Cách viết thư từ chức từ mẫu

Sử dụng mẫu thư từ chức này để tạo thư từ chức của riêng bạn cho chủ nhân của bạn. Dù lý do bạn có để từ chức từ công việc của bạn, mẫu thư từ chức này cung cấp một hướng dẫn về cách bạn nên từ chức một cách chuyên nghiệp.

Bạn muốn để lại ấn tượng cuối cùng tích cực khi bạn thoát khỏi công việc của bạn. Một lá thư từ chức tích cực, chuyên nghiệp sẽ giúp bạn để lại ấn tượng tích cực đó.

Mẫu thư từ chức

Bắt đầu thư từ chức của bạn với một ngày tiêu chuẩn, tên của người nhận, thường là người quản lý trực tiếp hoặc người giám sát của bạn và địa chỉ công ty, giống như bạn sẽ bắt đầu bất kỳ thư kinh doanh nào. Nếu bạn có văn phòng phẩm cá nhân, hãy lên kế hoạch in thư từ chức để phù hợp với văn phòng phẩm của bạn bằng máy in tại nhà.

Nếu không, bạn có thể sử dụng một mảnh giấy trắng chất lượng để in thư từ chức. Không bao giờ viết thư từ chức bằng văn phòng phẩm của nhà tuyển dụng hiện tại của bạn, giống như bạn sẽ không bao giờ sử dụng văn phòng phẩm hoặc phong bì của nhà tuyển dụng hiện tại của bạn để gửi sơ yếu lý lịch hoặc ứng dụng khi bạn đang tìm việc. (Đừng cười. Nhà tuyển dụng nhận được sơ yếu lý lịch trong phong bì của nhà tuyển dụng, may mắn thay, thực tế này đang giảm dần với các ứng dụng trực tuyến.)

Ngày

Thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng

Tên người quản lý

Chức danh Giám đốc

Tên công ty

Địa chỉ nhà

Thành phố, mã bưu điện nhà nước

Địa chỉ thư từ chức cho người quản lý hoặc người giám sát của bạn. Sử dụng tên của họ nếu đó là những gì bạn thường gọi họ. Bạn cũng sẽ muốn gửi một bản sao thư từ chức của mình đến phòng Nhân sự.

Chào

Kính gửi tên của Giám sát viên trực tiếp:

Mở thư từ chức

Đoạn đầu tiên trong lá thư từ chức của bạn nên nói rằng bạn đang nghỉ việc và đây là thư từ chức của bạn. Bạn nên cung cấp cho chủ nhân của bạn thông báo hai tuần và cung cấp ngày cuối cùng của việc làm của bạn.

Mục đích của bức thư này là từ chức từ công việc của tôi với Công ty Milton. Ngày cuối cùng của tôi là (hai tuần kể từ ngày viết thư).

Nội dung thư từ chức

Nếu bạn muốn cung cấp cho người quản lý của bạn một lý do cho việc từ chức của bạn, bạn có thể. Làm cho lý do của bạn nghe có vẻ thuận lợi cho sự nghiệp của bạn, không tiêu cực về việc làm hiện tại của bạn. Việc từ chức của bạn là cho một công việc mới, trở lại trường học, hoặc chuyển đến một tiểu bang khác, ví dụ. Tiếp tục chiếu hình ảnh chuyên nghiệp vì thư từ chức này sẽ nằm vĩnh viễn trong hồ sơ nhân viên của bạn.

Tôi xin nghỉ việc vì tôi đã được đề nghị và chấp nhận một công việc mới sẽ cho tôi cơ hội trở thành giám sát viên. Công việc mới cũng là cơ hội để tôi học hỏi về làm việc trong một thị trường toàn cầu. Nếu mọi việc suôn sẻ, tôi sẽ đi du lịch quốc tế để thiết lập một số địa điểm bán hàng mới. Như bạn biết, tôi đã muốn có được kinh nghiệm quốc tế.

Trong đoạn tiếp theo trong phần thân của lá thư từ chức của bạn, thật phù hợp để thể hiện một hoặc hai nhận xét tích cực về việc làm hiện tại của bạn.

Tôi sẽ nhớ làm việc với bạn. Công ty Milton đã cho tôi nhiều cơ hội để phát triển sự nghiệp, tìm hiểu về ngành công nghiệp của chúng tôi và hy vọng, đóng góp cho sự hài lòng của khách hàng. Huấn luyện và hỗ trợ của bạn rất có giá trị đối với tôi trong vài năm qua. Tôi biết rằng tôi cũng sẽ nhớ đồng nghiệp và khách hàng của mình. Tôi muốn bạn biết rằng những ký ức của tôi về công việc này và nhà tuyển dụng sẽ luôn duy trì tích cực.

Đóng thư từ chức

Đoạn cuối cùng của lá thư từ chức sẽ cung cấp cho nhà tuyển dụng của bạn những mong muốn tích cực để thành công liên tục. Bạn cũng sẽ muốn cung cấp dịch vụ của mình để giúp chủ nhân của bạn chuyển một nhân viên mới vào công việc mà bạn đang từ chức.

Tôi mong muốn Công ty Milton không có gì ngoài những nỗ lực tốt nhất trong tương lai của bạn. Hãy cho tôi biết những gì tôi có thể làm để giúp bạn chuyển trách nhiệm của mình sang đồng nghiệp hoặc nhân viên mới. Tôi không có ý định để lại cho bạn một vấn đề, nhưng tôi biết rằng tôi sẽ vô cùng bận rộn khi học công việc mới khi tôi bắt đầu sau hai tuần nữa.

Kết thúc lá thư từ chức của bạn với kết thúc yêu thích của bạn như chân thành, nồng nhiệt, tốt nhất, hoặc liên quan. Sau đó, nhập và ký tên của bạn vào thư từ chức. Sao chép vào: Nhân sự.

Đóng cửa

Trân trọng, Chữ ký của nhân viên

Tên nhân viên

Sao chép vào: Nhân sự