốt nhất GAAP để đóng góp cho hoạt động của bạn. Tôi đã nghe nói rằng ABCD là một công ty tuyệt vời để làm việc và tôi hy vọng rằng tôi có thể được xem xét cho nhóm.

Nếu bạn có câu hỏi liên quan đến thông tin và bằng cấp của tôi, xin vui lòng gọi hoặc gửi email cho tôi theo địa chỉ namelastname @ gmail.

Một lần nữa, cảm ơn bạn đã xem lại sơ yếu lý lịch của tôi. Tôi mong muốn được nghe từ bạn trong tương lai gần.

Trân trọng, Chữ ký (đối với thư sao chép cứng)

Tên của bạn

Yêu cầu công việc Email Tin nhắn Ví dụ

Thực hiện theo các hướng dẫn này để gửi thư email chuyên nghiệp khi bạn viết thư yêu cầu email. Nếu bạn bao gồm một bản sao sơ ​​yếu lý lịch của bạn, hãy đề cập đến nó trong tin nhắn và đính kèm nó vào email.

Môn học: Giới thiệu - Tên của bạn

Tên liên hệ thân mến, Trong mười năm qua, tôi đã theo dõi sự nghiệp của bạn thông qua các sự kiện tin tức, phỏng vấn và nghiên cứu web.

Sự cống hiến của bạn cho truyền thông và sự hiểu biết của bạn về vai trò của các nhà báo quan trọng trong đường cao tốc thông tin nhanh chóng ngày nay, cùng với niềm tin của bạn vào sức mạnh của báo chí, là một ví dụ điển hình.

Tôi đã có đặc quyền mài giũa khả năng báo chí của mình trên ba ấn phẩm rộng rãi khác nhau. Khi tôi rời trường đại học, tôi lập tức đi làm cho tờ báo thị trấn nhỏ điển hình và học mọi cách để nhận được giấy cho mọi người một cách kịp thời. Sau đó tôi chuyển sang làm Giám đốc khu vực cho một tập đoàn truyền thông gồm các tờ báo từ nhỏ đến vừa ở Trung Tây. Ở vị trí hiện tại của tôi, tôi là phóng viên trưởng cho một trong những tờ báo lớn nhất ở Tây Nam.

Tôi muốn có cơ hội đến thăm bạn để hiểu rõ hơn và đề xuất của bạn về nơi các kỹ năng và khả năng của tôi sẽ có giá trị lớn nhất đối với Công ty ABD, và để hỏi về cơ hội việc làm có thể với công ty.

Tôi mong muốn được nghe từ bạn. Cám ơn bạn đã xem xét.

Tên của bạn

Địa chỉ nhà

Thành phố, mã bưu điện nhà nước

E-mail

Điện thoại

LinkedIn hoặc URL trang web

Làm thế nào để gửi thư yêu cầu công việc

Thư yêu cầu có thể được gửi qua thư hoặc email. Tuy nhiên, vì bạn đang hỏi về cơ hội việc làm với một công ty thay vì mở một công việc cụ thể, một bức thư giấy có thể tạo ấn tượng tốt hơn nhiều so với một email có thể không được mở hoặc đọc.

: Thư quan tâm / Thư dự kiến ​​| Mẫu thư quan tâm | Thư đề xuất giá trị