Làm thêm giờ: Ai đủ điều kiện để được trả tiền ngoài giờ?

Bạn có thể đã nghe thuật ngữ làm thêm giờ, nhưng bạn có thể không hiểu làm thế nào bạn cuối cùng nhận được tiền làm thêm giờ, đó là thời gian và một nửa. Thời gian và một nửa có nghĩa là nếu mức lương thường xuyên của bạn là 10 đô la một giờ khi bạn làm thêm giờ, bạn sẽ nhận được 15 đô la một giờ. Đây là những gì bạn cần biết về làm thêm giờ.

Ai không đủ điều kiện làm thêm giờ?

Theo Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng (FLSA), nhân viên được chia thành hai nhóm: Nhân viên được miễn và không được miễn. Nhân viên được miễn thuế được trả lương và không nhận được bất kỳ khoản tiền làm thêm giờ nào, bất kể họ làm việc bao nhiêu giờ. Để nhận được phân loại này, trách nhiệm công việc của những nhân viên này phải đáp ứng các tiêu chuẩn nghiêm ngặt, bao gồm các vị trí quản lý hoặc công việc chuyên môn.

Nhân viên được miễn trách nhiệm cho việc hoàn thành toàn bộ công việc. Các yêu cầu của công việc được học và đàm phán thường xuyên nhất thông qua việc thiết lập mục tiêu, lập kế hoạch phát triển hiệu suất và quy trình quản lý hiệu suất của tổ chức. Yêu cầu của họ phù hợp với khung kế hoạch chiến lược cho tổ chức.

Ai đủ điều kiện làm thêm giờ?

Tất cả các nhân viên khác được phân loại là không miễn trừ, điều đó có nghĩa là họ phải tuân theo Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng và đủ điều kiện được trả lương ngoài giờ. Trả lương ngoài giờ bắt đầu khi một nhân viên làm việc hơn 40 giờ trong một tuần làm việc và hơn 8 giờ trong một ngày ở một số bang (Alaska, California, Nevada, Puerto Rico và Quần đảo Virgin) hoặc 12 giờ ở Colorado., theo Hiệp hội quản lý nguồn nhân lực. Giữ liên lạc với tương đương với Bộ Lao động ở tiểu bang hoặc khu vực tài phán của bạn để đảm bảo rằng các quyết định làm thêm giờ của bạn là hợp pháp.

Trong tất cả trừ sáu khu vực pháp lý này, thời gian làm thêm chỉ được tính trên cơ sở hàng tuần. Vì vậy, một nhân viên làm việc 10 giờ vào thứ Hai và bảy giờ một ngày trong bốn ngày tiếp theo không được coi là làm thêm giờ vì mục đích trả lương ở các tiểu bang giữ tiêu chuẩn 40 giờ.

Ngoài ra, những gì được coi là một tuần làm việc có thể được nhà tuyển dụng định nghĩa là bất kỳ bảy ngày liên tiếp nào, với mỗi ngày bao gồm khoảng thời gian 24 giờ. Mặc dù hầu hết các doanh nghiệp hoạt động vào một tuần theo lịch, nhưng nếu một doanh nghiệp muốn chạy từ thứ Tư đến thứ Ba trong thời gian trả lương, họ có thể.

Bạn có thể từ bỏ quyền trả lương ngoài giờ của mình không?

Đáp án cho câu hỏi này là không. Hãy lấy một ví dụ cực đoan. Bạn làm việc cả ngày trên một bảng tính và bỏ bê để lưu công việc của bạn khi bạn đi cùng. Vào lúc 4:30, mất điện và bạn mất tất cả công việc. Đây rõ ràng là lỗi của bạn và sếp của bạn tức giận với bạn vì đã không lưu bảng tính.

Cuộc họp diễn ra vào sáng mai lúc 8:00 sáng. Để hoàn thành tài liệu, bạn sẽ phải ở lại muộn ít nhất năm giờ, đặt thời gian của bạn là 45 giờ trong tuần. Công ty của bạn vẫn được yêu cầu trả cho bạn tiền làm thêm giờ trong năm giờ đó, mặc dù lý do cho việc làm thêm giờ là 100% lỗi của bạn. Họ chắc chắn có thể sa thải bạn, nhưng cho đến khi họ trả tiền cho bạn.

Còn thời gian comp thì sao?

Trong kịch bản trên, một tùy chọn khác tồn tại và đó là thời gian tính toán. Nếu bạn ở lại muộn năm giờ vào thứ năm để hoàn thành dự án, sếp của bạn có thể cho bạn thời gian thay vì làm thêm giờ miễn là anh ta làm việc đó trong cùng một tuần làm việc. Vì vậy, nếu bạn chỉ làm việc ba giờ vào Thứ Sáu và tổng số giờ của bạn không vượt quá 40, đó là một giải pháp khả thi để tránh việc thanh toán ngoài giờ.

Điều không thể là bạn làm việc 45 giờ trong một tuần làm việc và chỉ 35 giờ trong lần tiếp theo để tránh việc trả tiền làm thêm giờ. Đó là bất hợp pháp cho các doanh nghiệp tư nhân. Không có vấn đề gì nếu nhân viên có đồng ý xử lý giờ làm thêm này hay không. Theo FLSA, thao túng hàng giờ để tránh thanh toán cho giờ làm thêm là bất hợp pháp.

Nhân viên không có quyền cũng không thể làm việc miễn phí. Họ phải được trả tiền cho tất cả các giờ làm việc, bất kể ý tưởng của họ là làm cho nhân viên làm thêm giờ. Đây cũng là lý do tại sao bạn cần thận trọng trong mọi tình huống mà bạn có thể có một nhân viên hàng giờ làm việc từ xa. Họ vẫn cần phải ghi lại tất cả các giờ làm việc và nhận tiền làm thêm giờ cho số giờ làm việc vượt quá luật pháp.

Có bất kỳ trường hợp ngoại lệ để trả tiền cho giờ làm thêm?

Theo Bộ Lao động (DOL), một số trường hợp ngoại lệ đối với các quy tắc làm thêm giờ này được áp dụng, trong những trường hợp đặc biệt, cho cảnh sát và lính cứu hỏa và nhân viên của các bệnh viện và viện dưỡng lão. Nếu những công việc này tồn tại ở nơi làm việc của bạn, bạn sẽ muốn kiểm tra thêm về thời gian làm thêm với DOL.

Tất cả các tiểu bang phải tuân theo mức tối thiểu của liên bang, nhưng tiểu bang của bạn có thể hạn chế hơn. Nếu bạn đang đưa ra quyết định cho doanh nghiệp của mình, hãy kiểm tra kỹ với luật sư việc làm của bạn. Bạn không muốn vô tình vi phạm các quy định FLSA.

Còn việc trả gấp đôi thời gian cho nhân viên làm thêm giờ thì sao?

Trả lương gấp đôi là khi người sử dụng lao động trả cho nhân viên hai lần mức lương hàng giờ của họ. Ví dụ, một nhân viên thường được trả 14 đô la một giờ được trả tiền. $ 28 một giờ. Theo DOL, nhà tuyển dụng không có yêu cầu trả gấp đôi thời gian cho nhân viên. Nhưng, thời gian gấp đôi có thể được đàm phán trong một hợp đồng lao động.

Luật pháp tiểu bang có thể yêu cầu trả thêm giờ hoặc trả gấp đôi thời gian. Ví dụ, tại California, chủ lao động phải trả gấp đôi thời gian cho tất cả các giờ làm việc trên 12 trong bất kỳ ngày làm việc nào. Họ cũng phải trả gấp đôi thời gian cho tất cả các giờ làm việc trên tám vào ngày làm việc thứ bảy liên tiếp trong một tuần làm việc. Kiểm tra với DOL tiểu bang của bạn để hiểu các quy tắc cụ thể cho vị trí của bạn.

Tuy nhiên, một số trường hợp nhất định tồn tại trong đó người sử dụng lao động có thể muốn trả gấp đôi thời gian như một cử chỉ thiện chí với nhân viên. Hai điều ngay lập tức xuất hiện là khi một nhân viên làm việc vào ngày nghỉ hoặc khi một nhân viên phải bỏ lỡ một sự kiện do công ty tài trợ vì nhân viên phải làm việc.

Các quy tắc làm thêm giờ khá đơn giản nếu bạn giữ liên lạc với DOL tiểu bang của bạn để đảm bảo rằng bạn đang bồi thường đúng cho nhân viên của mình.

Tuyên bố từ chối trách nhiệm: Xin lưu ý rằng thông tin được cung cấp, trong khi có thẩm quyền, không được đảm bảo về tính chính xác và hợp pháp. Trang web được đọc bởi một đối tượng trên toàn thế giới và luật và quy định việc làm khác nhau tùy theo từng tiểu bang và quốc gia. Vui lòng tìm kiếm sự trợ giúp pháp lý hoặc hỗ trợ từ các nguồn lực của chính phủ Tiểu bang, Liên bang hoặc Quốc tế để đảm bảo rằng các giải thích và quyết định pháp lý của bạn là chính xác cho địa điểm của bạn. Thông tin này là để hướng dẫn, ý tưởng và hỗ trợ.