Sự khác biệt giữa nhân viên miễn thuế và nhân viên không được miễn thuế

Có hai loại nhân viên cơ bản tại nơi làm việc - Nhân viên được miễn thuế, và nhân viên không được miễn thuế. Có gì khác biệt giữa những loại công nhân này và công việc họ đang giữ? Sự khác biệt đáng kể nhất là trả tiền cho công việc ngoài giờ. Thuật ngữ được miễn thuế có nghĩa là miễn được trả tiền ngoài giờ.

Có những quy định chi phối việc một nhân viên có thể được miễn nhận lương ngoài giờ hay không.

Nhân viên miễn thuế

Một số loại nhân viên, thường được phân loại là nhân viên được miễn, không được trả lương ngoài giờ như được bảo đảm bởi Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng (FLSA). Thêm vào đó, hầu hết các bang đều có luật riêng về tiền lương và luật theo giờ thậm chí còn có nhiều yêu cầu hơn ngoài FLSA.

FLSA yêu cầu người sử dụng lao động phải trả ít nhất mức lương tối thiểu trong tối đa 40 giờ trong một tuần làm việc và trả lương ngoài giờ cho bất kỳ thời gian bổ sung nào trừ khi nhân viên rơi vào trường hợp ngoại lệ.

Ngoài Đạo luật Liên bang, nhiều tiểu bang có các yêu cầu và luật về lương riêng và điều bắt buộc là chủ lao động phải tuân thủ cả luật liên bang và luật tiểu bang để tuân thủ.

Nếu một nhân viên được coi là được miễn (so với không được miễn), chủ nhân của họ không bắt buộc phải trả cho họ tiền làm thêm giờ. Theo quyết định của người sử dụng lao động, liệu có nên trả tiền cho giờ làm thêm không. Một số nhà tuyển dụng có thể tạo ra một gói lợi ích nhân viên với các đặc quyền bổ sung thay cho tiền làm thêm giờ.

Nói chung, để được coi là một nhân viên được miễn thuế, bạn phải được trả lương (không phải theo giờ) và phải thực hiện các nhiệm vụ điều hành, hành chính hoặc chuyên nghiệp. Để làm phức tạp thêm vấn đề đối với người sử dụng lao động, có thêm luật liên bang, tiểu bang và FLSA liên quan đến các phân loại khác của công nhân, chẳng hạn như thực tập sinh, nhà thầu độc lập, nhân viên tạm thời, tình nguyện viên, công nhân đào tạo và người lao động nước ngoài, mà chủ nhân phải tuân thủ bởi.

Nhân viên không được miễn thuế

Một nhân viên không được miễn có quyền được trả lương ngoài giờ thông qua Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng (FLSA). Ngoài ra, một số tiểu bang đã mở rộng hướng dẫn trả lương ngoài giờ. Kiểm tra với trang web của Bộ Lao động tiểu bang của bạn để biết các quy tắc tại địa điểm của bạn. Người sử dụng lao động được yêu cầu trả thời gian và một nửa nhân viên, mức lương thường xuyên khi họ làm việc hơn 40 giờ trong một tuần lương nhất định. Hầu hết nhân viên phải được trả mức lương tối thiểu liên bang (7,25 đô la năm 2019) cho thời gian thường xuyên và ít nhất là một nửa thời gian cho bất kỳ giờ làm việc nào trong 40 giờ tiêu chuẩn.

Các loại nhân viên miễn thuế

Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng (FLSA) công nhận ba loại lao động chính được miễn trừ:

• Điều hành
• Chuyên nghiệp
• Hành chính

Các loại này có mục đích rộng để bao gồm nhiều loại công việc.

Đó là các nhiệm vụ được thực hiện trong công việc, không phải chỉ riêng chức danh công việc, xác định tình trạng việc làm được miễn so với không được miễn.

FLSA đảm bảo nhân viên không được miễn thuế gấp rưỡi so với mức lương bình thường của họ khi làm thêm giờ trong một khoảng thời gian làm việc nhất định.

Nguyên tắc miễn trừ yêu cầu thanh toán ngoài giờ

Nhân viên hành chính, điều hành và chuyên nghiệp, nhân viên bán hàng và nhân viên STEM (Khoa học, Công nghệ, Kỹ thuật và Toán học) có thể được phân loại là được miễn và do đó, không đủ điều kiện để trả lương ngoài giờ nếu đáp ứng các tiêu chí sau:

• Nhân viên được trả lương thay vì được trả lương theo giờ.
• Nhân viên kiếm được ít nhất $ 455 mỗi tuần.
• Nhân viên được trả lương cho bất kỳ tuần nào họ làm việc.

Ngoài ra, để đủ điều kiện được miễn làm thêm giờ, nhân viên cũng phải đáp ứng một số bài kiểm tra việc làm liên quan đến nhiệm vụ và trách nhiệm công việc của họ. Theo Hiệp hội quản lý nguồn nhân lực (SHRM), các điều kiện chung sau đây phải được đáp ứng để chỉ định một nhân viên được miễn trừ:

• Cho miễn điều hành, nhân viên phải có nhiệm vụ chính là quản lý doanh nghiệp hoặc bộ phận hoặc phân ngành của doanh nghiệp; phải thường xuyên và thường xuyên chỉ đạo công việc của ít nhất hai nhân viên; và phải có thẩm quyền thuê hoặc sa thải, hoặc các đề xuất và đề xuất của họ về việc tuyển dụng, sa thải hoặc thay đổi trạng thái của các nhân viên khác phải được cân nhắc cụ thể.
• Cho miễn hành chính, nhân viên phải có nhiệm vụ chính là thực hiện văn phòng hoặc công việc không thủ công liên quan trực tiếp đến quản lý hoặc hoạt động kinh doanh chung của chủ lao động hoặc khách hàng của chủ lao động, và nhiệm vụ chính của họ phải bao gồm việc thực hiện theo quyết định và phán quyết độc lập đối với các vấn đề của ý nghĩa

• Cho một miễn chuyên nghiệp, nhân viên phải có một nhiệm vụ chính là yêu cầu kiến ​​thức thuộc loại tiên tiến trong lĩnh vực khoa học hoặc học tập thông thường có được bằng cách học và hướng dẫn chuyên môn, trí tuệ, hoặc phải chuyên về một vài lĩnh vực tương tự, chuyên môn cao khác, như giảng dạy, phân tích máy tính và kỹ thuật.

Ngoại lệ đối với yêu cầu làm thêm giờ

Nói chung, nhân viên không được miễn thuế kiếm được ít hơn $ 455 mỗi tuần, là $ 23,660 mỗi năm, được đảm bảo trả lương ngoài giờ.

Một số trường hợp ngoại lệ cho điều này bao gồm các nhà nghiên cứu hoặc những người làm việc theo một khoản trợ cấp giáo dục hoặc chính phủ.

Ví dụ về tình trạng làm thêm giờ của nhân viên

• Susan là một nhân viên được miễn, do đó không được trả lương ngoài giờ.
• John là một nhân viên không được miễn thuế, vì vậy anh ta làm việc nhiều giờ nhất có thể vì anh ta kiếm được một lần rưỡi tiền lương mỗi giờ.
• Bethany kiếm được 400 đô la mỗi tuần, vì vậy cô được đảm bảo kiếm thêm tiền cho giờ làm thêm tại văn phòng.
• Sau khi thăng chức và tăng lương, Reshma không còn là nhân viên không được miễn thuế đủ điều kiện được trả lương ngoài giờ.
• Rob đã nhận được một trong hai lời mời làm việc mặc dù mức lương thấp hơn bởi vì anh ta sẽ đủ điều kiện để trả lương ngoài giờ.

Một số quốc gia có hướng dẫn khác nhau để phân loại công nhân miễn thuế và trả lương ngoài giờ tối thiểu

Không phải tất cả các tiểu bang có cùng hướng dẫn cho nhân viên được miễn. Ví dụ, ở California để phân loại một cá nhân được miễn yêu cầu làm thêm giờ, các chủ nhân lớn phải trả cho người lao động ít nhất 49.920 đô la. Đối với các nhà tuyển dụng nhỏ, số tiền là 45.760 đô la. Tất cả các nhân viên khác sẽ tự động đủ điều kiện làm thêm giờ bất kể trách nhiệm công việc. Công nhân có thu nhập vượt ngưỡng lương vẫn cần phải đáp ứng các tiêu chí khác về tình trạng miễn trừ để được đưa vào danh mục đó.

Ngoài ra, nhân viên không được miễn phải được trả lương ngoài giờ tương đương ít nhất 1,5 lần mức lương tối thiểu 12 đô la California mỗi giờ (đối với người sử dụng lao động có trên 26 nhân viên) hoặc 18,50 đô la mỗi giờ.

Tại New York, ngưỡng lương của NYS 2019 thay đổi theo vị trí. Thành phố New York có một ngưỡng riêng cho các nhà tuyển dụng nhỏ và lớn. Các hạt Nassau, Suffolk và Westchester cũng có một ngưỡng khác so với phần còn lại của Tiểu bang New York.

Kiểm tra với Bộ Lao động Nhà nước của bạn để biết các quy định làm thêm giờ mới nhất trong khu vực của bạn.