Thư xin việc được nhắm mục tiêu (Mẹo viết và mẫu)

Điều gì làm cho hồ sơ xin việc và thư xin việc của bạn để tạo ảnh hưởng khi nhà tuyển dụng có thể đã nhận được hàng trăm hồ sơ cho vị trí bạn ứng tuyển?

Nhà tuyển dụng có thể nhận được một số lượng lớn hồ sơ xin việc cho mọi vị trí họ quảng cáo. Nó có vẻ như là một nhiệm vụ gần như không thể đối với một công ty thông qua họ để tìm ứng viên tốt nhất để phỏng vấn, hoặc cho bạn là một trong những ứng cử viên được chọn.

Bạn có thể giúp làm cho công việc của họ dễ dàng hơn và chuyển đơn xin việc của bạn lên đầu đống, bằng cách viết thư xin việc được nhắm mục tiêu và kết hợp chặt chẽ thông tin đăng nhập của bạn với công việc.

Làm thế nào để cắt

Nhà tuyển dụng quản lý để giảm số lượng thư xin việc và sơ yếu lý lịch xuống một số có thể quản lý được. Làm thế nào họ làm điều đó có thể cung cấp cho bạn một cái nhìn sâu sắc về cách viết thư xin việc sẽ làm cho việc cắt giảm. Bởi vì, nếu thư xin việc của bạn không vượt qua được, thì hồ sơ của bạn thậm chí sẽ không được xem.

Nếu thư xin việc và sơ yếu lý lịch của bạn không hoàn hảo, rất có thể họ sẽ kết thúc trong đống từ chối. Và hoàn hảo có nghĩa là hoàn hảo - không nên có bất kỳ lỗi chính tả hoặc lỗi ngữ pháp nào.

Nhà tuyển dụng thường thậm chí sẽ không xem xét một ứng cử viên mà họ cho là không đủ điều kiện ngay từ cái nhìn đầu tiên. Cái nhìn đầu tiên vào thư xin việc của bạn là một cơ hội để bạn tạo ấn tượng tốt và lọt vào vòng tiếp theo.

Lời khuyên viết thư xin việc

Viết thư xin việc chung chung hoặc chăn dễ dàng hơn so với viết thư xin việc được nhắm mục tiêu cụ thể cho từng vị trí bạn ứng tuyển. Tuy nhiên, nếu bạn không đầu tư thời gian vào việc viết thư xin việc, có lẽ bạn sẽ không nhận được cuộc phỏng vấn, bất kể trình độ của bạn là gì.

Dưới đây là những gợi ý về cách viết thư xin việc cho một công việc cụ thể:

Phù hợp trình độ của bạn với công việc

Điều này cần một chút thời gian và công sức và không phải lúc nào cũng dễ dàng, nhưng nó quan trọng. Hãy đăng công việc và liệt kê các tiêu chí mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm. Sau đó liệt kê các kỹ năng và kinh nghiệm bạn có. Hoặc giải quyết các kỹ năng của bạn phù hợp với yêu cầu công việc ở dạng đoạn văn hoặc lập danh sách so sánh các tiêu chí và trình độ của bạn.

Mẫu công việc

QUẢN LÝ VĂN PHÒNG. Tiến hành, giám sát đăng ký và bán vé cho các sự kiện. Tạo và duy trì báo cáo, thực hiện các hoạt động kế toán liên quan đến doanh thu phòng vé, giám sát hoạt động. Yêu cầu kỹ năng phục vụ khách hàng và kinh nghiệm kế toán.

Thư xin việc Ví dụ 1: Đoạn văn

Là Trợ lý Văn phòng Box cho Công ty Light Opera, tôi chịu trách nhiệm về dịch vụ khách hàng, khách hàng bán vé, và tạo và duy trì các báo cáo phòng vé. Ngoài ra, tôi duy trì hồ sơ và báo cáo kế toán cho tất cả các giao dịch phòng vé.

Thư xin việc Ví dụ 2: Danh sách

Yêu cầu quản lý phòng vé:

Tiến hành, giám sát đăng ký và bán vé cho các sự kiện

Tạo và duy trì báo cáo, thực hiện các hoạt động kế toán

Kỹ năng dịch vụ khách hàng và kinh nghiệm kế toán

Kỹ năng và kinh nghiệm của tôi:

• Quản lý phòng vé bao gồm bán vé, bảo trì hồ sơ và quản lý cơ sở dữ liệu vé
• Duy trì và tạo báo cáo
• Giao dịch và báo cáo kế toán phòng vé
• Dịch vụ khách hàng, chỗ ngồi và khách hàng bán vé

Như bạn có thể thấy, trong cả hai trường hợp, ứng viên đã viết một lá thư xin việc chi tiết nên tồn tại trong lần sàng lọc đầu tiên. Để vượt qua sàng lọc đó, bạn phải giải quyết cụ thể quảng cáo việc làm và nêu lý do tại sao bạn đủ điều kiện cho vị trí này.

Với thị trường việc làm cạnh tranh này, điều cực kỳ quan trọng là nhắm mục tiêu thư xin việc và sơ yếu lý lịch của bạn. Bằng cách đó, nhà tuyển dụng biết chính xác lý do tại sao bạn đủ điều kiện cho vị trí này và tại sao họ nên xem xét bạn cho một cuộc phỏng vấn.

Ví dụ thư xin việc được nhắm mục tiêu

Dưới đây là một ví dụ về thư xin việc được nhắm mục tiêu có các yêu cầu vị trí và phù hợp với các kỹ năng của ứng viên với các yêu cầu đó. Tải xuống mẫu thư xin việc (tương thích với Google Docs và Word Online) hoặc xem bên dưới để biết thêm ví dụ.

Tải xuống mẫu Word

Ví dụ thư xin việc được nhắm mục tiêu (Phiên bản văn bản)

Tên của bạn

Địa chỉ của bạn

Thành phố của bạn, mã bưu điện nhà nước

Số điện thoại của bạn

Email của bạn

Ngày

Tên

Chức vụ

Cơ quan

Địa chỉ nhà

Thành phố, mã bưu điện nhà nước

Kính gửi ông / bà. Họ

Tôi quan tâm đến vị trí Điều phối viên được quảng cáo trên XYZ. Sơ yếu lý lịch của tôi được đính kèm để xem xét của bạn. Với kinh nghiệm liên quan và khả năng tuyệt vời của tôi, tôi sẽ đánh giá cao sự cân nhắc của bạn cho công việc này. Kỹ năng của tôi là một trận đấu lý tưởng cho vị trí này.

Các yêu cầu của bạn:

• Chịu trách nhiệm cho các hoạt động buổi tối trong Trung tâm Sinh viên và các cơ sở khác, bao gồm quản lý đăng ký, giải quyết các vấn đề của khách hàng, xử lý quản lý rủi ro và trường hợp khẩn cấp, thực thi các chính sách của bộ.
• Hỗ trợ tuyển dụng, đào tạo và quản lý nhân viên. Phối hợp thống kê và kiểm kê.
• Kinh nghiệm trong giám sát của nhân viên sinh viên và kỹ năng giao tiếp mạnh mẽ cũng được ưa thích.
• Bằng lái xe hợp lệ của bang Minnesota với hồ sơ lái xe tốt. Khả năng đi đến các trang web khác nhau cần thiết.
• Có kinh nghiệm về lập trình và quản lý trường đại học.

Trình độ chuyên môn của tôi:

• Đăng ký sinh viên cho các khóa học, thiết kế và quản lý phần mềm chương trình, giải quyết các vấn đề của khách hàng, thực thi các chính sách của bộ phận và phục vụ như một liên hệ cho sinh viên, giảng viên và nhân viên.
• Thuê, đào tạo, lập kế hoạch và quản lý nhân viên, quản lý hàng tồn kho cung cấp và đặt hàng.
• Bằng lái xe Minnesota với chứng chỉ lái xe phòng thủ NTSA.
• Có nhiều kinh nghiệm trong lập trình và quản lý trường đại học.
• Tuyệt vời giữa các cá nhân và kỹ năng giao tiếp.

Tôi đánh giá cao việc bạn dành thời gian để xem lại thông tin và kinh nghiệm của tôi. Một lần nữa, cảm ơn bạn đã xem xét.

Trân trọng, Chữ ký của bạn (đối với thư sao chép cứng)

Tên bạn đã nhập

Tên của bạn

Địa chỉ của bạn

Thành phố của bạn, mã bưu điện nhà nước

Số điện thoại của bạn

Email của bạn

Ngày

Tên

Chức vụ

Cơ quan

Địa chỉ nhà

Thành phố, mã bưu điện nhà nước

Kính gửi ông / bà. Họ

Để trả lời câu hỏi của bạn trong Milliken Valley Sentinel dành cho Phó chủ tịch, các hoạt động, vui lòng xem xét những điều sau:

Xây dựng và thực hiện các kế hoạch hoạt động chiến lược. Hơn 15 năm kinh nghiệm quản lý sản xuất công ty thực phẩm tích cực. Kế hoạch, thực hiện, phối hợp và sửa đổi tất cả các hoạt động sản xuất trong một nhà máy hơn 250 nhân viên.

Quản lý con người, tài nguyên và quy trình. Phát triển và công bố lịch trình xử lý và đóng gói hàng tuần để đáp ứng nhu cầu bán hàng hàng năm của công ty lên tới 50 triệu đô la. Đáp ứng tất cả các yêu cầu sản xuất và giảm thiểu chi phí tồn kho.

Huấn luyện và phát triển các báo cáo trực tiếp. Được thiết kế và trình bày các chương trình đào tạo cho nhân viên quản lý doanh nghiệp, bộ phận và nhà máy. Tạo chương trình tham gia của nhân viên dẫn đến tiết kiệm $ 100.000 + hàng năm.

Đảm bảo các nhóm dịch vụ hoạt động đáp ứng nhu cầu của khách hàng bên ngoài và nội bộ. Chủ trì ủy ban đa chức năng gồm 16 cộng sự đã xây dựng và triển khai các quy trình, hệ thống và quy trình toàn nhà máy. Đạt được kết quả cuối năm tăng 12% trong sản xuất, giảm 6% chi phí vận hành trực tiếp và tăng mức độ hài lòng của khách hàng từ 85% lên 93,5%.

Tôi hoan nghênh cơ hội đến thăm bạn về vị trí này. Sơ yếu lý lịch của tôi đã được tải lên, theo hướng dẫn của bạn. Tôi có thể đạt được ở số trên. Cảm ơn một lần nữa cho sự quan tâm của bạn.

Trân trọng, Chữ ký của bạn (thư sao chép cứng)

Tên bạn đã nhập

Phải làm gì khi bạn không phải là người phù hợp với công việc

Bạn sẽ làm gì nếu bạn không có công cụ phù hợp và thật khó để đưa ra trường hợp bạn nên được xem xét cho công việc? Một điều chắc chắn rằng người có mười năm kinh nghiệm chăm sóc trẻ em và không có kinh nghiệm máy tính, người đã ứng tuyển vào vị trí lập trình viên Oracle sẽ không nhận được một cuộc phỏng vấn. Nếu trình độ của bạn không gần với việc phù hợp với tiêu chí của công việc, hãy tiết kiệm thời gian của bạn và áp dụng don don của công ty. Trong hầu hết các trường hợp, có quá nhiều ứng cử viên đủ điều kiện có thư xin việc và sơ yếu lý lịch sẽ thực hiện việc cắt giảm.

Thay vào đó, tập trung vào việc áp dụng cho các công việc bạn đủ điều kiện và dành một chút thời gian để đạt được các kỹ năng hoặc giáo dục bổ sung (tình nguyện, tham gia một lớp học, v.v.) bạn cần chuẩn bị để ứng tuyển vào các vị trí một bậc thang hoặc hai bậc thang.