Phát triển chương trình thực tập thành công

Tháng Sáu là thời gian mà hàng ngàn sinh viên đại học sẽ chạm đất khi họ đổ xô đến các nhà tuyển dụng trên khắp đất nước và nước ngoài để bắt đầu thực tập mùa hè. Tại thời điểm này, sinh viên có thể cảm thấy hơi e ngại, trong khi nhà tuyển dụng có thể quan tâm đến những gì họ có thể làm để giữ cho thực tập của họ bận rộn. Nhà tuyển dụng nên ghi nhớ định nghĩa về một cơ hội thực tập tốt để có thể thiết lập một chương trình cho sinh viên làm việc với họ trong suốt mùa hè.

Thực tập thành công không chỉ đòi hỏi nhiều nỗ lực từ phía thực tập, mà các nhà quản lý và giám sát viên cũng phải đưa vào một số công việc để đảm bảo rằng thực tập viên có được trải nghiệm có ý nghĩa. Thay mặt sinh viên, chúng tôi luôn làm việc với họ về những điều họ có thể làm để trở thành một thực tập sinh tốt hơn. Ví dụ, chúng tôi nói về các giá trị và kỹ năng mà nhà tuyển dụng tìm kiếm ở một thực tập sinh tốt. Chúng tôi cũng nói về nghi thức nơi làm việc, vì môi trường công sở thường khác nhiều so với những gì họ đã từng làm trong môi trường đại học.

Là người giám sát, bạn cũng có thể chuẩn bị trước để tạo ra một bầu không khí nơi sinh viên có thể học hỏi và hy vọng đóng góp tích cực cho tổ chức. Làm cho một thực tập trở thành một tình huống có lợi cho cả nhà tuyển dụng và sinh viên là một phần của vẻ đẹp và giá trị của thực tập thành công.

1. Xây dựng mô tả công việc được xác định rõ ràng

Không ai làm việc tốt với ít hoặc không có hướng. Điều này đặc biệt đúng đối với các sinh viên đại học đi vào thực tập với rất ít kinh nghiệm và hiểu biết về những kỳ vọng mà nhà tuyển dụng dành cho họ như một thực tập sinh. Chính với bước đầu tiên này, các giám sát viên có thể bắt đầu quá trình lập kế hoạch để đảm bảo rằng thực tập viên của họ sẽ thành công. Sinh viên muốn làm tốt công việc và nhà tuyển dụng xác định sự phân công công việc và kỳ vọng của họ về những gì họ hy vọng sẽ thực tập sẽ cho phép thực tập của họ thành công và là người đóng góp chính khi làm việc trong các dự án của công ty.

Một mô tả công việc thực tế có thể rất hữu ích không chỉ xác định thực tập mà còn khi đánh giá hiệu suất ở giữa và cuối của thực tập thực tế.

2. Lịch trình đánh giá hiệu suất thường xuyên

Lên lịch đánh giá hiệu suất thường xuyên để cung cấp cho sinh viên một bài phê bình trung thực để họ có thể đo lường cách họ đang làm. Đánh giá hiệu suất tốt là một cơ hội để sau đó thực tập học hỏi và cung cấp cho họ một thước đo thực sự nếu họ đáp ứng mong đợi của nhà tuyển dụng. Don Tiết đã phạm sai lầm khi sử dụng đánh giá hiệu suất để phác thảo mọi thứ mà nhân viên thực tập đang làm sai. Bạn có thể nghe nói về phương pháp bánh sandwich được sử dụng khi đánh giá nhân viên hoặc khi đưa ra lời chỉ trích mang tính xây dựng, vì vậy hãy chắc chắn sử dụng phương pháp này khi đánh giá thực tập sinh của bạn.

Đây là một cách tiếp cận rất đơn giản, nơi bạn dành lời khen thực tập cho công việc mà anh ấy hoặc cô ấy đã hoàn thành cho đến nay, sau đó thêm một số lời chỉ trích mang tính xây dựng để giúp họ cải thiện, tiếp theo là khen ngợi nhiều hơn để cho họ biết họ đang làm tốt và đang đáp ứng mong đợi.

3. Giữ bận rộn thực tập của bạn

Phát triển các dự án ngắn và dài hạn cho thực tập sinh sẽ đảm bảo rằng bạn thực tập sẽ tiếp tục tham gia và nỗ lực hết mình trong công việc. Vì các nhà tuyển dụng thường phàn nàn về thực tập sử dụng thời gian làm việc để thực hiện các cuộc gọi và email cá nhân (cộng với việc chỉ lướt internet hoặc kiểm tra trạng thái của bạn bè trên Facebook), các thực tập viên thường phàn nàn về việc không có đủ công việc để làm hoặc được giao những công việc mang tính chất nam tính và không ' t tham gia vào các nhiệm vụ cụ thể sẽ có lợi cho cả họ như một thực tập sinh và người sử dụng lao động.

Là một người sử dụng lao động, donith mắc lỗi số 1 này là không cung cấp đủ công việc cho thực tập sinh của bạn để thực hiện trong quá trình thực tập của họ.

4. Giúp thực tập sinh của bạn Tìm một người cố vấn trong tổ chức

Có một người cố vấn như một thực tập sinh thực sự có thể tiết kiệm trong ngày. Với rất nhiều việc học mới diễn ra khi bắt đầu thực tập, một người cố vấn có thể giúp sinh viên điều hướng các công việc mới nhanh hơn nhiều so với cố gắng tự học mọi thứ. Một người cố vấn tốt có thể là vô giá đối với các thực tập sinh chỉ cần học hỏi các hoạt động giao dịch.

5. Hãy chắc chắn rằng bạn có ý thức và tuân thủ tất cả các luật lao động

Tất cả các công ty vì lợi nhuận cần phải nhận thức được sáu tiêu chí đủ điều kiện thực tập để được trả lương. Dự kiến, hầu hết các công ty vì lợi nhuận sẽ trả cho thực tập sinh của họ một mức lương công bằng hoặc họ có thể thấy mình trong một vụ kiện đắt tiền có thể khiến họ phải trả hàng triệu đô la.

6. Tạo cơ hội cho sinh viên tham gia vào các buổi họp mặt xã hội

Tạo cơ hội cho sinh viên tham gia các hoạt động vui chơi là một cách tuyệt vời để khiến thực tập sinh cảm thấy như thể họ là một phần có giá trị của đội. Có thời gian gặp gỡ nhân viên và các thực tập sinh khác có thể tăng cường đáng kể công việc họ làm và thúc đẩy họ làm tốt công việc. Nhiều nhà tuyển dụng lên lịch đi chơi và họp mặt xã hội cho thực tập sinh của họ cũng như để cả nhóm tham gia vào công việc tình nguyện mang lại cho họ cơ hội làm việc cùng nhau vì một số hoạt động từ thiện.

7. Hiển thị sự đánh giá cao cho công việc mà thực tập sinh của bạn làm

Không có gì xây dựng lòng tự trọng tốt hơn là cảm thấy được đánh giá cao về con người bạn và những gì bạn làm. Thực tập sinh biết rằng chủ nhân của họ đánh giá họ là cá nhân và cũng được đầu tư đầy đủ để giúp thực tập thành công, sẽ có trải nghiệm tốt hơn và sẽ làm tốt hơn trong công việc.

8. Cung cấp nhiều cơ hội cho sinh viên đặt câu hỏi.

Khi các thực tập sinh làm việc trong môi trường học tập, điều quan trọng đối với các giám sát viên là khuyến khích thực tập sinh của họ đặt câu hỏi. Không có gì khó chịu hơn là làm việc và cảm thấy rằng không có nơi nào để trả lời câu hỏi của bạn. Phát triển và duy trì mối quan hệ làm việc tốt bắt đầu bằng cách phát triển niềm tin lẫn nhau ngay từ khi bắt đầu thực tập sẽ xảy ra nếu nhân viên thực tập cảm thấy thoải mái khi đến gặp giám sát viên của họ để trả lời.