Kỹ thuật Pomodoro để tăng năng suất tự do

Con đường tự làm chủ là luôn luôn trơn tru. Công nhân hàng giờ (bao gồm dịch giả tự do) chiếm 60 phần trăm lực lượng lao động Hoa Kỳ, và theo một bản tóm tắt từ Viện Aspen Mở rộng Cộng tác thịnh vượng (EPIC), gần một phần ba biến động thu nhập. Dịch: Người Mỹ cần sự ổn định tài chính, và tận dụng tối đa thời gian của bạn là một phần quan trọng của phương trình. Nếu bạn đấu tranh để tiếp tục nhiệm vụ, Kỹ thuật Pomodoro có thể là câu trả lời cho các vấn đề về quy trình làm việc của bạn.

Nó là gì?

Kỹ thuật Pomodoro được phát triển vào những năm 1980 bởi Francisco Cirillo, một sinh viên đại học muốn tận dụng thời gian của mình tốt hơn. Đặt tên cho bộ đếm thời gian cà chua Cirillo sử dụng (pomodoro là bản dịch tiếng Ý), kỹ thuật này đã trở nên phổ biến trong các doanh nghiệp trong những năm 1990 và hiện được các chuyên gia sử dụng rộng rãi để giúp họ tập trung. Đây là cách thức hoạt động của nó:

1. Xác định mục tiêu cần hoàn thành, ví dụ: viết một bài báo, gửi hóa đơn, thiết kế đồ họa, v.v.
2. Đặt hẹn giờ trong 25 phút và bắt đầu làm việc. Tránh bất kỳ nhiệm vụ hoặc phiền nhiễu khác trong thời gian quy định.
3. Khi đồng hồ hẹn giờ phát ra tiếng bíp, hãy nghỉ ngơi một chút (thường là năm phút) để kéo dài, lướt web và nói chung là làm cho đầu óc bạn tỉnh táo.
4. Lặp lại quá trình trong tổng số bốn vòng hoặc cho đến khi mục tiêu của bạn hoàn thành.
5. Vào cuối vòng thứ tư, hãy nghỉ ngơi kéo dài 30 phút để thư giãn và tập trung trước khi trở lại làm việc.

Tại sao nó hoạt động

Là một người làm việc tự do, bạn có thể đã trải qua sự kiệt sức về tinh thần hoặc thấy mình lướt web khi bạn nên làm việc. Tin tốt: Khoa học nói rằng sự mất tập trung là phản ứng tự nhiên của bạn đối với sự tập trung kéo dài (nghĩa là, nó không phải là lỗi của bạn). Làm việc trong khoảng thời gian có thể cải thiện hiệu quả theo một nghiên cứu được thực hiện bởi Alejandro Lleras, giáo sư tâm lý học tại Đại học Illinois. Nghiên cứu của Lleras, nhận thấy rằng việc dành quá nhiều thời gian cho một nhiệm vụ duy nhất sẽ làm giảm tài nguyên chú ý của bạn,, hoặc khả năng duy trì cùng mức hiệu suất công việc trong một thời gian dài.

Nghỉ giải lao nhỏ cho phép bộ não của bạn kích hoạt lại sự chú ý và tập trung của nó mà không làm giảm chất lượng.

Khai thác sự tập trung tự do của bạn

Sống theo lối sống tự do có thể bị phân cực: Hoặc là bạn quá tập trung vào công việc để bước đi và tận hưởng cuộc sống, hoặc bạn quá mất tập trung để khóa xuống và hoàn thành công việc. Trong mọi trường hợp, Kỹ thuật Pomodoro có thể giúp bạn thiết lập các ranh giới với những thành tựu gia tăng, một lực lượng tích cực có thể dẫn đến những thành tựu lớn hơn. Đây là cách làm cho kỹ thuật làm việc cho bạn:

• Tìm khoảng của bạn: Khoảng thời gian Pomodoro tiêu chuẩn có thể phù hợp với nhu cầu của bạn, nhưng không có gì sai khi điều chỉnh thời gian để phù hợp với tính cách của bạn. Ví dụ, nếu bạn dễ bị phân tâm, bạn có thể bắt đầu với khoảng thời gian làm việc 15 phút trước khi nghỉ năm phút. Nó cũng rất thận trọng khi bạn làm việc hiệu quả nhất trong ngày. Nếu buổi sáng là khi sức mạnh não bộ của bạn đạt đến đỉnh điểm, hãy lưu các nhiệm vụ hành chính vào buổi chiều và giải quyết các công việc lớn hơn khi bạn có thể cho một trăm phần trăm.

• Loại bỏ cám dỗ: Nếu công việc tự do của bạn liên quan đến việc ngồi trước máy tính, bạn có thể dễ dàng đi lạc khỏi mục tiêu của mình bằng cách nhấp vào Facebook hoặc xem tin tức mới nhất. Loại bỏ ý chí khỏi phương trình bằng cách sử dụng tiện ích mở rộng trình duyệt web như Strict Workflow. Ứng dụng hoạt động như một bộ đếm thời gian tiêu chuẩn đồng thời cho phép bạn chặn các trang web được truy cập nhiều nhất trong các khoảng thời gian hoạt động. Nếu trách nhiệm là một vấn đề, hãy sử dụng công nghệ để giúp bạn phá vỡ những thói quen xấu.
• Theo dõi tiến trình của bạn: Chúng tôi đã học được rằng liệt kê các mục tiêu của bạn là bước một trong Kỹ thuật Pomodoro và phân tích từng thành tựu sẽ giúp bạn đi đúng hướng. Các nhà tâm lý học từ lâu đã ca ngợi các danh sách việc cần làm là một cách để tăng năng suất và ghi lại tiến trình của bạn có thể giúp bạn đưa chiến lược tiến thêm một bước. Hãy nói rằng bạn làm việc như một copywriter tự do bên cạnh công việc toàn thời gian của bạn. Bạn tính mức giá cố định là 75 đô la cho mỗi 500 từ, một lần yêu cầu khoảng ba giờ tập trung chú ý với tốc độ hàng giờ là 25 đô la. Sử dụng Kỹ thuật Pomodoro, bạn có thể hoàn thành công việc tương tự trong hai giờ, nâng hiệu quả của bạn lên $ 37,50. Hãy lưu ý những cải tiến này để minh họa cách kỹ thuật này mang lại lợi ích cho lối sống của bạn và sử dụng động lực để thúc đẩy bản thân tiến xa hơn.

  Ngoài thu nhập và tinh thần, theo dõi tiến trình của bạn có khả năng giúp bạn bảo đảm cân bằng công việc / cuộc sống hữu hình mà những người làm việc tự do khao khát, có nghĩa là bạn có thể sử dụng thời gian nghỉ giữa giờ để làm những việc bạn thích: đọc sách, đi dạo, rửa tải quần áo, hoặc thậm chí tốt hơn, không làm gì cả. Các tùy chọn có ở đó nếu bạn có đủ khả năng và đặt mục tiêu là bước đầu tiên để bảo mật tài chính.

Người Mỹ chắc chắn là chăm chỉ, nhưng điều đó không có nghĩa là phương pháp của chúng tôi không thể sử dụng sự điều chỉnh thường xuyên. Xem xét những thiếu sót trong quản lý thời gian của bạn và sử dụng Kỹ thuật Pomodoro để thu hẹp khoảng cách giữa tham vọng và hành động. Khi nói đến tự do, thời gian thực sự là tiền.