Tìm hiểu những gì nhà tuyển dụng mong đợi ở nơi làm việc

Xác định nghi thức nơi làm việc ngày nay khó hiểu hơn nhiều so với trước đây. Mặc dù tất cả chúng ta có thể biết những gì cấu thành nên nghi thức tốt khi làm việc với người khác, chúng ta có thể không thấy các dòng có thể bị mờ như thế nào khi chúng ta xem xét tất cả những gì công nghệ cung cấp và làm thế nào có thể được xem là thô lỗ, thiếu suy nghĩ hoặc hành vi thiếu chuyên nghiệp của quản lý và đồng nghiệp.

Một trong những điều đầu tiên bạn nên làm khi bắt đầu thực tập là tìm hiểu các chính sách và thủ tục của công ty là gì khi nói đến internet và các thiết bị điện tử. Không giống như đại học, nhiều công ty giám sát việc sử dụng internet và cau mày mạnh mẽ khi sử dụng các thiết bị cá nhân trong giờ làm việc.

Vì bạn phải làm việc trong giờ làm việc của công ty, các công ty có quyền giám sát việc sử dụng internet của bạn và kiểm tra email của công ty bạn. Vì các sinh viên không quen bị theo dõi, nhiều người cảm thấy rằng vi phạm quyền riêng tư của họ để có những người chủ luôn kiểm soát chặt chẽ trong thời gian họ làm việc.

Nhà tuyển dụng mong đợi điều gì?

Điều tốt nhất là hãy siêng năng lên phía trước thay vì được xác định là vi phạm chính sách của công ty khi bạn đăng nhập vào các trang web hoặc chương trình trái phép. Tất nhiên, mỗi môi trường làm việc đặt ra các quy tắc riêng liên quan đến thời gian cá nhân và nhân viên sử dụng công nghệ.

Các công ty thực hành cho phép thực tập sinh và nhân viên mới biết chính sách của họ trước khi bắt đầu việc làm thường có ít vấn đề nhất, nhưng trách nhiệm của nhân viên là phải tìm hiểu trước về các chính sách này vì chúng có thể được in ra dưới dạng tốt hợp đồng hoàn thành như một điều kiện làm việc.

Những gì được coi là hành vi chuyên nghiệp?

Chuyên nghiệp trong công việc rất dễ nhận ra khi ăn mặc chỉnh tề hoặc đi làm đúng giờ, nhưng có thể trở nên mờ nhạt khi các quy tắc mới được đặt ra mà không gặp phải trước khi bắt đầu một công việc chuyên nghiệp. Khi bạn nghĩ về nó, hầu hết các sinh viên khá may mắn vì sự tự do mà họ trải nghiệm khi còn là sinh viên đại học.

Nhìn vào bất kỳ khuôn viên trường đại học nào và bạn sẽ bắt gặp những sinh viên liên tục sử dụng điện thoại di động của họ. Ngoài ra, việc kiểm tra các trang web để sử dụng cá nhân và đại học được mong đợi cùng với khả năng gửi email cho bất kỳ ai mà bạn muốn tiếp xúc ngay cả khi nó LỚN trong giờ học. Hãy nhớ rằng không phải tất cả các công ty đều giống nhau nhưng những lời khuyên sau đây sẽ giúp bạn tránh khỏi rắc rối trong quá trình thực tập hoặc công việc mới.

• Hãy nhanh chóng trả lời tất cả các email của công ty trong khi làm việc. Người quản lý có thể tự hỏi bạn làm gì nếu phải mất một hoặc hai ngày để bạn trả lời các email quan trọng. Nếu bạn đang tìm kiếm câu trả lời trước khi trả lời email, có thể là khôn ngoan khi cho người đó biết điều này để họ không nghĩ rằng bạn không trả lời hoặc bạn đã không nhận được email ngay từ đầu.
• Làm cho nó trở thành một điểm để tìm hiểu các chính sách và quy trình của công ty bạn khi nói đến những gì được mong đợi của nhân viên. Bạn có thể kiểm tra với Văn phòng Nhân sự của công ty, nơi có thể cung cấp cho bạn thông tin cần thiết. Nếu không, hãy kiểm tra với người giám sát của bạn hoặc kiểm tra trang web của công ty. Nó dễ dàng nhất để làm điều này khi bắt đầu việc làm để tránh bất kỳ khoảnh khắc lúng túng.

• Hãy chú ý rằng bất kỳ thông tin liên lạc nào bạn gửi qua email có thể được giám sát bởi công ty. Không bao giờ gửi tin nhắn cá nhân qua email của công ty. Lịch sử email của bạn có thể được kiểm tra định kỳ và điều này có thể ảnh hưởng xấu đến bạn trong công việc. Tốt nhất là có tài khoản email cá nhân và sử dụng tài khoản đó cho mục đích cá nhân trong khi chỉ để lại tài khoản doanh nghiệp của bạn cho tất cả email của công ty.
• Một số công ty có chính sách nghiêm ngặt về những gì nhân viên có thể tải xuống trên máy tính tại nơi làm việc. Donith mắc lỗi lướt web trong công việc vì điều này có thể khiến bạn mất việc mặc dù bạn có thể cảm thấy rằng mình không làm gì sai.

• Hãy chú ý đến những gì bạn đăng trên các trang mạng xã hội. Nó có thể không phải là một ý tưởng tốt để khoe khoang về say rượu trong bữa tiệc tối qua. Một khi bạn có một công việc toàn thời gian, bạn không chỉ đại diện cho chính mình, mà bạn còn đại diện cho công ty của bạn. Hãy tưởng tượng có ai đó quản lý tiền kiếm được chăm chỉ của bạn chỉ để thấy rằng họ thường xuyên tham gia vào hành vi non nớt và vô trách nhiệm.
• Nếu bạn vô tình đăng nhập vào một trang web mà bị cấm, hãy đăng xuất và báo cáo cho người thích hợp như Phòng CNTT hoặc người quản lý của bạn.

• Tìm hiểu chính sách của công ty về các cuộc gọi điện thoại cá nhân và sử dụng điện thoại di động cá nhân. Các chính sách khác nhau và có thể là bất cứ điều gì từ không có cuộc gọi điện thoại cá nhân trong khi làm việc để giữ cho các cuộc gọi điện thoại cá nhân ở mức tối thiểu và chỉ sử dụng khi thực sự cần thiết.

Những lời khuyên này có vẻ như không có trí tuệ nhưng có thể dễ dàng bị bỏ qua bởi các chuyên gia mới, những người chưa bao giờ gặp phải trong quá trình theo dõi việc sử dụng công nghệ và thiết bị điện tử cá nhân của họ.