Mẫu thư và email để yêu cầu tham khảo

Nếu bạn đang xin việc, có khả năng bạn sẽ cần một tài liệu tham khảo. Đó là một ý tưởng tốt để có được tài liệu tham khảo xếp hàng trước khi bạn bắt đầu tìm kiếm việc làm. Bằng cách đó, bạn sẽ có một danh sách những người có thể khuyên bạn sẵn sàng chia sẻ với các nhà tuyển dụng tiềm năng. Bạn có thể yêu cầu một tài liệu tham khảo với một cuộc gọi điện thoại, hoặc một email hoặc một bản sao cứng, nhưng bằng cách nào đó, bạn sẽ muốn viết yêu cầu của bạn một cách cẩn thận.

Dưới đây là các mẹo về cách yêu cầu tham chiếu hoặc thư giới thiệu bằng văn bản, cũng như các thư mẫu mà bạn có thể sử dụng làm hướng dẫn trong khi viết yêu cầu tham chiếu của riêng mình.

Chọn tài liệu tham khảo của bạn một cách khôn ngoan

Người cung cấp cho bạn một tài liệu tham khảo có thể cần phải viết một lá thư, điền vào bảng câu hỏi, trả lời email hoặc nói chuyện với ai đó từ nguồn nhân lực trên điện thoại. Nếu người đó không biết rõ về bạn, điều đó sẽ hiển thị.

Chọn một người có suy nghĩ cao về bạn, và có thể nói trôi chảy về sự nghiệp và tài năng của bạn.

Điều quan trọng là đảm bảo rằng cá nhân đang giới thiệu bạn cho việc làm có thể cung cấp cho bạn không chỉ là một tài liệu tham khảo, mà còn là một tài liệu tham khảo tốt. Dưới đây là những lời khuyên để chọn người tốt nhất để cung cấp một tài liệu tham khảo công việc.

Luôn luôn cho người mà bạn yêu cầu

Hãy chắc chắn cung cấp cho người đó một cách dễ dàng để từ chối để cung cấp cho bạn một tài liệu tham khảo. Một tài liệu tham khảo xấu có thể là sự khác biệt giữa bạn có nhận được lời mời làm việc hay không. Sẽ là tốt hơn nếu người đó từ chối cung cấp một tài liệu tham khảo, thay vì viết một lá thư nửa vời hoặc tiêu cực.

Trong yêu cầu tham chiếu của bạn, bạn có thể nói những câu như "Tôi biết các đánh giá cuối năm sẽ sớm ra mắt, vì vậy nếu bạn quá bận rộn để cung cấp tài liệu tham khảo, tôi hoàn toàn hiểu" hoặc "Đã 5 năm kể từ khi chúng tôi làm việc cùng nhau, vì vậy nếu bạn không cảm thấy thoải mái khi nói chuyện với ai đó về thói quen làm việc của tôi sau một thời gian dài, xin vui lòng cho tôi biết."

Cung cấp cho tài liệu tham khảo của bạn

Đừng đưa ra tên của bất kỳ ai như một tài liệu tham khảo mà không có sự cho phép của họ và không biết họ sẽ nói gì về bạn. Cá nhân đang cung cấp cho bạn một tài liệu tham khảo cần biết trước rằng họ có thể được liên hệ về một tài liệu tham khảo cho bạn. Khi bạn có quyền, hãy cho nhà cung cấp tham chiếu của bạn biết khi bạn chia sẻ tên của họ với nhà tuyển dụng tiềm năng.

Yêu cầu độc đáo

Các đồng nghiệp và quản lý cũ không có nghĩa vụ phục vụ như một tài liệu tham khảo. Bạn đang yêu cầu một sự giúp đỡ, vì vậy hãy lịch sự và ấm áp trong yêu cầu của bạn. Bạn cũng có thể đề cập đến lý do tại sao bạn nghĩ rằng người đó sẽ là một tài liệu tham khảo lý tưởng.

Làm thế nào để yêu cầu một thư giới thiệu

Tài liệu tham khảo có thể được yêu cầu bằng văn bản hoặc qua email. Nếu có những mẫu mà người giới thiệu cần hoàn thành, bạn có thể muốn gửi một email yêu cầu đề xuất, sau đó theo dõi bằng một lá thư bằng văn bản và các mẫu đơn.

Trong thư của bạn yêu cầu một tài liệu tham khảo, có thể hữu ích để cung cấp cho người giới thiệu tiềm năng thông tin cơ bản, bao gồm cả sơ yếu lý lịch hiện tại của bạn và liên kết đến bản mô tả công việc (hoặc tóm tắt ngắn).

Bạn cũng có thể đề cập ngắn gọn về phẩm chất và kỹ năng cụ thể của bạn mà bạn muốn tham khảo. Nếu bạn có bất kỳ thông tin nào về cách công ty sẽ liên hệ với người giới thiệu - điện thoại, email, v.v. - bạn cũng có thể bao gồm các chi tiết đó.

Đó là một ý tưởng tốt để xem xét các mẫu thư yêu cầu tham khảo để có ý tưởng cho các chữ cái của riêng bạn. Các mẫu này, cả bằng văn bản và email, bao gồm các cách tốt nhất để diễn đạt yêu cầu của bạn và cách yêu cầu ai đó làm tài liệu tham khảo của bạn.

Thư mẫu Yêu cầu tham khảo

Đây là một mẫu thư tham khảo. Tải xuống mẫu thư (tương thích với Google Docs hoặc Word Online) hoặc đọc ví dụ bên dưới.

Ashton Zimmer

123 đường chính

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

Ngày 27 tháng 9 năm 2018

John Rogers

Quản lý văn phòng

Tập đoàn Acme

Đại lộ chính 680, Ste. 300

Thành phố biển, CA 93650

Kính gửi bà Rogers, Tôi đang tiếp cận để yêu cầu bạn cung cấp cho tôi một tài liệu tham khảo cho một cơ hội mới mà tôi đang tìm kiếm với CBI Industries. Tất nhiên, tôi hoàn toàn hiểu nếu bạn không thể cam kết điều này. Xin vui lòng chỉ cho tôi biết càng sớm càng tốt.

Tôi đã học được rất nhiều về ngành công nghiệp khi làm việc cho bạn tại Acme Corporation và tôi nghĩ bạn sẽ có thể cung cấp những hiểu biết sâu sắc về các kỹ năng của tôi để tăng cơ hội đạt được vị trí mới này. Như bạn đã biết, gần đây tôi đã được tuyển dụng tại VBN Industries, đứng đầu bộ phận nghiên cứu và phát triển của họ. Cơ hội tại CBI Industries có liên quan nhưng cũng sẽ đòi hỏi nhiều kỹ thuật tiếp thị và bán hàng mà tôi đã phát triển trong khi làm việc cho bạn.

Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã xem xét yêu cầu của tôi. Tôi đã đính kèm một bản sao sơ ​​yếu lý lịch cập nhật của tôi và đăng công việc để bạn xem xét. Gary Smith từ phòng Nhân sự sẽ là người liên lạc tại CBI, người sẽ liên lạc nếu bạn đồng ý cung cấp tài liệu tham khảo cho tôi.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc cần thêm thông tin, xin vui lòng cho tôi biết.

Trân trọng, Ashton Zimmer

Tải xuống mẫu Word

Tin nhắn email mẫu Yêu cầu tham khảo (Phiên bản văn bản)

Dòng tiêu đề: Tham khảo cho Ashton Zimmer

Kính gửi bà Rogers, Tôi đang tiếp cận để yêu cầu bạn cung cấp cho tôi một tài liệu tham khảo cho một cơ hội mới mà tôi đang tìm kiếm với CBI Industries. Tất nhiên, tôi hoàn toàn hiểu nếu bạn không thể cam kết điều này. Xin vui lòng chỉ cho tôi biết càng sớm càng tốt.

Tôi đã học được rất nhiều về ngành công nghiệp khi làm việc cho bạn tại Acme Corporation và tôi nghĩ bạn sẽ có thể cung cấp những hiểu biết sâu sắc về các kỹ năng của tôi để tăng cơ hội đạt được vị trí mới này. Như bạn đã biết, gần đây tôi đã được tuyển dụng tại VBN Industries, đứng đầu bộ phận nghiên cứu và phát triển của họ. Cơ hội tại CBI Industries có liên quan nhưng cũng sẽ đòi hỏi nhiều kỹ thuật tiếp thị và bán hàng mà tôi đã phát triển trong khi làm việc cho bạn.

Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã xem xét yêu cầu của tôi. Tôi đã đính kèm một bản sao sơ ​​yếu lý lịch cập nhật của tôi và đăng công việc để bạn xem xét. Gary Smith từ phòng Nhân sự sẽ là người liên lạc tại CBI, người sẽ liên lạc nếu bạn đồng ý cung cấp tài liệu tham khảo cho tôi.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc cần thêm thông tin, xin vui lòng cho tôi biết.

Trân trọng, Ashton Zimmer

(555) 234-5678

[email protected]

Thêm mẫu thư yêu cầu tham khảo

• Tin nhắn email Yêu cầu một tài liệu tham khảo cho một ví dụ công việc
• Tin nhắn email Yêu cầu đề xuất từ ​​giáo sư
• Email yêu cầu tham khảo thư cho một cố vấn
• Mẫu thư Yêu cầu tham khảo
• Yêu cầu quyền sử dụng tài liệu tham khảo

Cảm ơn Nhà văn tham khảo của bạn

Khi bạn nhận được một công việc mới, đừng quên gửi lời cảm ơn đến những cá nhân đã cung cấp cho bạn một tài liệu tham khảo. Nó không chỉ cho người tặng tham khảo của bạn biết rằng họ đã giúp bạn. Nó cũng sẽ cho họ biết bạn đánh giá cao sự giúp đỡ tìm kiếm việc làm như thế nào.