Nghề nghiệp không phải là luật sư trong một công ty luật

Khi ngành công nghiệp pháp lý phát triển, việc cung cấp các dịch vụ pháp lý đã trở nên tinh vi và phức tạp hơn. Mặc dù một công ty luật nhất thiết phải bao gồm một hoặc nhiều luật sư, các công ty luật ngày nay sử dụng nhiều người không phải là luật sư trong các vai trò quản lý, chuyên nghiệp và hành chính khác nhau. Hầu hết các vị trí này đòi hỏi một bộ kỹ năng hoàn toàn khác so với các luật sư.

Những gì sau đây là một sự cố và mô tả về vai trò không phải là luật sư phổ biến nhất trong một công ty luật.

Giám đốc tài chính (CFO)

Giám đốc tài chính là một nhà quản lý tài chính cấp cao. Vai trò CFO chủ yếu tồn tại ở các công ty lớn nhất, thường là những công ty hoạt động ở cấp độ toàn cầu. Với doanh thu tại một số công ty luật đạt tới 1 tỷ đô la hàng năm, quản lý tài chính am hiểu là rất quan trọng. CFO trực tiếp và giám sát các khía cạnh tài chính của công ty bao gồm kế toán, dự báo, lập kế hoạch và phân tích tài chính, lập ngân sách và báo cáo tài chính. CFO đóng vai trò chiến lược trong việc định hình tương lai tài chính của công ty và thiết lập các chính sách điều hành, khám phá các cơ hội tăng trưởng và bảo vệ sự ổn định tài chính của công ty.

Quản trị viên công ty luật

Ngồi ở cấp điều hành, các quản trị viên của công ty luật - còn được gọi là giám đốc điều hành, giám đốc điều hành (CMO) hoặc giám đốc điều hành (COO) - là những chuyên gia không phải là luật sư có tay nghề cao. Trong các công ty nhỏ, vị trí này có thể được gọi là một người quản lý văn phòng và được giữ bởi một thư ký cấp cao hoặc thư ký.

Quản trị viên công ty luật quản lý các mặt kinh doanh của thực hành pháp luật. Vai trò của họ bao gồm mọi thứ từ tầm nhìn chiến lược, trí tuệ cạnh tranh, quản lý tri thức, tuyển dụng, xây dựng thương hiệu, tiếp thị, nguồn nhân lực, bồi thường, lợi ích, phát triển kinh doanh, công nghệ và dịch vụ khách hàng.

Hỗ trợ tố tụng chuyên nghiệp

Chuyên gia hỗ trợ kiện tụng (còn gọi là chuyên gia khám phá điện tử) là một vai trò tương đương / công nghệ lai đã phát triển vô cùng trong mười năm qua khi công nghệ đã trở thành một phần không thể thiếu trong cung cấp dịch vụ pháp lý. Trong khi các vị trí hỗ trợ kiện tụng trước đây đã xuống hạng với BigLaw và các tập đoàn lớn, những vai trò này đang trở nên phổ biến hơn trong các công ty vừa và nhỏ. Khi ngành công nghiệp hỗ trợ tranh tụng bùng nổ, nhiều vai trò chuyên biệt hơn đang xuất hiện và các tổ chức lớn hơn hiện đang tự hào về một hệ thống hỗ trợ tranh tụng phức tạp.

Paralegal

Paralegals là những chuyên gia pháp lý được đào tạo làm việc dưới sự giám sát của luật sư. Khi khách hàng có ý thức về chi phí đòi hỏi chi phí pháp lý hợp lý, trợ lý giúp giảm chi phí và nâng cao hiệu quả của các dịch vụ pháp lý. Giống như luật sư, trợ lý thường chuyên về một hoặc nhiều lĩnh vực hành nghề. Trong các công ty lớn, trợ lý có thể tăng từ cấp nhập cảnh đến vai trò trợ lý cấp cao. Trong các công ty luật nhỏ, trợ lý có thể đội nhiều mũ và cũng có thể thực hiện các chức năng thư ký, văn thư và hành chính.

Trợ lý hợp pháp

Ở một số vị trí địa lý và trong một số công ty luật nhất định, thuật ngữ "trợ lý pháp lý" đồng nghĩa với "trợ lý pháp lý" (xem trợ lý pháp lý v. Paralegal). Tuy nhiên, khi vai trò pháp lý phát triển và trở nên chuyên biệt hơn, nhiều vị trí trợ lý pháp lý ngày nay là một bước đệm cho một công việc trợ lý. Trợ lý pháp lý thường là sinh viên trợ lý, sinh viên mới tốt nghiệp hoặc thư ký có kinh nghiệm làm việc với tư cách là trợ lý cho trợ lý và luật sư.

Thư ký pháp lý

Một thư ký pháp lý (còn được gọi là trợ lý hành chính, trợ lý pháp lý hoặc trợ lý điều hành) là một thư ký được đào tạo về thủ tục văn phòng luật, công nghệ pháp lý và thuật ngữ pháp lý. Mặc dù các thư ký pháp lý thực hiện các chức năng văn thư như nộp đơn, đánh máy, trả lời điện thoại và sắp xếp các tập tin, họ cũng có các kỹ năng chuyên môn, thực hành cụ thể và kiến ​​thức giúp thực hành luật sư hoạt động trơn tru. Thư ký pháp lý thường làm việc cho một hoặc nhiều trợ lý và / hoặc luật sư.

Lễ tân pháp lý

Một nhân viên tiếp tân pháp lý là một người gác cổng của công ty luật, chào đón khách, trả lời đường dây điện thoại chính, lên lịch các phòng hội nghị và thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác khi cần thiết. Trong các công ty nhỏ nhất, một thư ký cũng có thể thực hiện nhiệm vụ lễ tân.

Thư kí luật

Một thư ký luật trong một công ty luật thường là một sinh viên luật, tốt nghiệp luật gần đây hoặc người trợ lý có kinh nghiệm thực hiện nghiên cứu pháp lý và viết. Thư ký luật thường làm việc bán thời gian hoặc theo mùa (thường là vào mùa hè). Nó thường được coi là một công việc pháp lý cấp nhập cảnh hoặc một loại thực tập pháp lý cho sinh viên luật.

Á hậu tòa

Còn được gọi là một sứ giả của công ty luật, người chạy tòa án nộp tài liệu cho tòa án và thực hiện các việc vặt khác cho luật sư và nhân viên của công ty luật. Các sứ giả của tòa án thường là những sinh viên luật làm việc bán thời gian với một công ty luật để có được kỹ năng pháp lý và tiếp xúc với kinh nghiệm của công ty luật.