Các yếu tố chính về tuyển sinh mở cho lợi ích

Rất cám ơn Erich Sternberg của Luôn luôn lợi ích khi tham gia một cuộc phỏng vấn qua email về đăng ký mở.

Susan Heathfield - Câu hỏi: Đăng ký mở cho lợi ích là gì?

Erich Sternberg - Trả lời: Ghi danh mở là một khoảng thời gian được sử dụng bởi một người sử dụng lao động để giáo dục nhân viên về lợi ích nhóm có sẵn cho họ. Mục tiêu của tuyển sinh mở là đảm bảo rằng tất cả nhân viên nhận được một cái nhìn tổng quan toàn diện về các dịch vụ lợi ích để cho phép họ đưa ra quyết định sáng suốt về những gì tốt nhất cho bản thân và gia đình họ.

Điều này đặc biệt đúng khi người sử dụng lao động cung cấp các lợi ích tự nguyện trong đó nhân viên chịu trách nhiệm thanh toán toàn bộ chi phí của lợi ích.

Câu hỏi: Nhân viên có thể làm gì khác trong thời gian đăng ký mở?

Câu trả lời: Một thời gian đăng ký mở cung cấp cho nhân viên cơ hội để thay đổi lợi ích của họ. Họ có thể thêm phạm vi bảo hiểm, chấm dứt bảo hiểm hoặc thay đổi chính sách hiện có. Ghi danh mở cũng là thời gian để các nhà tuyển dụng giáo dục nhân viên của họ về bất kỳ thay đổi nào họ có thể đã thực hiện đối với gói lợi ích nhân viên của họ.

Câu hỏi: Nhân viên làm gì trong quá trình đăng ký mở?

Câu trả lời: Ghi danh mở là thời gian của nhân viên để tham dự các cuộc họp thông tin tuyển sinh, nói chuyện với các nhà cung cấp lợi ích và nhân viên Nhân sự và đưa ra lựa chọn lợi ích của họ.

Để đảm bảo rằng họ đưa ra lựa chọn tốt nhất cho gia đình và hoàn cảnh cá nhân của họ, trong quá trình đăng ký mở, Sternberg khuyến nghị rằng nhân viên cần phải:

• Làm bài tập về nhà của họ. Xem xét kỹ lưỡng các tài liệu đăng ký mở về các lợi ích ngay cả khi nhà cung cấp lợi ích vẫn giữ nguyên. Lợi ích có thể thay đổi hàng năm vì vậy nhân viên nên xem lại các tài liệu và trang web bằng văn bản và viết ra các câu hỏi để hỏi đại diện lợi ích.
• Xem lại chi phí chăm sóc sức khỏe trong quá khứ của gia đình họ. Không ai có thể xác định tốt hơn nhân viên mà các chương trình bảo hiểm sẽ phù hợp nhất với nhu cầu y tế của gia đình họ. Đánh giá này sẽ cho phép nhân viên đánh giá, đối với tình hình gia đình của họ, giá trị của các kế hoạch được đưa ra, dựa trên chi phí bảo hiểm, các khoản đồng thanh toán bắt buộc và chi tiêu hàng năm dự kiến ​​của họ.

• Nói chuyện với các nhà cung cấp chăm sóc sức khỏe của họ. Mỗi nhà cung cấp lợi ích sẽ có một mạng lưới các nhà cung cấp chăm sóc sức khỏe khác nhau. Mặc dù một nhân viên bác sĩ hoặc nha sĩ có thể thuộc một số mạng, nhưng điều quan trọng là nhân viên phải xác minh trước, rằng các nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe của họ là những người tham gia vào mạng lưới của chương trình mà họ đang xem xét bầu chọn.
• Cân nhắc mua bảo hiểm khuyết tật hoặc bảo hiểm khuyết tật nhiều hơn, nếu chủ lao động cung cấp một số bảo hiểm. Theo Hội đồng An toàn Quốc gia, cứ sau hai giây, một thương tích vô hiệu hóa xảy ra dẫn đến việc nhân viên không có khả năng kiếm sống. Hầu hết nhân viên chưa bao giờ nghĩ về khả năng này. Nhân viên cần cộng thêm chi phí sinh hoạt hàng tháng và so sánh tổng số tiền bảo hiểm khuyết tật hiện tại của họ. Nhân viên sẽ muốn đảm bảo bảo hiểm sẽ thanh toán tất cả các hóa đơn của họ trong trường hợp xảy ra tai nạn.

• Xem xét sự đầy đủ của bảo hiểm nhân thọ của họ. Theo LIMRA International, hơn 68 triệu người Mỹ không có bảo hiểm nhân thọ. Nhân viên cần xem xét chính sách bảo hiểm nhân thọ trong khi đăng ký mở nếu chủ lao động của họ không cung cấp chính sách. Nếu họ có chính sách cá nhân hoặc do chủ nhân cung cấp, họ cần kiểm tra số tiền bảo hiểm của họ và những người thụ hưởng mà họ đã liệt kê để đảm bảo gia đình họ được bảo vệ tài chính trong trường hợp tử vong.

Câu hỏi: Những lợi ích nào được bảo hiểm bởi các khoảng thời gian đăng ký mở?

Câu trả lời: Chủ lao động làm việc với đại lý của họ trong quá trình đăng ký mở để xác định các lợi ích được cung cấp và đóng góp mà chủ lao động sẽ cung cấp. Nếu chủ lao động không thể đủ khả năng để cung cấp cho nhân viên một gói lợi ích tiêu chuẩn, họ có thể cung cấp các lợi ích tự nguyện. Lợi ích tự nguyện cho phép người sử dụng lao động cung cấp cho nhân viên của họ những lợi ích họ muốn và cần với giá cả phải chăng hơn, được trả bởi người lao động.

Câu hỏi: Khi nào tuyển sinh mở?

Câu trả lời: Một thời gian đăng ký mở thường được tổ chức hàng năm và thường xảy ra 30-60 ngày trước khi gia hạn quyền lợi hoặc ngày bảo hiểm có hiệu lực.

Câu hỏi: Làm thế nào để một nhà tuyển dụng làm cho tuyển sinh mở thành công cho nhân viên?

Câu trả lời: Để đảm bảo thời gian đăng ký mở càng thành công càng tốt đòi hỏi phải giao tiếp hiệu quả. Phương thức giao tiếp khác nhau trong quá trình đăng ký mở tùy thuộc vào việc lợi ích có thay đổi hay không.

Thay đổi có thể yêu cầu các cuộc họp giáo dục với các nhà cung cấp lợi ích. Những lần khác, các cuộc họp nhóm để tóm tắt lợi ích là đủ. Nhà tuyển dụng có thể muốn cung cấp các nhà cung cấp lợi ích cho các cuộc họp nhân viên. Nhà tuyển dụng sẽ muốn đưa vợ / chồng nhân viên vào các cuộc họp bất cứ khi nào có thể.

Thông báo cho nhân viên về các cuộc họp tuyển sinh mở 3-4 tuần trước các cuộc họp. Thời gian các cuộc họp để nhà tuyển dụng có thời gian gửi thay đổi đăng ký cho các nhà cung cấp bảo hiểm và xác minh rằng nhân viên được ghi danh thích hợp vào các lợi ích đã chọn của họ.

Cung cấp bộ dụng cụ ghi danh cho nhân viên cung cấp thông tin toàn diện về lợi ích và phần chi phí của họ. Nếu có kế hoạch Mục 125, hãy thông báo cho nhân viên về những lợi ích nào có sẵn trên cơ sở trước thuế như tài khoản chi tiêu linh hoạt cho chăm sóc sức khỏe. Nhân viên cần có đủ thời gian để xem xét các tài liệu và tham khảo ý kiến ​​với các thành viên gia đình để đưa ra quyết định sáng suốt.

Câu hỏi: Suy nghĩ cuối cùng của bạn về tuyển sinh mở là gì?

Câu trả lời: Để tận dụng tối đa việc đăng ký mở và lợi ích của họ, nhân viên phải hiểu đầy đủ những lợi ích mà chủ nhân của họ cung cấp. Để hiểu, họ cần tham gia vào chương trình giáo dục lợi ích của nhà tuyển dụng. Các cuộc họp thông tin của các chuyên gia bảo hiểm và tài liệu tuyển sinh toàn diện là chìa khóa để cung cấp cho nhân viên sự hỗ trợ mà họ cần để đưa ra quyết định lợi ích sáng suốt.